OtterFill

Zo vul je het Spaanse EX-18 in (inschrijving EU-burgers)

Het EX-18 is het officiële formulier om je als ingezetene uit de EU, de EER of Zwitserland in te schrijven in het Spaanse centrale vreemdelingenregister; je krijgt een inschrijvingsbewijs met je NIE. Je vult het in als je burger van de EU, de EER of Zwitserland bent en langer dan 3 maanden in Spanje gaat wonen.

Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:

Formulier
EX-18
Editie
EX-18 (Real Decreto 240/2007)
Uitgegeven door
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
Taal van het formulier
Español
Waar je het indient
Persoonlijk, meestal op afspraak, bij het vreemdelingenkantoor (Oficina de Extranjería) van de provincie waar je gaat wonen of, als dat er niet is, bij het politiebureau (Comisaría de Policía)
Wettelijke termijn
Binnen 3 maanden na je aankomst in Spanje
Wat je meeneemt
Het ondertekende EX-18 in origineel en 1 kopie; je geldige paspoort of identiteitskaart; het betaalde legesformulier (Modelo 790, código 012); en bewijs van je situatie: werk, zelfstandig werk, studie, of middelen en een ziektekostenverzekering. Originelen en kopieën
Kosten
Het formulier is gratis; de leges betaal je met Modelo 790, código 012. Controleer het bedrag op de officiële pagina
Wat je krijgt
Een inschrijvingsbewijs, direct afgegeven, met je naam, nationaliteit, adres, NIE en inschrijvingsdatum

Wat dit formulier is

Burgers van de EU, de EER en Zwitserland mogen zonder visum in Spanje wonen, maar als je langer dan 3 maanden blijft, moet je je inschrijven in het centrale vreemdelingenregister (Registro Central de Extranjeros). Het EX-18 is het officiële formulier voor die inschrijving. De gedrukte titel is ‘Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE’.

Volgens het Real Decreto 240/2007 (artikel 7) mag je langer dan 3 maanden in Spanje wonen als je werknemer of zelfstandige bent, voldoende middelen en een ziektekostenverzekering hebt, studeert aan een erkende instelling, of familielid bent van een EU-burger in een van die situaties. Je dient de aanvraag persoonlijk in binnen 3 maanden na aankomst, en het bewijs wordt direct afgegeven zodra de voorwaarden zijn gecontroleerd. Met hetzelfde formulier vraag je het bewijs van duurzaam verblijf aan, wijzig je je gegevens of schrijf je je uit.

Het formulier heeft twee pagina’s om in te vullen en een pagina met instructies. Schrijf in hoofdletters met een zwarte pen of vul het in op de computer, en neem het origineel en een kopie mee. Op het bewijs staat je NIE, dus je hoeft geen aparte NIE-aanvraag te doen.

Wie het moet invullen

Je vult het EX-18 in als je burger van de EU, de EER of Zwitserland bent en:

  • Je langer dan 3 maanden in Spanje gaat wonen als werknemer, zelfstandige of student, of zonder te werken met voldoende middelen en een ziektekostenverzekering.
  • Je een familielid begeleidt of achterna reist dat burger van de EU, de EER of Zwitserland is en in een van die situaties zit.
  • Je 5 jaar onafgebroken legaal in Spanje hebt gewoond, of in een van de vervroegde gevallen voor werknemers valt, en een bewijs van duurzaam verblijf wilt.
  • Je al ingeschreven bent en je gegevens moet bijwerken, bijvoorbeeld een nieuw adres of paspoort, of je wilt uitschrijven.

Je hebt dit formulier niet nodig als:

  • Je korter dan 3 maanden in Spanje blijft: je paspoort of identiteitskaart volstaat.
  • Je familielid bent van een EU-burger maar zelf geen burger van de EU, de EER of Zwitserland: je vraagt een verblijfskaart aan met formulier EX-19.
  • Je EU-burger bent, alleen een NIE nodig hebt, bijvoorbeeld om een huis te kopen, en niet in Spanje gaat wonen: je vraagt die aan met formulier EX-15.
  • Je Brits staatsburger bent en onder het terugtrekkingsakkoord valt: je gebruikt formulier EX-20.

