OtterFillIMM 5645 invullen (Family Information, Canada)
IMM 5645, ‘Family Information’ (gezinsinformatie), is een formulier van Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) waarop u uw echtgenoot of common-law partner, ouders, kinderen en broers en zussen vermeldt, met van ieder de geboortedatum en het geboorteland, de burgerlijke staat, het adres en het beroep. Iedereen van 18 jaar of ouder die een bezoekersvisum, of van buiten Canada een studie- of werkvergunning aanvraagt, vult een eigen formulier in.
Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:
- Formulier
- IMM 5645
- Editie
- IMM 5645 (01-2021) E
- Uitgegeven door
- Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)
- Taal van het formulier
- English
- Wie ontvangt het
- IRCC, bij uw aanvraag voor een bezoekersvisum, studievergunning of werkvergunning, als uw aanvraagpakket of documentenlijst het noemt
- Wie vult het in
- Iedere aanvrager van 18 jaar of ouder, één formulier per persoon
- Wie erop staan
- U, uw echtgenoot of common-law partner, uw ouders, al uw kinderen en al uw broers en zussen, op 2 pagina’s
- Hier gebruikte uitgave
- IMM 5645 (01-2021) E
- Kosten
- Het formulier is gratis. De aanvraag waar het bij hoort kost leges: zie de officiële pagina voor de actuele bedragen
Wat dit formulier is
IMM 5645, ‘Family Information’, is een formulier van IRCC van 2 pagina’s met uw naaste familie: uw echtgenoot of common-law partner, uw moeder en vader, al uw kinderen en al uw broers en zussen. Het hoort bij een aanvraag voor een bezoekersvisum, of voor een studie- of werkvergunning van buiten Canada, naast het hoofdformulier zoals IMM 5257 of IMM 1294.
Het heeft vier secties: A voor uzelf, uw partner en uw ouders; B voor uw kinderen; C voor uw broers en zussen; D voor uw verklaring. Van iedere persoon geeft u de naam, de verwantschap, de geboortedatum, het geboorteland, de burgerlijke staat, het huidige adres, het beroep en of die persoon met u naar Canada komt. Het formulier vraagt om alle gezinsleden, ook wie niet meereist, en om elke naam in het Engels en in uw moedertaal.
IRCC heeft een tweede gezinsformulier voor dezelfde aanvragers, IMM 5707, voor het laatst bijgewerkt in januari 2023. Gebruik het formulier dat in het aanvraagpakket voor uw land staat, of in de documentenlijst die het portaal u geeft als u online aanvraagt. Open het formulier op een computer met Adobe Acrobat Reader versie 10 of hoger; op tablets en telefoons opent het mogelijk niet.
Wie het moet invullen
U vult het in als u:
- 18 jaar of ouder bent en een Temporary Resident Visa (bezoekersvisum) aanvraagt, of van buiten Canada een studie- of werkvergunning.
- samen met gezinsleden van 18 jaar of ouder aanvraagt: ieder vult een eigen exemplaar in.
- een aanvraagpakket of documentenlijst hebt die IMM 5645 noemt.
Een andere route geldt als u:
- een pakket of lijst hebt die IMM 5707 noemt: vul dan dat formulier in.
- permanent verblijf (permanent residence) aanvraagt: die aanvragen hebben een eigen formulier, Additional Family Information (IMM 5406).
- jonger bent dan 18: IRCC vraagt dit formulier van iedere aanvrager van 18 jaar of ouder.
- een studie- of werkvergunning vanuit Canada aanvraagt: de regel van IRCC voor dit formulier geldt voor aanvragen van buiten Canada, dus volg uw eigen lijst.
