OtterFill

Cách điền IMM 5645 (mẫu thông tin gia đình Canada)

IMM 5645, “Family Information” (thông tin gia đình), là biểu mẫu của Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) liệt kê vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, cha mẹ, con cái và anh chị em của bạn, kèm ngày và nước sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ và nghề nghiệp của từng người. Mỗi người từ 18 tuổi trở lên xin thị thực du lịch, hoặc xin giấy phép du học hay lao động từ ngoài Canada, tự điền một bản của mình.

Lần đối chiếu gần nhất với biểu mẫu chính thức:

Biểu mẫu
IMM 5645
Phiên bản
IMM 5645 (01-2021) E
Cơ quan phát hành
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)
Ngôn ngữ của biểu mẫu
English
Nộp cho ai
IRCC, cùng hồ sơ xin thị thực du lịch, giấy phép du học hoặc giấy phép lao động, nếu bộ hồ sơ hoặc danh sách giấy tờ của bạn có yêu cầu
Ai điền
Mỗi người nộp đơn từ 18 tuổi trở lên, mỗi người một bản
Gồm những ai
Bạn, vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, cha mẹ, tất cả con cái và tất cả anh chị em, trên 2 trang
Ấn bản dùng ở đây
IMM 5645 (01-2021) E
Chi phí
Biểu mẫu miễn phí. Hồ sơ đi kèm có lệ phí: xem số tiền hiện hành trên trang chính thức

Biểu mẫu này là gì

IMM 5645, “Family Information”, là biểu mẫu 2 trang của IRCC liệt kê những người thân gần nhất của bạn: vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, mẹ và cha, tất cả con cái và tất cả anh chị em. Biểu mẫu đi kèm hồ sơ xin thị thực du lịch, hoặc hồ sơ xin giấy phép du học hay lao động nộp từ ngoài Canada, bên cạnh mẫu đơn chính như IMM 5257 hoặc IMM 1294.

Biểu mẫu có bốn phần: A cho bạn, vợ/chồng hoặc bạn đời và cha mẹ; B cho con cái; C cho anh chị em; D cho lời cam đoan của bạn. Với mỗi người, bạn ghi tên, quan hệ, ngày sinh, nước sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp và người đó có đi cùng bạn sang Canada không. Biểu mẫu yêu cầu ghi mọi thành viên gia đình, kể cả người không đi, và viết mỗi tên bằng tiếng Anh và bằng tiếng mẹ đẻ của bạn.

IRCC còn có một mẫu thông tin gia đình thứ hai cho cùng những người nộp đơn này, IMM 5707, cập nhật lần cuối vào tháng 1 năm 2023. Hãy dùng mẫu được ghi trong bộ hồ sơ dành cho nước của bạn, hoặc trong danh sách giấy tờ mà cổng trực tuyến đưa ra khi bạn nộp online. Mở biểu mẫu trên máy tính bằng Adobe Acrobat Reader phiên bản 10 trở lên; trên máy tính bảng và điện thoại có thể không mở được.

Ai phải điền

Bạn điền biểu mẫu này nếu:

  • Bạn từ 18 tuổi trở lên và xin thị thực cư trú tạm thời (thị thực du lịch), hoặc xin giấy phép du học hay lao động từ ngoài Canada.
  • Có thành viên gia đình từ 18 tuổi trở lên nộp đơn cùng bạn: mỗi người tự điền bản của mình.
  • Bộ hồ sơ hoặc danh sách giấy tờ của bạn có ghi IMM 5645.

Dùng cách khác nếu:

  • Bộ hồ sơ hoặc danh sách của bạn ghi IMM 5707: hãy điền mẫu đó.
  • Bạn xin thường trú (permanent residence): các hồ sơ này có mẫu riêng, Additional Family Information (IMM 5406).
  • Bạn dưới 18 tuổi: IRCC yêu cầu mẫu này từ mỗi người nộp đơn từ 18 tuổi trở lên.
  • Bạn xin giấy phép du học hay lao động từ trong Canada: quy định của IRCC cho mẫu này áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngoài Canada, nên hãy làm theo danh sách của bạn.

Hướng dẫn từng mục

Loại hồ sơ

Type of application: Visitor / Worker / Student / OtherBạn đang xin cái gì.Đánh dấu một ô: Visitor cho thị thực du lịch, Worker cho giấy phép lao động, Student cho giấy phép du học, hoặc Other.

