OtterFillCách điền tờ khai xin visa Nhật Bản
Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) là mẫu đơn 2 trang của Bộ Ngoại giao Nhật Bản dùng để xin visa Nhật, cho lưu trú ngắn hạn hoặc, khi có Certificate of Eligibility, để làm việc, du học hay lưu trú dài hạn. Mỗi người cần visa tự điền và ký tờ khai của mình, rồi nộp cùng ảnh, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách nơi mình cư trú, hoặc tại nơi được cơ quan đó chỉ định.
Lần đối chiếu gần nhất với biểu mẫu chính thức:
- Biểu mẫu
- Japan visa
- Phiên bản
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Cơ quan phát hành
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Ngôn ngữ của biểu mẫu
- English
- Nộp cho ai
- Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách nơi bạn cư trú, hoặc đại lý được ủy thác, trung tâm thị thực hay hệ thống trực tuyến do cơ quan đó chỉ định
- Ai điền
- Mỗi người cần visa, mỗi người một tờ; với trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký
- Thời gian xét
- 5 ngày làm việc kể từ ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận nếu không có vấn đề; lâu hơn nếu cơ quan đại diện chuyển về Tokyo
- Hiệu lực
- Visa một lần phải dùng trong vòng 3 tháng; visa nhiều lần có hiệu lực từ 1 đến 5 năm
- Chi phí
- Tờ khai miễn phí; từ 1/7/2026 lệ phí khoảng 15.000 yên cho một lần nhập cảnh và 30.000 yên cho nhiều lần, khác nhau theo quốc tịch, và không thu nếu visa không được cấp
Biểu mẫu này là gì
Tờ khai hỏi bạn là ai, hộ chiếu ghi gì, vì sao và khi nào bạn sang Nhật, bạn ở đâu, bạn sống và làm việc ở đâu, ai bảo lãnh hoặc mời bạn ở Nhật, và sáu câu hỏi “Have you ever” về tiền án và lịch sử xuất nhập cảnh. Các ô không đánh số; hướng dẫn này đi theo thứ tự của bản PDF tiếng Anh.
Bộ Ngoại giao (MOFA) công bố tờ khai bằng tiếng Anh, tiếng Trung giản thể và phồn thể, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha với cùng các mục; bản tiếng Trung giản thể và tiếng Hàn có thêm một dòng để ghi tên bằng chữ Hán. MOFA hướng dẫn điền và in bằng Adobe Acrobat Reader. Giấy tờ kèm theo tùy quốc tịch và mục đích của bạn, và danh sách cuối cùng do cơ quan đại diện nơi bạn nộp quy định.
Visa là một trong các điều kiện nhập cảnh Nhật Bản, không phải sự bảo đảm. Khi ký, bạn cam đoan câu trả lời là đúng và chấp nhận rằng nhân viên xuất nhập cảnh tại cửa khẩu sẽ quyết định tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú của bạn. Không thể xin visa khi đến nơi hay khi đang ở Nhật.
Ai phải điền
Bạn điền tờ khai này nếu:
- Quốc tịch của bạn cần visa để lưu trú ngắn hạn tại Nhật: tối đa 90 ngày để du lịch, công tác, thăm người thân hay bạn bè và các mục đích tương tự, không làm việc có thù lao.
- Bạn sang Nhật làm việc, du học hoặc sống quá 90 ngày: về nguyên tắc, người ở Nhật xin trước cho bạn Certificate of Eligibility, rồi bạn xin visa kèm giấy đó.
- Bạn xin cho con: tờ khai điền theo tên trẻ và do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký.
Bạn không cần tờ khai này nếu:
- Nước hoặc vùng lãnh thổ của bạn được miễn visa và bạn ở 90 ngày trở xuống, không có hoạt động tạo thu nhập.
- Bạn nộp qua JAPAN eVISA: cư dân một số nước và vùng lãnh thổ xin visa du lịch một lần trực tuyến.
- Bạn đang ở Nhật và muốn gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú: việc này làm tại Immigration Services Agency, không phải bằng visa.
- Bạn có quốc tịch Nhật Bản: cơ quan đại diện không nhận đơn xin visa của công dân Nhật.