Uitleg veld voor veld

1) Je persoonsgegevens

1PASAPORTEHet nummer van je paspoort of identiteitskaart.Schrijf het nummer van het geldige paspoort of de identiteitskaart die je naar de afspraak meeneemt. Is het verlopen, neem dan een kopie ervan en van je verlengingsaanvraag mee.
1N.I.E.Je identificatienummer voor buitenlanders (NIE), als je er al een hebt.Vul het alleen in als je eerder een NIE hebt gekregen, bijvoorbeeld met formulier EX-15. Heb je er nooit een gehad, laat het dan leeg: de NIE wordt bij de inschrijving toegekend.
11er ApellidoJe eerste (of enige) achternaam.Schrijf hem zoals in je paspoort of identiteitskaart, in hoofdletters. Spaanse formulieren hebben ruimte voor twee achternamen; heb je er één, dan komt die hier.
12º ApellidoJe tweede achternaam, als je die hebt.Vul hem alleen in als je document een tweede achternaam vermeldt. Laat het anders leeg; herhaal de eerste niet.
1NombreJe voornaam of voornamen.Schrijf al je voornamen zoals in je paspoort of identiteitskaart, in dezelfde volgorde en spelling.
1Sexo (X / H / M)Je geslacht: X (indefinido, onbepaald), H (hombre, man) of M (mujer, vrouw).Kruis één vakje aan. X mag alleen worden aangekruist door mensen bij wie hun land van herkomst dat erkent.
1Fecha de nacimientoJe geboortedatum.Gebruik 2 cijfers voor de dag, 2 voor de maand en 4 voor het jaar, in die volgorde: 3 juli 1990 is 03/07/1990.
1Lugar / PaísDe plaats (Lugar) en het land (País) waar je bent geboren.Schrijf plaats en land zoals in je paspoort of identiteitskaart.
1NacionalidadJe nationaliteit.Schrijf het EU- of EER-land of Zwitserland van het document waarmee je de aanvraag doet.
1Estado civil (S / C / V / D / Sp)Je burgerlijke staat.Kruis één vakje aan: S (soltero/a, ongehuwd), C (casado/a, gehuwd), V (viudo/a, weduwe of weduwnaar), D (divorciado/a, gescheiden) of Sp (separado/a, van tafel en bed gescheiden).
1Nombre del padre / Nombre de la madreDe voornaam van je vader en die van je moeder.Schrijf hun voornamen zoals ze in je documenten staan.
1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., ProvinciaJe adres in Spanje.Vul straat, huisnummer (Nº), verdieping en deur (Piso), plaats (Localidad), postcode (C.P.) en provincie in. Het staat op je bewijs, en je dient de aanvraag in in de provincie waar je woont. Sommige kantoren vragen ook een recent uittreksel van de gemeentelijke inschrijving (empadronamiento), dus bekijk de lijst van jouw kantoor.
1Teléfono móvil / E-mailJe mobiele nummer en je e-mailadres.Vul beide in. Het kantoor kan ze gebruiken om je te laten weten dat er een kennisgeving voor je klaarstaat.
1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / TítuloDe ouder of voogd die voor je optreedt als je minderjarig bent of onder voogdij staat.Vul het alleen in dat geval in: de naam van de vertegenwoordiger, zijn of haar identiteits-, paspoort- of NIE-nummer (DNI/NIE/PAS) en in welke hoedanigheid hij of zij optreedt (Título), bijvoorbeeld Padre/Madre del menor of Tutor. Laat het anders leeg.