Phần A

NameHọ tên đầy đủ của từng người bạn ghi.Viết mỗi tên bằng tiếng Anh và cả bằng tiếng mẹ đẻ của bạn, như phần đầu biểu mẫu yêu cầu: ví dụ bằng chữ Ả Rập, chữ Kirin, chữ Hán, chữ Hàn hoặc chữ Nhật, hoặc bằng mã thương mại/điện báo tiếng Trung. Viết mỗi tên giống như trên giấy tờ của người đó và trên các mẫu đơn khác của bạn.
RelationshipQuan hệ của từng người với bạn.Ở Phần A, các dòng đã in sẵn Applicant, Spouse or common-law partner, Mother và Father. Ở Phần B và C, ghi quan hệ bằng tiếng Anh, ví dụ son, adopted daughter, stepson, brother hoặc half-sister.
Date of birth (YYYY-MM-DD)Ngày sinh của từng người.Ghi theo dạng YYYY-MM-DD: năm, tháng, ngày.
Country of birthNước nơi từng người sinh ra.Ghi nước sinh của người đó, giống như trên giấy tờ của họ.
Marital statusTình trạng hôn nhân hiện tại của từng người.Chọn trong danh sách: Annulled marriage (hôn nhân bị hủy), Common-law (sống chung như vợ chồng), Divorced (ly hôn), Legally separated (ly thân hợp pháp), Married (đã kết hôn), Single (độc thân) hoặc Widowed (góa). Ở dòng của bạn và dòng của vợ/chồng, Married được chia thành Married-physically present và Married-not physically present: chọn lựa chọn cho biết bạn (hoặc, ở dòng của họ, vợ/chồng bạn) có trực tiếp có mặt khi kết hôn hay không.
Present address (if deceased: give city/town, country and date)Nơi từng người đang sống.Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại. Nếu người đó đã mất, ghi “deceased” và nêu thành phố hoặc thị trấn, nước và ngày mất.
Present occupationCông việc hiện tại của từng người.Ghi nghề nghiệp. Nếu người đó không đi làm, ghi họ đang làm gì, ví dụ nghỉ hưu hoặc đang đi học.
Will accompany you to Canada? YES / NONgười đó có đi cùng bạn sang Canada không.Đánh dấu YES hoặc NO cho từng thành viên gia đình. Dòng của chính bạn không có ô này. Ghi cả những người không đi và đánh dấu NO cho họ.
ApplicantDòng của chính bạn, trên cùng Phần A.Ghi tên, ngày và nước sinh, tình trạng hôn nhân, địa chỉ hiện tại và nghề nghiệp của bạn, giống như trên mẫu đơn chính, ví dụ IMM 5257 hoặc IMM 1294.
Spouse or common-law partnerChồng, vợ hoặc bạn đời common-law hiện tại của bạn, nếu có.Ghi các thông tin giống như ở dòng của bạn và đánh dấu người đó có đi cùng không. Nếu bạn không có vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, ghi N/A ở dòng này và ký vào Note 1.
Mother / FatherMẹ và cha của bạn.Điền cả hai dòng, kể cả khi cha hoặc mẹ đã mất hoặc không đi cùng. Với cha hoặc mẹ đã mất, ghi “deceased” dưới Present address, kèm thành phố hoặc thị trấn, nước và ngày mất.
Note 1NOTE 1: If no spouse or common-law partner is listed in Section A, read and sign below. / I certify that I do not have a spouse or a common-law partner. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Lời khai rằng bạn không có vợ/chồng hoặc bạn đời common-law.Chỉ ký và ghi ngày nếu bạn không ghi vợ/chồng hay bạn đời nào ở Phần A. Nếu đã ghi, để trống.

Phần B – Con cái

SECTION B - CHILDREN (Include ALL sons and daughters, including ALL adopted and step-children, regardless of age or place of residence)Tất cả con trai và con gái của bạn, bất kể tuổi và nơi sống.Ghi từng người con, kể cả con đã lập gia đình, con nuôi và con riêng của vợ/chồng, con đã được người khác nhận nuôi, con đang do vợ/chồng cũ, bạn đời common-law cũ hoặc người giám hộ khác nuôi, và con đã là thường trú nhân hoặc công dân Canada. Ghi các thông tin giống như ở Phần A. Có 4 dòng; nếu cần thêm, in thêm một trang của phần này.
Note 2NOTE 2: If no children are listed in Section B, read and sign below. / I certify that I do not have any natural, adopted nor step-children. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Lời khai rằng bạn không có con ruột, con nuôi hay con riêng của vợ/chồng.Chỉ ký và ghi ngày nếu bạn không ghi người con nào ở Phần B.

Phần C – Anh chị em

SECTION C - BROTHERS AND SISTERS (Include ALL brothers and sisters, ALL half-brother and sister and stepbrother and sister.)Tất cả anh chị em của bạn, kể cả anh chị em cùng cha khác mẹ hoặc cùng mẹ khác cha và anh chị em kế.Ghi từng người với các thông tin giống như ở Phần A, dù họ có đi hay không. Có 7 dòng; nếu cần thêm, in thêm một trang của phần này. Nếu bạn không có anh chị em, ghi N/A.