Hướng dẫn từng mục
Ảnh và thông tin cá nhân
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Ảnh của bạn, trong ô ở đầu trang 1. | Dán ảnh mới cỡ 45mm × 35mm vào ô; đừng bấm ghim. Mẫu của các cơ quan đại diện yêu cầu ảnh rõ nét, nền trơn, chụp trong 6 tháng gần nhất. |
| Surname (as shown in passport) | Họ của bạn, đúng như trong hộ chiếu. | Chép từ trang thông tin của hộ chiếu, viết chữ in hoa nếu điền tay. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Tên và tên đệm của bạn, đúng như trong hộ chiếu. | Viết tất cả theo thứ tự trong hộ chiếu, không viết tắt hay thêm bớt. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Tên khác bạn đang hoặc đã dùng, như họ trước khi kết hôn hay bí danh. | Liệt kê mọi tên khác bạn được biết đến, hiện nay hay trước đây. Nếu không có, ghi “N/A” hoặc “None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Ngày sinh của bạn. | Viết theo thứ tự in dưới dòng: ngày, tháng, năm. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Nơi sinh của bạn. | Ghi thành phố, tỉnh hoặc bang và quốc gia vào ba phần của ô. |
| Sex: Male / Female | Giới tính theo hộ chiếu. | Đánh dấu Male (nam) hoặc Female (nữ). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Tình trạng hôn nhân hiện nay. | Đánh dấu Single (độc thân), Married (đã kết hôn), Widowed (góa) hoặc Divorced (ly hôn). |
| Nationality or citizenship | Quốc tịch của hộ chiếu bạn dùng để nộp đơn. | Ghi quốc tịch trong hộ chiếu hoặc chọn trong danh sách của PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Quốc tịch trước đây hoặc quốc tịch khác bạn có. | Ghi từng quốc tịch trước đây hoặc khác. Nếu không có, ghi “N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | Số căn cước công dân hoặc số tương tự do chính phủ cấp. | Ghi nếu nước bạn cấp số này. Nếu không, ghi “N/A” như mẫu của cơ quan đại diện. |
Hộ chiếu
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Loại hộ chiếu bạn có. | Đánh dấu Ordinary cho hộ chiếu phổ thông. Chỉ đánh dấu Diplomatic, Official hoặc Other nếu bạn có loại đó. |
| Passport No. | Số hộ chiếu của bạn. | Chép chính xác từ trang thông tin và kiểm tra hai lần. |
| Place of issue | Nơi cấp hộ chiếu. | Ghi thành phố hoặc nơi in trên trang thông tin. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | Ngày cấp hộ chiếu. | Chép từ trang thông tin theo thứ tự ngày, tháng, năm. |
| Issuing authority | Cơ quan cấp hộ chiếu. | Chép cơ quan in trên trang thông tin; nếu do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước bạn ở nước ngoài cấp, ghi tên cơ quan đó. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | Ngày hết hạn hộ chiếu. | Chép theo thứ tự ngày, tháng, năm. Cơ quan đại diện có thể không nhận hồ sơ nếu hạn hộ chiếu hoặc chỗ dán visa không đủ. |
Chuyến đi Nhật của bạn
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Số Certificate of Eligibility của bạn, nếu có. | Ghi số trên giấy chứng nhận nếu bạn sang Nhật làm việc, du học hoặc sinh sống với giấy này. Lưu trú ngắn hạn không có giấy thì ghi “N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Vì sao bạn sang Nhật; với lưu trú dài hạn là tư cách lưu trú bạn sẽ có. | Ghi ngắn gọn mục đích như Tourism (du lịch), Visiting friends (thăm bạn bè) hoặc Attending a conference (dự hội nghị). Có Certificate of Eligibility thì ghi tư cách lưu trú mà giấy đó được cấp. |
| Intended length of stay in Japan | Bạn dự định ở Nhật bao lâu. | Ghi theo ngày hoặc tháng, ví dụ 12 days. Phải khớp với lịch trình và vé khứ hồi. |
| Date of arrival in Japan | Ngày bạn dự định đến Nhật. | Ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm, như trong lịch trình. |