2) De vertegenwoordiger die de aanvraag indient

2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PASEen vertegenwoordiger die de aanvraag voor je indient, als die er is.Vul deel 2 alleen in als iemand anders als je vertegenwoordiger optreedt, bijvoorbeeld een advocaat. Schrijf de naam of bedrijfsnaam en het DNI-, NIE- of paspoortnummer. De regels zeggen dat je de aanvraag persoonlijk indient, dus vraag het kantoor eerst voordat je iemand anders stuurt.
2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mailHet adres in Spanje, het mobiele nummer en het e-mailadres van de vertegenwoordiger.Vul het volledige adres en de contactgegevens van de vertegenwoordiger in. Laat het hele deel leeg als je geen vertegenwoordiger hebt.
2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / TítuloDe wettelijke vertegenwoordiger van de vertegenwoordiger, bijvoorbeeld wie voor een bedrijf tekent.Vul het alleen in als de vertegenwoordiger een bedrijf is of niet zelfstandig kan optreden: de naam van die persoon, het documentnummer en in welke hoedanigheid hij of zij optreedt.

3) Adres voor kennisgevingen

3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PASDe persoon die de brieven over de aanvraag moet krijgen.Schrijf de naam en het DNI-, NIE- of paspoortnummer van die persoon: jijzelf of je vertegenwoordiger. Laat je deel 3 leeg, dan gaan de kennisgevingen naar jou als aanvrager.
3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mailHet adres in Spanje, het mobiele nummer en het e-mailadres voor kennisgevingen.Vul een volledig adres in waar post die persoon bereikt, plus een telefoonnummer en een e-mailadres, zodat je een bericht krijgt als er iets klaarstaat.
3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú)Je toestemming om kennisgevingen elektronisch te ontvangen via het centrale elektronische adres van de overheid (DEHú).Kruis het alleen aan als de persoon in deel 3 een geldig elektronisch certificaat of Cl@ve heeft, want dat heb je nodig om de kennisgeving te openen. Bedrijven moeten kennisgevingen ook zonder aankruisen elektronisch ontvangen.

4) Je verblijf in Spanje

DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIAHet kantoor waaraan de aanvraag is gericht, de DIR3-code en de provincie.Schrijf de naam van het kantoor van je afspraak, bijvoorbeeld het vreemdelingenkantoor of het politiebureau, en de provincie. De DIR3-code identificeert dat kantoor; ken je hem niet, laat hem dan leeg en vraag ernaar bij de afspraak.
4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑAHoe lang je verwacht in Spanje te wonen.Schrijf de periode die je van plan bent te blijven, bijvoorbeeld de duur van je arbeidscontract of je studie.
4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑADe dag waarop je verblijf in Spanje begon.Schrijf de datum waarop je in Spanje kwam wonen als dag, maand en jaar: 1 september 2026 is 01/09/2026.
4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑAHoeveel familieleden met je in Spanje wonen of je achterna reizen.Schrijf het aantal. Schrijf 0 als er geen familielid meekomt.