Phần D – Cam đoan

I certify that the information contained in this document is complete, accurate and factual. I also realize that once this document has been completed and signed that it will form part of my Immigration Record and will be used to verify my family details on future applications. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Lời cam đoan của bạn rằng biểu mẫu đầy đủ, chính xác và đúng sự thật. Sau khi ký, biểu mẫu trở thành một phần của Immigration Record (hồ sơ di trú) của bạn và được dùng để đối chiếu thông tin gia đình trong các hồ sơ sau này.Với hồ sơ giấy, ký và ghi ngày (YYYY-MM-DD). Nếu bạn nộp online, IRCC nói không in biểu mẫu ra để ký: bạn ký điện tử khi gửi hồ sơ. Theo IRCC, biểu mẫu không có chữ ký và ngày sẽ bị gửi trả lại.

Thuật ngữ chính

Native languageNgôn ngữ bạn nói từ nhỏ. Biểu mẫu yêu cầu mỗi tên bằng tiếng Anh và bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hoặc chữ viết của tiếng đó.
Chinese commercial/telegraphic codeHệ thống viết mỗi chữ Hán thành một số có 4 chữ số. Biểu mẫu chấp nhận đây là một cách ghi tên bằng tiếng Trung.
Common-law partnerNgười bạn sống chung trong quan hệ như vợ chồng ít nhất một năm. Bạn đời common-law được ghi ở dòng vợ/chồng.
Married-physically present / Married-not physically presentHai lựa chọn của Married ở dòng của bạn và dòng của vợ/chồng. Chúng cho biết bạn hoặc vợ/chồng bạn có trực tiếp có mặt khi kết hôn hay không.
Legally separatedVẫn còn hôn nhân nhưng đã ly thân. Một lựa chọn trong danh sách tình trạng hôn nhân.
Annulled marriageCuộc hôn nhân đã bị hủy, tức bị tuyên là vô hiệu theo pháp luật. Một lựa chọn trong danh sách tình trạng hôn nhân.
Step-childrenCon của vợ/chồng hoặc bạn đời common-law của bạn. Theo IRCC, họ được ghi ở Phần B.
Half-brother and sister / stepbrother and sisterAnh chị em cùng cha khác mẹ hoặc cùng mẹ khác cha có chung với bạn một người cha hoặc mẹ; anh chị em kế là con của vợ/chồng của cha hoặc mẹ bạn. Tất cả đều ghi ở Phần C.
Not applicable / N/AĐiều cần ghi khi một câu hỏi hoặc phần nào đó không áp dụng cho bạn. IRCC yêu cầu trả lời mọi câu hỏi thay vì để trống ô.
Immigration RecordHồ sơ của bạn tại IRCC. Sau khi ký, biểu mẫu này được đưa vào đó và được dùng để đối chiếu thông tin gia đình trong các hồ sơ sau này.
PROTECTED WHEN COMPLETED - BDấu bảo mật của Chính phủ Canada in ở đầu trang: sau khi điền, biểu mẫu chứa thông tin cá nhân cần được bảo vệ.
Family Information (IMM 5707)Mẫu thông tin gia đình mới hơn cho khách thăm, du học sinh và người lao động, cập nhật lần cuối vào tháng 1 năm 2023. IRCC yêu cầu dùng mẫu được ghi trong bộ hồ sơ dành cho nước của bạn.

Lỗi thường gặp

  1. 1

    Bỏ sót người thân không đi cùng

    Biểu mẫu yêu cầu TẤT CẢ thành viên gia đình, kể cả khi họ không đi cùng bạn. Ghi tất cả và đánh dấu NO ở cột đi cùng cho những người ở lại.

  2. 2

    Quên một người con

    Phần B gồm mọi người con: con đã lập gia đình, con nuôi và con riêng của vợ/chồng, con được người khác nhận nuôi, con sống với vợ/chồng cũ hoặc người giám hộ khác, và con đã là công dân hoặc thường trú nhân Canada.

  3. 3

    Để trống ô

    IRCC nói bạn phải trả lời mọi câu hỏi. Chỗ nào không áp dụng, ghi “Not applicable” hoặc “N/A”. Biểu mẫu cảnh báo rằng điền không đầy đủ có thể làm chậm hồ sơ hoặc khiến hồ sơ không được xử lý.

  4. 4

    Quên Note 1 hoặc Note 2

    Nếu bạn không có vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, ký và ghi ngày vào Note 1 ở cuối Phần A. Nếu bạn không có con, ký và ghi ngày vào Note 2 ở cuối Phần B.

  5. 5

    Chỉ viết tên bằng tiếng Anh

    Biểu mẫu yêu cầu TẤT CẢ tên bằng tiếng Anh và bằng tiếng mẹ đẻ của bạn, ví dụ bằng chữ Hán, chữ Ả Rập, chữ Kirin, chữ Hàn hoặc chữ Nhật.