Uitleg veld voor veld
Soort aanvraag
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Type of application: Visitor / Worker / Student / Other | Wat u aanvraagt. | Kruis één vakje aan: Visitor voor een bezoekersvisum, Worker voor een werkvergunning, Student voor een studievergunning, of Other. |
Sectie A
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Name | De volledige naam van iedere persoon die u vermeldt. | Schrijf elke naam in het Engels en ook in uw moedertaal, zoals bovenaan het formulier staat: bijvoorbeeld in Arabisch, Cyrillisch, Chinees, Koreaans of Japans schrift, of in de Chinese handels-/telegraafcode. Spel elke naam zoals in de documenten van die persoon en op uw andere formulieren. |
| Relationship | Hoe iedere persoon aan u verwant is. | In sectie A staan de rijen al als Applicant, Spouse or common-law partner, Mother en Father. In de secties B en C schrijft u de verwantschap in het Engels, bijvoorbeeld son, adopted daughter, stepson, brother of half-sister. |
| Date of birth (YYYY-MM-DD) | De geboortedatum van iedere persoon. | Vul die in als YYYY-MM-DD: jaar, maand, dag. |
| Country of birth | Het land waar iedere persoon geboren is. | Schrijf het geboorteland van de persoon, zoals in diens documenten. |
| Marital status | De huidige burgerlijke staat van iedere persoon. | Kies uit de lijst: Annulled marriage (nietig verklaard huwelijk), Common-law (samenwonend), Divorced (gescheiden), Legally separated (wettelijk gescheiden van tafel en bed), Married (gehuwd), Single (ongehuwd) of Widowed (weduwe of weduwnaar). In uw eigen rij en die van uw partner is Married gesplitst in Married-physically present en Married-not physically present: kies wat zegt of u (of, in diens rij, uw partner) persoonlijk aanwezig was bij het huwelijk. |
| Present address (if deceased: give city/town, country and date) | Waar iedere persoon nu woont. | Schrijf het volledige huidige adres. Is de persoon overleden, schrijf dan ‘deceased’ en vermeld de stad of plaats, het land en de overlijdensdatum. |
| Present occupation | Het huidige werk van iedere persoon. | Schrijf het beroep. Werkt de persoon niet, vermeld dan wat die doet, bijvoorbeeld met pensioen of studerend. |
| Will accompany you to Canada? YES / NO | Of de persoon met u naar Canada komt. | Kruis YES of NO aan voor elk gezinslid. Uw eigen rij heeft geen vakje. Vermeld ook wie niet meekomt en kruis bij hen NO aan. |
| Applicant | Uw eigen rij, bovenaan sectie A. | Vul uw naam, geboortedatum en geboorteland, burgerlijke staat, huidige adres en beroep in, net als op uw hoofdformulier, zoals IMM 5257 of IMM 1294. |
| Spouse or common-law partner | Uw huidige man, vrouw of common-law partner, als u die hebt. | Geef dezelfde gegevens als in uw eigen rij en kruis aan of die persoon meekomt. Hebt u geen echtgenoot of common-law partner, schrijf dan N/A in deze rij en onderteken Note 1. |
| Mother / Father | Uw moeder en uw vader. | Vul beide rijen in, ook als een ouder overleden is of niet meekomt. Bij een overleden ouder schrijft u ‘deceased’ onder Present address, met de stad of plaats, het land en de overlijdensdatum. |
| Note 1NOTE 1: If no spouse or common-law partner is listed in Section A, read and sign below. / I certify that I do not have a spouse or a common-law partner. / Signature / Date (YYYY-MM-DD) | Een verklaring dat u geen echtgenoot of common-law partner hebt. | Onderteken en dateer die alleen als u in sectie A geen partner hebt vermeld. Laat hem leeg als u er wel een vermeldde. |
Sectie B – Kinderen
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| SECTION B - CHILDREN (Include ALL sons and daughters, including ALL adopted and step-children, regardless of age or place of residence) | Al uw zonen en dochters, ongeacht leeftijd en woonplaats. | Vermeld elk kind, ook getrouwde, geadopteerde en stiefkinderen, kinderen die door anderen geadopteerd zijn, kinderen die onder het gezag van een ex-echtgenoot, ex-partner of andere voogd staan, en kinderen die al permanent ingezetene of staatsburger van Canada zijn. Geef dezelfde gegevens als in sectie A. Er zijn 4 rijen; print een extra pagina van de sectie als u er meer nodig hebt. |
