Het aanvraagformulier voor een visum voor Korea invullen

Het Visa Application Form (사증발급신청서) is het formulier waarmee u bij een Koreaanse ambassade of consulaat een visum voor Zuid-Korea aanvraagt. Elke buitenlander die een visum nodig heeft, vult een eigen formulier in, in het Koreaans of Engels, en ondertekent het; voor een kind jonger dan 17 jaar tekent een ouder of de wettelijke voogd.

Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:

Formulier
Korea visa
Editie
Form No. 17 of the Enforcement Rules of the Immigration Act (별지 제17호서식), amended 7 February 2022
Uitgegeven door
Ministry of Justice, Republic of Korea
Taal van het formulier
한국어
Wie het ontvangt
De Koreaanse ambassade of het consulaat voor uw land of gebied van verblijf; een visumbureau mag het voor u indienen
Wie het invult
Elke buitenlander die een Koreaans visum nodig heeft, ieder een eigen formulier; voor een kind jonger dan 17 jaar tekent een ouder of de wettelijke voogd
Het formulier
5 pagina’s en 12 onderdelen, in het Koreaans of Engels in blokletters; veel ambassades willen het e-Form van het Visa Portal, afgedrukt met de streepjescode
Visumkosten
Het Visa Portal noemt USD 40 voor een visum voor één binnenkomst van 90 dagen of korter; de kosten verschillen per nationaliteit, kijk dus op de pagina van uw ambassade. Ze worden niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd
Uitslag
U bekijkt die op het Korea Visa Portal (www.visa.go.kr)

Wat dit formulier is

Het Visa Application Form is formulier nr. 17 (별지 제17호서식) van de uitvoeringsregeling bij de Koreaanse immigratiewet. Eén formulier geldt voor alle soorten visa: korte bezoeken, studie, werk en verblijf bij familie. Het is in het Koreaans gedrukt met Engels naast elke vraag, en vraagt wie u bent, welk visum u aanvraagt, uw paspoort, contactgegevens, gezin, opleiding, werk, reis, wie u uitnodigt, wie betaalt en of iemand u hielp met invullen.

U kunt het als pdf of op papier invullen, of het e-Form op het Korea Visa Portal (www.visa.go.kr) invullen, met de streepjescode afdrukken, ondertekenen en bij de ambassade of het consulaat afgeven. Ambassades verschillen: sommige accepteren een getypt of met de hand in blokletters ingevuld formulier, andere alleen het afgedrukte e-Form. Kijk eerst op de visumpagina van uw ambassade.

Sommige visa vraagt u volledig online aan als e-Visa op het Visa Portal, bijvoorbeeld bepaalde visa voor professionals en zakelijke bezoekers; dan vervangt de online aanvraag het papieren formulier. Heeft uw sponsor in Korea voor u een bevestiging van visumafgifte (Confirmation of Visa Issuance) gekregen, dan gebruikt u een ander formulier (nr. 17-3).

Met uw handtekening verklaart u dat uw antwoorden juist zijn en dat u zich aan de Koreaanse immigratiewet houdt. De mededeling op de laatste pagina waarschuwt dat valse informatie of documenten leiden tot intrekking van het visum en tot strafvervolging en een inreisverbod kunnen leiden.

Wie het moet invullen

U vult het in als:

  • U als buitenlander een visum voor Korea nodig hebt en het aanvraagt bij een Koreaanse ambassade of consulaat: voor toerisme, zaken, familiebezoek, studie, opleiding, werk of huwelijksmigratie.
  • U in Korea gaat studeren of werken: K-ETA geldt alleen voor korte bezoeken zoals toerisme, familiebezoek, evenementen en zakelijke afspraken, zonder betaald werk.
  • U aanvraagt voor een kind jonger dan 17 jaar: het formulier wordt voor het kind ingevuld en een ouder of de wettelijke voogd ondertekent het.