| Port of entry into Japan | Sân bay hoặc cảng nơi bạn nhập cảnh Nhật đầu tiên. | Ghi tên sân bay, ví dụ Narita Airport hoặc Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Phương tiện bạn sang Nhật. | Ghi hãng hàng không hoặc tàu và, nếu biết, số hiệu chuyến bay hạ cánh ở Nhật. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Nơi bạn ở: khách sạn hoặc người bạn ở nhờ. | Ghi tên, số điện thoại và địa chỉ khách sạn, hoặc họ tên, số điện thoại và địa chỉ đầy đủ của chủ nhà. MOFA cho biết không cần đặt chỗ khi nộp hồ sơ; lịch trình lưu trú tại Nhật liệt kê mọi nơi ở. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Những lần bạn từng sang Nhật. | Liệt kê ngày và thời gian của từng lần lưu trú, ví dụ “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Lần đầu thì ghi “N/A”; nếu không đủ chỗ, kèm tờ riêng. |
Địa chỉ, liên lạc và công việc
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Nơi bạn đang sống. | Ghi địa chỉ đầy đủ kèm mã bưu chính. Nếu có nhiều địa chỉ, tờ khai yêu cầu ghi tất cả. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Cách cơ quan đại diện liên lạc với bạn. | Ghi số điện thoại, số di động và email bạn thường xem. Dòng nào không có thì ghi “N/A”. |
| Current profession or occupation and position | Nghề nghiệp và chức vụ hiện tại. | Ghi chức danh hoặc tình trạng, như Student (học sinh/sinh viên), Retired (nghỉ hưu), Homemaker (nội trợ) hoặc Unemployed (không có việc). Phải khớp với giấy xác nhận công việc hoặc giấy tờ khác. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Nơi bạn làm việc, hoặc trường bạn học. | Ghi tên, số điện thoại và địa chỉ nơi làm việc. Học sinh, sinh viên ghi trường; không có nơi làm việc thì ghi “N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Nghề nghiệp của vợ/chồng hoặc bạn đời, hoặc của cha mẹ nếu bạn chưa thành niên. | Tờ khai ghi dòng này không bắt buộc. Điền nếu có; nếu không, ghi “N/A” hoặc để trống. |
Người bảo lãnh và người mời ở Nhật
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | Người ở Nhật bảo lãnh cho việc lưu trú của bạn, hoặc người bạn sẽ đến thăm. | Ghi họ tên, số điện thoại và địa chỉ tại Nhật của người đó. Nếu ở Nhật không ai bảo lãnh, mời hay tiếp đón bạn, ví dụ chuyến du lịch tự túc, hãy làm theo hướng dẫn của cơ quan đại diện: nhiều nơi yêu cầu ghi “N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Thông tin thêm về người đó. | Ghi ngày sinh, đánh dấu giới tính, rồi ghi quan hệ với bạn, nghề nghiệp và chức vụ, quốc tịch và, nếu không phải người Nhật, tư cách lưu trú của họ. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | Cá nhân hoặc tổ chức ở Nhật mời bạn. | Ghi “same as above” nếu trùng với người bảo lãnh, như tờ khai hướng dẫn. Nếu không, ghi họ tên, số điện thoại và địa chỉ. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Thông tin thêm về người mời. | Điền như với người bảo lãnh, trừ khi bạn đã ghi “same as above”. |
Ghi chú và các câu hỏi “Have you ever”
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Chỗ ghi những điều cơ quan đại diện cần biết. | Tờ khai ghi dòng này không bắt buộc. Dùng để giải thích ngắn, ví dụ đổi tên hay kế hoạch đi lại khác thường; nếu không, để trống hoặc ghi “N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Bạn đã từng bị kết án vì tội phạm hay vi phạm ở bất kỳ nước nào chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. Trả lời cả sáu câu hỏi: các cơ quan đại diện yêu cầu không để trống phần này. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Bạn đã từng bị kết án tù từ 1 năm trở lên ở bất kỳ nước nào chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. Theo Note 2, đánh Yes kể cả khi được hưởng án treo. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật hoặc nước khác vì ở quá hạn hay vi phạm pháp luật chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Bạn đã từng bị kết án vì tội về ma túy ở bất kỳ nước nào chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. Note 2 cũng áp dụng ở đây: án treo vẫn tính là Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Bạn đã từng tham gia mại dâm hoặc hoạt động liên quan trực tiếp đến mại dâm chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Bạn đã từng mua bán người hoặc giúp người khác làm việc đó chưa. | Đánh dấu Yes hoặc No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Giải thích cho mọi câu trả lời Yes. | Nếu đánh Yes ở bất kỳ câu nào, ghi rõ chuyện gì, ở đâu, khi nào và bản án. Nếu tất cả là No, ghi “N/A”. |
Ngày và chữ ký
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | Ngày bạn nộp hồ sơ. | Ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm. |
| Signature of applicant | Chữ ký của bạn dưới các lời cam đoan in phía trên. | Ký tay bằng mực, giống chữ ký trong hộ chiếu; danh sách kiểm tra của cơ quan đại diện cho biết không nhận chữ ký số. Với trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký và ghi quan hệ, ví dụ “signed by mother”. |
Thuật ngữ chính
| Thuật ngữ trên biểu mẫu | Ý nghĩa |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Giấy chứng nhận do Immigration Services Agency cấp tại Nhật, thường do công ty, trường học hoặc gia đình bạn ở đó xin; về nguyên tắc cần cho visa lao động hoặc lưu trú dài hạn. |
| Status of residence | Loại hoạt động bạn được làm ở Nhật, ghi trên giấy phép nhập cảnh (landing permission) mà nhân viên xuất nhập cảnh cấp khi bạn đến; nhiều người gọi là “visa”. |
| Period of stay | Thời gian bạn được ở Nhật, do nhân viên xuất nhập cảnh quyết định khi bạn đến. |
| Guarantor | Người ở Nhật cam kết với cơ quan đại diện rằng chi phí lưu trú, việc về nước và việc tuân thủ pháp luật của bạn được bảo đảm; theo MOFA đây là trách nhiệm đạo đức, không phải pháp lý. |
| Inviter | Cá nhân hoặc tổ chức ở Nhật mời bạn và giải thích lý do chuyến thăm. |
| Port of entry | Sân bay hoặc cảng nơi bạn làm thủ tục nhập cảnh khi đến Nhật. |
| Inadmissible | Không được phép nhập cảnh Nhật tại cửa khẩu dù có visa, ví dụ vì không đáp ứng điều kiện nhập cảnh. |
| Sentence was suspended | Hình phạt đã tuyên nhưng không thi hành với điều kiện chấp hành tốt (án treo); tờ khai vẫn tính. |
| Japanese embassy/consulate-general | Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật ở nước ngoài, nơi xét hồ sơ và cấp visa. |
| Accredited travel agent | Công ty du lịch được Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật cho phép nộp hồ sơ thay người xin visa. |
| Visa fee | Lệ phí cấp visa, về nguyên tắc trả bằng tiền địa phương và chỉ khi visa được cấp. |
| Retained Personal Information | Thông tin cá nhân trong hồ sơ, được MOFA xử lý theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật. |
Lỗi thường gặp
- 1
Để trống ô
Cơ quan đại diện yêu cầu điền mọi ô và ghi “N/A” hoặc “None” ở chỗ không áp dụng. Chỉ hai dòng có dấu (Note) là không bắt buộc.
- 2
Ghi tên khác hộ chiếu
Chép họ và tên chính xác từ trang thông tin. Thông tin trên giấy tờ phải khớp với hộ chiếu.
- 3
Ký số hoặc quên ký
In tờ khai ra và ký tay bằng mực. Với trẻ em, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký và ghi quan hệ.
- 4
Bấm ghim ảnh hoặc dùng ảnh cũ
Dán ảnh 45mm × 35mm chụp trong 6 tháng gần nhất; không bấm ghim hay dán băng keo.
- 5
Đánh No dù có án treo
Theo Note 2, án treo vẫn phải đánh Yes. Giải thích mọi câu Yes trong ô chi tiết.
- 6
Ghi ngày sai thứ tự
Mọi ngày tháng trên tờ khai đều theo thứ tự ngày, tháng, năm. Thứ tự khác có thể khiến chuyến đi hoặc hộ chiếu trông sai.