| Note 2NOTE 2: If no children are listed in Section B, read and sign below. / I certify that I do not have any natural, adopted nor step-children. / Signature / Date (YYYY-MM-DD) | Een verklaring dat u geen biologische, geadopteerde of stiefkinderen hebt. | Onderteken en dateer die alleen als u in sectie B geen kind hebt vermeld. |
Sectie C – Broers en zussen
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| SECTION C - BROTHERS AND SISTERS (Include ALL brothers and sisters, ALL half-brother and sister and stepbrother and sister.) | Al uw broers en zussen, ook halfbroers, halfzussen, stiefbroers en stiefzussen. | Vermeld ieder met dezelfde gegevens als in sectie A, of die nu meekomt of niet. Er zijn 7 rijen; print een extra pagina van de sectie als u er meer nodig hebt. Hebt u er geen, schrijf dan N/A. |
Sectie D – Verklaring
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| I certify that the information contained in this document is complete, accurate and factual. I also realize that once this document has been completed and signed that it will form part of my Immigration Record and will be used to verify my family details on future applications. / Signature / Date (YYYY-MM-DD) | Uw verklaring dat het formulier volledig, juist en waar is. Ondertekend wordt het deel van uw Immigration Record (immigratiedossier) en dient het bij latere aanvragen om uw gezinsgegevens te controleren. | Bij een papieren aanvraag ondertekent en dateert u het (YYYY-MM-DD). Vraagt u online aan, dan zegt IRCC het formulier niet te printen om het te ondertekenen: u ondertekent de aanvraag elektronisch bij het indienen. Volgens IRCC wordt een formulier zonder handtekening en datum teruggestuurd. |
Belangrijke termen
| Term op het formulier | Wat het betekent |
|---|---|
| Native language | De taal die u van kinds af spreekt. Het formulier vraagt elke naam in het Engels en in uw moedertaal of het schrift daarvan. |
| Chinese commercial/telegraphic code | Een systeem dat elk Chinees teken als een getal van 4 cijfers schrijft. Het formulier aanvaardt het als een manier om namen in het Chinees te geven. |
| Common-law partner | Een partner met wie u minstens een jaar in een huwelijksachtige relatie samenwoont. Een common-law partner hoort in de rij van de echtgenoot. |
| Married-physically present / Married-not physically present | De twee keuzes voor Married in uw rij en die van uw partner. Ze geven aan of u, of uw partner, persoonlijk aanwezig was bij het huwelijk. |
| Legally separated | Nog gehuwd, maar gescheiden levend. Een van de keuzes in de lijst voor burgerlijke staat. |
| Annulled marriage | Een huwelijk dat nietig is verklaard, dus juridisch als niet gesloten geldt. Een van de keuzes in de lijst voor burgerlijke staat. |
| Step-children | De kinderen van uw echtgenoot of common-law partner. Volgens IRCC vermeldt u ze in sectie B. |
| Half-brother and sister / stepbrother and sister | Een halfbroer of halfzus heeft één ouder met u gemeen; een stiefbroer of stiefzus is een kind van de partner van uw vader of moeder. Allemaal horen ze in sectie C. |
| Not applicable / N/A | Wat u schrijft als een vraag of sectie niet op u van toepassing is. Volgens IRCC beantwoordt u alle vragen in plaats van een vakje leeg te laten. |
| Immigration Record | Uw dossier bij IRCC. Ondertekend komt dit formulier erin en dient het bij latere aanvragen om uw gezinsgegevens te controleren. |
| PROTECTED WHEN COMPLETED - B | Een beveiligingsniveau van de Canadese overheid, bovenaan gedrukt: ingevuld bevat het formulier persoonsgegevens die beschermd moeten worden. |
| Family Information (IMM 5707) | Een nieuwer gezinsformulier voor bezoekers, studenten en werknemers, voor het laatst bijgewerkt in januari 2023. Volgens IRCC gebruikt u het formulier dat in het aanvraagpakket voor uw land staat. |
Veelgemaakte fouten
- 1
Gezinsleden weglaten die niet meereizen
Het formulier vraagt om ALLE gezinsleden, ook als ze u niet vergezellen. Vermeld iedereen en kruis NO aan in de kolom voor meereizen bij wie achterblijft.
- 2
Een van uw kinderen vergeten
Sectie B omvat elk kind: getrouwde, geadopteerde en stiefkinderen, door anderen geadopteerde kinderen, kinderen die bij een ex-echtgenoot of andere voogd wonen, en kinderen die al Canadees staatsburger of permanent ingezetene zijn.