U hebt iets anders nodig als:

  • U zonder visum Korea in mag: u vraagt online een elektronische reisvergunning (K-ETA) aan op www.k-eta.go.kr, tenzij u vrijgesteld bent. K-ETA is geen visum.
  • Uw visum als e-Visa op het Korea Visa Portal kan worden aangevraagd: de online aanvraag vervangt dit formulier.
  • U een bevestiging van visumafgifte van uw sponsor in Korea hebt: u gebruikt formulier nr. 17-3, dat uw sponsor van het Visa Portal downloadt.

Uitleg veld voor veld

Onderdeel 1: Persoonlijke gegevens

여권용 사진 PHOTO (35㎜×45㎜)Uw pasfoto, in het vak op pagina 1.Plak een kleurenfoto van 35 mm × 45 mm, niet ouder dan 6 maanden: recht van voren, zonder hoofddeksel, tegen een witte of gebroken witte achtergrond. Bij het e-Form uploadt u een digitale foto; sommige ambassades vragen dan geen papieren foto meer, volg dus de lijst van uw ambassade.
1.1여권에 기재된 영문 성명 Full name in English (as shown in passport): 성 Family Name / 명 Given NamesUw naam in Latijnse letters, precies zoals in uw paspoort.Schrijf de achternaam (Family Name) en de voornamen (Given Names) elk in hun eigen vak, gespeld zoals op de gegevenspagina van het paspoort. Draai ze niet om, kort ze niet af en voeg geen namen toe.
1.2한자성명 漢字姓名Uw naam in Chinese karakters (漢字), als die zo geschreven wordt.Vul het in als uw naam ook in Chinese karakters wordt geschreven. Anders laat u het leeg of schrijft u N/A, zoals uw ambassade wil.
1.3성별 SexUw geslacht zoals in uw paspoort.Kruis Male (man) of Female (vrouw) aan.
1.4생년월일 Date of Birth (yyyy/mm/dd)Uw geboortedatum.Schrijf hem in de gedrukte volgorde: jaar, maand, dag (yyyy/mm/dd).
1.5국적 NationalityHet land met welk paspoort u reist.Schrijf de naam van het land in het Engels of Koreaans.
1.6출생국가 Country of BirthHet land waar u geboren bent.Schrijf de naam van het land zoals in uw paspoort of geboorteakte.
1.7국가신분증번호 National Identity No.Het nummer van uw nationale identiteitskaart of register, als uw land er een heeft.Schrijf het nummer. Geeft uw land er geen uit, laat het dan leeg of schrijf N/A, zoals uw ambassade wil.
1.8이전에 한국에 출입국하였을 때 다른 성명을 사용했는지 여부 Has the applicant ever used any other names to enter or depart Korea?Of u eerder onder een andere naam Korea in- of uitreisde.Kruis No of Yes aan. Bij Yes schrijft u de achternaam en voornaam die u toen gebruikte, bijvoorbeeld een naam van voor uw huwelijk.
1.9복수 국적 여부 Is the applicant a citizen of more than one country?Of u de nationaliteit van meer dan één land hebt.Kruis No of Yes aan. Bij Yes schrijft u alle andere landen waarvan u de nationaliteit hebt.

Onderdeel 2: Het visum dat u aanvraagt

2.1체류기간(장ㆍ단기) Period of Stay (Long/Short-term)Of u een kort of lang verblijf plant.Kruis Short-term aan voor een verblijf van 90 dagen of korter, Long-term voor een langer verblijf. Het moet passen bij de verblijfsstatus in 2.2.
2.2체류자격 Status of StayHet soort visum dat u aanvraagt, als code.Schrijf de code, bijvoorbeeld C-3-9 voor een gewone toerist, C-3-4 voor een zakelijke bezoeker of D-2 voor een student. Het Visa Portal geeft de codes. De ambassade kiest hem niet voor u.