  6. 6

    Thông tin khác với các mẫu khác

    Tên, ngày sinh và tình trạng hôn nhân phải khớp với hồ sơ chính của bạn, ví dụ IMM 5257 hoặc IMM 1294. Biểu mẫu đã ký được đưa vào Immigration Record của bạn và được dùng để đối chiếu thông tin gia đình trong các hồ sơ sau này.

  7. 7

    Dùng nhầm mẫu thông tin gia đình

    IMM 5645 và IMM 5707 đều là mẫu thông tin gia đình cho khách thăm, du học sinh và người lao động. Hãy điền mẫu mà bộ hồ sơ hoặc danh sách giấy tờ của bạn ghi.

  8. 8

    Không ký, hoặc in ra để ký khi nộp online

    Với hồ sơ giấy, ký và ghi ngày ở Phần D, nếu không biểu mẫu sẽ bị trả lại. Khi nộp online, IRCC nói không in biểu mẫu ra để ký; chữ ký điện tử của bạn trên hồ sơ là đủ.

  9. 9

    Mở bằng trình duyệt hoặc điện thoại

    IRCC nói hãy dùng máy tính và Adobe Acrobat Reader phiên bản 10 trở lên. Biểu mẫu có thể không mở được trên máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

Hỏi và đáp

IMM 5645 dùng để làm gì?

IMM 5645 là mẫu thông tin gia đình của IRCC cho khách thăm, du học sinh và người lao động. Mẫu liệt kê vợ/chồng hoặc bạn đời common-law, cha mẹ, con cái và anh chị em của bạn, và đi kèm hồ sơ xin thị thực du lịch hoặc hồ sơ xin giấy phép du học hay lao động nộp từ ngoài Canada.

Tôi dùng IMM 5645 hay IMM 5707?

Cả hai đều là mẫu thông tin gia đình cho cùng những người nộp đơn; IMM 5707 mới hơn, cập nhật lần cuối vào tháng 1 năm 2023. IRCC yêu cầu điền mẫu được ghi trong bộ hồ sơ dành cho nước của bạn. Khi nộp online, hãy làm theo danh sách giấy tờ mà cổng trực tuyến đưa ra.

Ai phải điền IMM 5645?

Mỗi người từ 18 tuổi trở lên xin thị thực cư trú tạm thời, hoặc xin giấy phép du học hay lao động từ ngoài Canada. Nếu vợ/chồng hoặc con đã trưởng thành nộp đơn cùng bạn, mỗi người tự điền bản của mình.

Có ghi người thân đã mất hoặc không đi cùng không?

Có. Biểu mẫu yêu cầu TẤT CẢ thành viên gia đình, kể cả khi họ không đi cùng bạn. Với người đã mất, ghi “deceased” dưới Present address, kèm thành phố hoặc thị trấn, nước và ngày mất.

Nếu tôi không có vợ/chồng, con hay anh chị em thì sao?

Không có vợ/chồng hay bạn đời common-law thì ký và ghi ngày vào Note 1 ở Phần A. Không có con thì ký và ghi ngày vào Note 2 ở Phần B. Khi một phần không áp dụng cho bạn, IRCC yêu cầu ghi “Not applicable” hoặc “N/A”.

Nộp online thì có phải ký IMM 5645 không?

IRCC nói không in biểu mẫu ra để ký khi nộp online. Trong tài khoản bảo mật IRCC, bạn ký khi gửi bằng cách gõ tên và trả lời một câu hỏi bảo mật. Với hồ sơ giấy, bạn ký tay và ghi ngày vào biểu mẫu.

Nếu không đủ dòng thì làm sao?

Biểu mẫu hướng dẫn in thêm một trang có phần cần dùng, điền rồi nộp kèm hồ sơ. Phần B có 4 dòng và Phần C có 7 dòng.

IMM 5645 có mất phí không?

Không, biểu mẫu được tải miễn phí từ IRCC. Hồ sơ xin thị thực hoặc giấy phép đi kèm có lệ phí; xem số tiền hiện hành trên trang lệ phí chính thức của IRCC.

Điền biểu mẫu này bằng ngôn ngữ của bạn

Tải biểu mẫu lên OtterFill. Công cụ giải thích từng câu hỏi bằng ngôn ngữ của bạn, điền sẵn câu trả lời từ giấy tờ của bạn và kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn nộp.

Điền biểu mẫu nàyLấy biểu mẫu trống từ nguồn chính thức

Hướng dẫn này giải thích một biểu mẫu. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay nhập cư, và biểu mẫu có thể thay đổi: hãy xem hướng dẫn chính thức trước khi nộp. Cách chúng tôi viết và kiểm tra hướng dẫn

Thêm hướng dẫn biểu mẫu