- 3
Vakjes leeg laten
Volgens IRCC moet u alle vragen beantwoorden. Waar iets niet van toepassing is, schrijft u ‘Not applicable’ of ‘N/A’. Het formulier waarschuwt dat een onvolledig formulier uw aanvraag kan vertragen of de behandeling ervan kan verhinderen.
- 4
Note 1 of Note 2 vergeten
Hebt u geen echtgenoot of common-law partner, onderteken en dateer dan Note 1 aan het eind van sectie A. Hebt u geen kinderen, onderteken en dateer dan Note 2 aan het eind van sectie B.
- 5
Namen alleen in het Engels schrijven
Het formulier vraagt ALLE namen in het Engels en in uw moedertaal, bijvoorbeeld in Chinees, Arabisch, Cyrillisch, Koreaans of Japans schrift.
- 6
- 7
Het verkeerde gezinsformulier gebruiken
IMM 5645 en IMM 5707 zijn allebei gezinsformulieren voor bezoekers, studenten en werknemers. Vul het formulier in dat uw aanvraagpakket of documentenlijst noemt.
- 8
Niet ondertekenen, of online printen om te tekenen
Op papier ondertekent en dateert u sectie D, anders wordt het formulier teruggestuurd. Online zegt IRCC het formulier niet te printen om te tekenen; uw elektronische handtekening op de aanvraag telt.
- 9
Het openen in een browser of op een telefoon
IRCC zegt een computer en Adobe Acrobat Reader versie 10 of hoger te gebruiken. Op tablets en mobiele telefoons opent het formulier mogelijk niet.
Vragen en antwoorden
Waarvoor is IMM 5645?
IMM 5645 is het gezinsformulier van IRCC voor bezoekers, studenten en werknemers. Het vermeldt uw echtgenoot of common-law partner, ouders, kinderen en broers en zussen, en hoort bij een aanvraag voor een bezoekersvisum, of voor een studie- of werkvergunning van buiten Canada.
Moet ik IMM 5645 of IMM 5707 gebruiken?
Beide zijn gezinsformulieren voor dezelfde aanvragers; IMM 5707 is het nieuwere, voor het laatst bijgewerkt in januari 2023. Volgens IRCC vult u het formulier in dat in het aanvraagpakket voor uw land staat. Online volgt u de documentenlijst die het portaal u geeft.
Wie moet IMM 5645 invullen?
Iedereen van 18 jaar of ouder die een Temporary Resident Visa aanvraagt, of van buiten Canada een studie- of werkvergunning. Vraagt uw partner of een volwassen kind samen met u aan, dan vult ieder een eigen exemplaar in.
Vermeld ik overleden familieleden of wie niet meekomt?
Ja. Het formulier vraagt om ALLE gezinsleden, ook als ze u niet vergezellen. Bij iemand die overleden is, schrijft u ‘deceased’ onder Present address met de stad of plaats, het land en de overlijdensdatum.
En als ik geen partner, kinderen of broers en zussen heb?
Zonder echtgenoot of common-law partner ondertekent en dateert u Note 1 in sectie A. Zonder kinderen ondertekent en dateert u Note 2 in sectie B. Is een sectie niet op u van toepassing, dan schrijft u volgens IRCC ‘Not applicable’ of ‘N/A’.
Moet ik IMM 5645 ondertekenen als ik online aanvraag?
IRCC zegt het formulier niet te printen om het te ondertekenen als u online aanvraagt. In een IRCC secure account ondertekent u bij het indienen door uw naam te typen en een beveiligingsvraag te beantwoorden. Op papier ondertekent en dateert u het formulier met de hand.
Wat als de rijen niet genoeg zijn?
Volgens het formulier print u een extra pagina met de sectie die u nodig hebt, vult u die in en stuurt u die mee met uw aanvraag. Sectie B heeft 4 rijen en sectie C heeft er 7.
Kost IMM 5645 iets?
Nee, het formulier is gratis te downloaden bij IRCC. De visum- of vergunningsaanvraag waar het bij hoort kost leges; zie de officiële legespagina van IRCC voor de actuele bedragen.
Vul dit formulier in je eigen taal in
Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.
Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient. Hoe we onze gidsen schrijven en controleren