Onderdeel 3: Paspoort

3.1여권종류 Passport TypeHet soort paspoort waarmee u reist.Kruis Regular aan voor een gewoon paspoort. Kruis Diplomatic, Official of Other alleen aan als u zo’n paspoort hebt, en beschrijf Other.
3.2여권번호 Passport No.Het nummer van dat paspoort.Neem het precies over van de gegevenspagina.
3.3발급국가 Country of PassportHet land dat het paspoort heeft afgegeven.Schrijf de naam van het land.
3.4발급지 Place of IssueDe plaats of instantie die het paspoort heeft afgegeven.Neem het over van de gegevenspagina, bijvoorbeeld de stad of de afgevende instantie.
3.5발급일자 Date of IssueDe dag waarop het paspoort is afgegeven.Neem hem over van de gegevenspagina, in de volgorde jaar, maand, dag.
3.6기간만료일 Date Of ExpiryDe dag waarop het paspoort verloopt.Neem de vervaldatum over. Veel ambassades vragen een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is, dus controleer de regel van uw ambassade voordat u aanvraagt.
3.7다른 여권 소지 여부 Does the applicant have any other valid passports?Of u nog een ander geldig paspoort hebt.Kruis No of Yes aan. Bij Yes geeft u soort, nummer, land van afgifte en vervaldatum van dat paspoort.

Onderdeel 4: Contactgegevens

4.1본국 주소 Home Country Address of the applicantUw adres in uw land van herkomst.Schrijf het volledige adres: straat, huisnummer, plaats, regio, postcode en land.
4.2현 거주지 Current Residential AddressWaar u nu woont, als dat niet het adres in 4.1 is.Vul het alleen in als u ergens anders woont, bijvoorbeeld in het buitenland. Anders laat u het leeg.
4.3휴대전화 Cell Phone No. 또는 일반전화 Telephone No.Een telefoonnummer waarop de ambassade u kan bereiken.Schrijf een mobiel of vast nummer met landnummer.
4.4전자우편 E-mailUw e-mailadres.Schrijf een adres dat u leest.
4.5비상시 연락처 Emergency Contact InformationIemand die bij nood gewaarschuwd wordt.Schrijf de volledige naam in het Engels, het land waar die persoon woont, het telefoonnummer en de relatie met u.

Onderdeel 5: Burgerlijke staat en gezin

5.1현재 혼인사항 Current Marital StatusOf u op dit moment getrouwd bent.Kruis een van de drie vakjes aan: Married (gehuwd), Divorced (gescheiden) of Single (ongehuwd).
5.2배우자 인적사항 Personal Information of the applicant’s SpouseGegevens van uw echtgenoot.Alleen als u Married aankruiste: achternaam en voornamen in het Engels, geboortedatum, nationaliteit, adres en telefoonnummer.
5.3자녀 유무 Does the applicant have children?Of u kinderen hebt.Kruis No of Yes aan en schrijf bij Yes het aantal kinderen.

Onderdeel 6: Opleiding

6.1최종학력 What is the highest degree or level of education the applicant has completed?De hoogste opleiding die u hebt afgerond.Kruis Master’s/Doctoral Degree, Bachelor’s Degree, High School Diploma of Other aan en beschrijf Other.
6.2학교명 Name of SchoolDe school waar u die opleiding afrondde.Schrijf de naam van de school of universiteit.
6.3학교 소재지 Location of School (city/province/country)Waar die school staat.Schrijf de stad, de provincie en het land.

Onderdeel 7: Werk

7.1직업 Current personal circumstancesUw huidige situatie.Kruis Entrepreneur, Self-Employed, Employed, Civil Servant, Student, Retired, Unemployed of Other aan en beschrijf Other.
7.2직업 상세정보 Employment DetailsWaar u werkt of studeert.Schrijf de naam van het bedrijf, de instelling of school, uw functie of opleiding, het adres en het telefoonnummer. Laat het leeg als u niet werkt of studeert.