- 7
Nộp sai cơ quan đại diện
Nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật phụ trách nơi bạn cư trú, không phải nơi bạn đang đi du lịch.
- 8
Câu trả lời không khớp lịch trình
Thời gian lưu trú, ngày đến, cửa khẩu, chuyến bay và khách sạn phải khớp với lịch trình và giấy tờ khác.
- 9
Nộp lại quá sớm sau khi bị từ chối
MOFA không nhận hồ sơ mới cùng mục đích trong vòng 6 tháng sau khi bị từ chối, trừ khi hoàn cảnh thay đổi lớn; hãy hỏi cơ quan đại diện trước.
Hỏi và đáp
Đi Nhật có cần visa không?
Tùy quốc tịch. Công dân các nước và vùng lãnh thổ được miễn visa có thể ở tối đa 90 ngày không cần visa nếu không có hoạt động tạo thu nhập; những người khác cần visa. Xem danh sách miễn visa của MOFA và trang của cơ quan đại diện phụ trách nơi bạn cư trú.
Có thể xin visa Nhật trực tuyến không?
Với visa du lịch một lần thì có, nếu bạn sống ở nơi có JAPAN eVISA. Tính đến 15/5/2026, MOFA nêu cư dân 9 nước và vùng lãnh thổ, trong đó có Mỹ, Anh, Canada và Úc; ở một số nơi khác, kể cả Việt Nam (khách theo tour), đại lý được chỉ định nộp qua hệ thống này. Các loại visa khác dùng tờ khai này.
Lệ phí visa Nhật là bao nhiêu?
Từ 1/7/2026, MOFA nêu khoảng 15.000 yên cho visa một lần và khoảng 30.000 yên cho visa nhiều lần, về nguyên tắc trả bằng tiền địa phương. Một số quốc tịch và mục đích trả ít hơn hoặc được miễn, đại lý thu phí dịch vụ riêng, và không thu nếu visa không được cấp.
Xin visa Nhật mất bao lâu?
5 ngày làm việc kể từ ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận, nếu không có vấn đề. Mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung giấy tờ sẽ lâu hơn, và hơn một tháng nếu cơ quan đại diện chuyển hồ sơ về Tokyo.
Ô không áp dụng với tôi thì ghi gì?
Ghi “N/A” hoặc “None” thay vì để trống, như cơ quan đại diện yêu cầu. Dòng nghề nghiệp của bạn đời và dòng ghi chú có dấu (Note) và không bắt buộc.
Tôi có cần người bảo lãnh ở Nhật không?
Chỉ khi có người ở Nhật mời bạn hoặc chi trả chuyến đi; khi đó họ gửi cho bạn giấy tờ như thư mời hoặc giấy bảo lãnh để nộp kèm hồ sơ. Nếu bạn du lịch tự túc, hãy làm theo hướng dẫn của cơ quan đại diện cho các dòng này.
Có thể điền tờ khai trên máy tính không?
Có. MOFA hướng dẫn điền và in bằng Adobe Acrobat Reader. In ra giấy, dán ảnh và ký tay.
Vì sao tôi bị từ chối visa, và có nộp lại được không?
MOFA không cho biết lý do từ chối. Trong vòng 6 tháng không nhận hồ sơ mới cùng mục đích, trừ khi hoàn cảnh thay đổi lớn; hãy hỏi cơ quan đại diện trước khi nộp lại.
Có visa là chắc chắn được nhập cảnh Nhật không?
Không. Lời cam đoan bạn ký ghi rằng visa không cho quyền nhập cảnh nếu bạn bị xác định không đủ điều kiện, và nhân viên xuất nhập cảnh quyết định tư cách và thời hạn lưu trú khi bạn đến.
Điền biểu mẫu này bằng ngôn ngữ của bạn
Tải biểu mẫu lên OtterFill. Công cụ giải thích từng câu hỏi bằng ngôn ngữ của bạn, điền sẵn câu trả lời từ giấy tờ của bạn và kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn nộp.
Hướng dẫn này giải thích một biểu mẫu. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay nhập cư, và biểu mẫu có thể thay đổi: hãy xem hướng dẫn chính thức trước khi nộp. Cách chúng tôi viết và kiểm tra hướng dẫn