Onderdeel 8: Uw bezoek

8.1입국목적 Purpose of Visit to KoreaWaarom u naar Korea gaat.Kruis het doel aan dat bij uw verblijfsstatus past: Tourism/Transit, Meeting/Conference, Medical Tourism, Business Trip, Study/Training, Work, Trade/Investment/Intra-Corporate Transferee, Visiting Family/Relatives/Friends, Marriage Migrant, Diplomatic/Official of Other met een beschrijving.
8.2체류예정기간 Intended Period of StayHoe lang u in Korea wilt blijven.Schrijf de duur, bijvoorbeeld 10 dagen of 6 maanden. Die moet passen bij uw reisschema en documenten.
8.3입국예정일 Intended Date of EntryDe dag waarop u in Korea wilt aankomen.Schrijf de datum in de volgorde jaar, maand, dag.
8.4체류예정지(호텔 포함) Address in Korea (including hotels)Waar u in Korea verblijft.Schrijf het volledige adres, met de naam van het hotel als u in een hotel verblijft.
8.5한국 내 연락처 Contact No. in KoreaEen telefoonnummer in Korea waarop u bereikbaar bent.Schrijf het nummer van uw hotel, uw gastheer of de plek waar u verblijft.
8.6과거 5년간 한국을 방문한 경력 Has the applicant travelled to Korea in the last 5 years?Uw bezoeken aan Korea in de afgelopen 5 jaar.Kruis No of Yes aan. Bij Yes schrijft u hoe vaak, en per bezoek het doel en de data (yyyy/mm/dd ~ yyyy/mm/dd).
8.7한국 외에 과거 5년간 여행한 국가 Has the applicant travelled outside his/her country of residence, excluding to Korea, in the last 5 years?Uw reizen naar andere landen in de afgelopen 5 jaar, Korea niet meegerekend.Kruis No of Yes aan. Bij Yes noemt u elk land in het Engels met het doel en de data. Gebruik een apart vel als de tabel te kort is.
8.8국내 체류 가족 유무 Does the applicant have any family member(s) staying in Korea?Gezinsleden die nu in Korea verblijven.Kruis No of Yes aan. Bij Yes geeft u van ieder de volledige naam in het Engels, geboortedatum, nationaliteit en relatie met u. Familie betekent hier echtgenoot, kinderen, ouders en broers en zussen.
8.9동반입국 가족 유무 Is the applicant travelling to Korea with any family member(s)?Gezinsleden die met u naar Korea reizen.Kruis No of Yes aan. Bij Yes geeft u van ieder dezelfde gegevens.

Onderdeel 9: Uitnodiging

9.1초청인/초청회사 Is there anyone inviting the applicant for the visa?De persoon of organisatie in Korea die u uitnodigt.Kruis No of Yes aan. Bij Yes schrijft u de naam van de persoon of het bedrijf, de geboortedatum of het ondernemingsregistratienummer, de relatie met u, het adres en het telefoonnummer.

Onderdeel 10: Kosten

10.1방문경비(미국 달러 기준) Estimated travel costs (in US dollars)Wat de reis in totaal kost.Schrijf een schatting in Amerikaanse dollars voor reis, verblijf en levensonderhoud.
10.2경비지급자 Who will pay for the applicant’s travel-related expenses?Wie uw reis betaalt.Schrijf de persoon of organisatie die betaalt (dat kunt u zelf zijn), de relatie met u, het soort steun (bijvoorbeeld vluchten en verblijf) en een telefoonnummer.

Onderdelen 11 en 12: Hulp bij invullen en verklaring

11.1이 신청서를 작성하는데 다른 사람의 도움을 받았습니까? Did the applicant receive assistance in completing this form?Of iemand u hielp met het invullen.Kruis No of Yes aan. Bij Yes geeft u volledige naam, geboortedatum, telefoonnummer en relatie met u van die persoon, bijvoorbeeld een familielid of een reisbureau.
12신청일자 (년. 월. 일) DATE OF APPLICATION (yyyy/mm/dd)De dag waarop u het formulier ondertekent.Schrijf de datum in de volgorde jaar, maand, dag.
12신청인 성명 (자필서명) Applicant Name / SIGNATURE OF APPLICANTUw naam en handtekening, waarmee u de verklaring in onderdeel 12 bevestigt.Schrijf uw naam en teken met de hand. Voor een kind jonger dan 17 jaar tekent een ouder of de wettelijke voogd. Het formulier waarschuwt dat een ontbrekende naam of handtekening tot weigering kan leiden.

Belangrijke termen

사증 VISADe toestemming van een Koreaanse ambassade of consulaat waarmee u voor een bepaald doel en een bepaalde tijd toegang tot Korea kunt vragen.
체류자격 Status of StayDe categorie van uw visum, geschreven als code zoals C-3-9 of D-2, die bepaalt wat u in Korea mag doen en hoe lang.
단기체류 / 장기체류 Short-term / Long-term StayEen kort verblijf duurt 90 dagen of korter; een lang verblijf duurt langer.
C 계열 사증 category C visaVisa voor kort verblijf, waarvan de code met C begint. Het formulier meldt dat u na binnenkomst met zo’n visum niet naar een andere verblijfsstatus kunt overstappen.
한자성명 漢字姓名Uw naam in Chinese karakters, gevraagd aan aanvragers wier naam die vorm heeft.
국가신분증번호 National Identity No.Het persoonsnummer op de identiteitskaart of in het bevolkingsregister van uw land.
사업자등록번호 Business Registration No.Het registratienummer van een Koreaans bedrijf, dat een uitnodigend bedrijf invult in plaats van een geboortedatum.
가족의 범위 Scope of family membersBij de vragen 8.8 en 8.9 betekent familie: uw echtgenoot, kinderen, ouders en broers en zussen.
법정후견인 Legal GuardianIemand die wettelijk voor een kind mag optreden; tekent voor een aanvrager jonger dan 17 jaar.
재외공관 Diplomatic MissionEen Koreaanse ambassade of consulaat in het buitenland, die uw aanvraag ontvangt, beoordeelt en beslist.
대한민국 비자포털 Korea Visa Portal (www.visa.go.kr)De visumwebsite van het ministerie van Justitie, waar u het e-Form invult, sommige e-Visa aanvraagt en de uitslag bekijkt.
사증발급거부통지서 disapproval noticeDe schriftelijke kennisgeving dat een visum is geweigerd; op papier krijgt u die alleen als u zelf naar de ambassade of het consulaat gaat.
공용란 FOR OFFICIAL USE ONLYHet vak op pagina 1 dat de ambassade invult; laat het leeg.
출입국관리법 Immigration ActDe Koreaanse wet over binnenkomst, verblijf en vertrek; met uw handtekening belooft u zich eraan te houden.

Veelgemaakte fouten

  1. 1

    Een formulier inleveren dat uw ambassade niet accepteert

    Sommige ambassades accepteren alleen het e-Form van het Visa Portal, afgedrukt met streepjescode, en weigeren handgeschreven formulieren; andere accepteren een getypt of met de hand in blokletters ingevuld formulier. Kijk op de visumpagina van uw ambassade voordat u het invult.

  2. 2

    Een andere naam schrijven dan in het paspoort

    Vraag 1.1 vraagt uw naam zoals in het paspoort. Zet achternaam en voornamen in het juiste vak en vertaal of verkort ze niet.

  3. 3

    De verkeerde verblijfsstatus kiezen

    De code in 2.2 en het doel in 8.1 moeten passen bij het visum dat u nodig hebt en de documenten die u meeneemt. Ambassades zeggen dat het kiezen van het visumtype de taak van de aanvrager is, dus bekijk eerst de lijst op het Visa Portal.

  4. 4

    Ja-neevragen open laten

    Het formulier vraagt alle vragen te beantwoorden en alle passende vakjes aan te kruisen. Beantwoord elke ja-neevraag, zoals 1.8, 1.9, 3.7 en 8.6 tot en met 8.9, en geef de details als u Yes aankruist.

  5. 5

    Andere namen, nationaliteiten of paspoorten niet melden

    De vragen 1.8, 1.9 en 3.7 vragen ernaar. Het formulier waarschuwt dat valse informatie leidt tot intrekking van het visum en tot strafvervolging en een inreisverbod kan leiden.

  6. 6

    Naam en handtekening vergeten

    Schrijf uw naam en teken in onderdeel 12. Een ontbrekende naam of handtekening kan tot weigering leiden. Een kind jonger dan 17 jaar tekent niet zelf: een ouder of de wettelijke voogd tekent.

  7. 7

    Bij de verkeerde ambassade aanvragen

    U vraagt aan bij de Koreaanse ambassade of het consulaat voor het land of gebied waar u woont. Ambassades kunnen aanvragen weigeren van mensen die buiten hun ressort wonen.

  8. 8

    Een kort visum in Korea willen omzetten

    Het formulier meldt dat houders van een visum van categorie C na binnenkomst hun verblijfsstatus niet kunnen wijzigen. Vraag het visum aan dat bij uw echte doel past.

  9. 9

    Een nieuw paspoort niet doorgeven

    Krijgt u na goedkeuring van uw visum een nieuw paspoort, bijvoorbeeld omdat het oude verloren of beschadigd is, dan moet u het visumkantoor inlichten zodat uw gegevens kloppen.

Vragen en antwoorden

Kan ik het Koreaanse visumformulier online invullen?

Ja. Het Korea Visa Portal (www.visa.go.kr) heeft een e-Form: u vult het online in, drukt het af met de streepjescode, ondertekent het en brengt het met uw paspoort en documenten naar de ambassade of het consulaat. Alleen sommige soorten visa kunt u volledig online aanvragen als e-Visa.

Heb ik een visum of een K-ETA nodig?

Mag u met uw nationaliteit zonder visum Korea in, dan vraagt u in plaats daarvan online een K-ETA aan op www.k-eta.go.kr, tenzij u vrijgesteld bent. De landenlijst staat op de K-ETA-website. K-ETA geldt alleen voor korte bezoeken zoals toerisme, familiebezoek, evenementen en zakelijke afspraken; voor studie of werk is een visum nodig.

Wat schrijf ik als verblijfsstatus?

De code van het visum dat u nodig hebt, bijvoorbeeld C-3-9 voor een gewone toerist, C-3-4 voor een zakelijke bezoeker of D-2 voor een student. De Visa Navigator van het Visa Portal en de lijst van visa per categorie tonen de codes en de documenten die elk vraagt.

In welke taal vul ik het in?

Volgens het formulier in het Koreaans of Engels, in blokletters. Sommige ambassades vragen Engels in hoofdletters.

Wie tekent voor een kind?

Voor een aanvrager jonger dan 17 jaar tekent een ouder of de wettelijke voogd in onderdeel 12. Het kind heeft wel een eigen formulier.

Wat kost het visum?

Het Visa Portal noemt USD 40 voor een visum voor één binnenkomst van 90 dagen of korter, USD 60 voor één binnenkomst van 91 dagen of langer, USD 70 voor twee binnenkomsten en USD 90 voor meervoudige binnenkomst. De kosten verschillen per nationaliteit en per verdrag tussen landen, kijk dus op de pagina van uw ambassade. Ze worden niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd.

Hoe zie ik de uitslag?

Op het Korea Visa Portal: kies Check Application Status, dan Check Application Status & Print, selecteer Diplomatic Office en vul paspoortnummer, naam en geboortedatum in. Sommige ambassades plakken geen visumsticker meer in het paspoort; u drukt de kennisgeving van visumverlening af via het portaal.

Ik heb een bevestiging van visumafgifte. Welk formulier gebruik ik?

Formulier nr. 17-3, dat uw sponsor in Korea van het Visa Portal downloadt en u stuurt, of hij geeft u het nummer van de bevestiging en de vervaldatum. Een bevestiging van visumafgifte is 3 maanden geldig en kan één keer worden gebruikt.

Garandeert een visum de toegang tot Korea?

Nee. Volgens het formulier geeft een visum geen recht op toegang als u bij de grenspost niet toelaatbaar wordt bevonden. Neem de documenten die u aan de ambassade gaf mee, voor het geval de grensambtenaar erom vraagt.

Vul dit formulier in je eigen taal in

Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.

Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient. Hoe we onze gidsen schrijven en controleren

Meer formulierengidsen