4) Wat je aanvraagt, en handtekeningen

4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajenaJe werkt voor een werkgever in Spanje.Kruis RESIDENCIA TEMPORAL en dit vakje aan. Neem een verklaring van indiensttreding of een werkgeversverklaring mee, met naam, adres, fiscaal nummer en socialezekerheidsnummer van het bedrijf, of je geregistreerde arbeidscontract of je inschrijving bij de Spaanse sociale zekerheid.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propiaJe werkt als zelfstandige in Spanje.Kruis RESIDENCIA TEMPORAL en dit vakje aan. Neem bewijs mee, bijvoorbeeld je inschrijving in het register van economische activiteiten, in het handelsregister of bij de sociale zekerheid.
4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedadJe werkt niet in Spanje maar hebt voldoende middelen en een ziektekostenverzekering, bijvoorbeeld als gepensioneerde.Kruis RESIDENCIA TEMPORAL en dit vakje aan. Neem een ziektekostenverzekering mee die je in Spanje even volledig dekt als het openbare gezondheidsstelsel (gepensioneerden: het bewijs van hun recht op zorg ten laste van het land dat het pensioen betaalt) en bewijs van middelen voor jou en je gezin, zoals bankverklaringen of inkomsten.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedadJe studeert aan een erkende openbare of particuliere instelling in Spanje, ook beroepsopleidingen.Kruis RESIDENCIA TEMPORAL en dit vakje aan. Neem je inschrijving mee, een ziektekostenverzekering met volledige dekking in Spanje (de Europese ziekteverzekeringskaart wordt aanvaard als ze voor je hele verblijf geldt) en een ondertekende verklaring dat je voldoende middelen hebt. EU-uitwisselingsprogramma’s zoals Erasmus gelden als bewijs.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anterioresJe bent burger van de EU, de EER of Zwitserland en familielid van een ander die in Spanje werkt, zelfstandige is, studeert of voldoende middelen heeft.Kruis RESIDENCIA TEMPORAL en dit vakje aan als je recht van dat familielid komt, en neem bewijs van de familieband mee. Is het familielid student, dan hebben alleen de echtgenoot of geregistreerde partner en de kinderen ten laste recht.
4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derechoHet documentnummer van het familielid van wie je recht komt, en je band met die persoon.Schrijf het DNI-, NIE- of paspoortnummer en de band, bijvoorbeeld CÓNYUGE (echtgenoot), PAREJA REGISTRADA (geregistreerde partner) of HIJO/HIJA (kind).
4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar)Een bewijs van duurzaam verblijf.Kruis RESIDENCIA PERMANENTE en het passende geval aan: 5 jaar onafgebroken legaal verblijf, of een van de vervroegde gevallen voor werknemers die met pensioen gaan na minstens 12 maanden werk in Spanje en 3 jaar verblijf, stoppen wegens blijvende arbeidsongeschiktheid na 2 jaar, of in een andere lidstaat werken en in Spanje blijven wonen. Neem het bewijs mee.
4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar)Een wijziging van de gegevens van je inschrijving.Kruis MODIFICACIÓN en de wijziging aan: persoonsgegevens, nieuw adres, nieuwe identiteitskaart of nieuw paspoort, of iets anders. Neem het document mee dat de wijziging bewijst.
4BAJA POR CESE: Especificar la causaUitschrijving omdat je verblijf in Spanje eindigt.Kruis BAJA POR CESE aan en schrijf de reden, bijvoorbeeld dat je Spanje verlaat.
Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompañaDe ondertekenaars verklaren dat de gegevens en de bijgevoegde documenten juist zijn.Kruis het vakje aan. Documenten die een Spaanse overheid heeft opgesteld of die je al in een eerdere procedure hebt ingediend, hoef je niet mee te nemen.
(lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso)Plaats en datum, je handtekening en, in het familiegeval, de handtekening van de EU-burger van wie je recht komt.Schrijf de plaats, de dag, de maand en het jaar, bijvoorbeeld “Madrid, a 14 de marzo de 2026”, en teken als aanvrager. Het familielid met EU-nationaliteit tekent in het vak FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN alleen als je de familieoptie hebt aangekruist. Voor een minderjarige tekent de ouder of voogd.

Belangrijke termen

Certificado de registro de ciudadano de la UniónHet inschrijvingsbewijs voor burgers van de Unie: het document dat je na de inschrijving krijgt. Er staan je naam, nationaliteit, adres, NIE en inschrijvingsdatum op, maar geen foto.
Registro Central de ExtranjerosHet centrale vreemdelingenregister, bijgehouden door de Nationale Politie, waarin buitenlanders die in Spanje wonen staan.
Número de Identidad de Extranjero (NIE)Identificatienummer voor buitenlanders: het persoonlijke nummer waarmee de Spaanse overheid je herkent. Het staat op je inschrijvingsbewijs.
Modelo 790, código 012Het legesformulier van de overheid voor vreemdelingenprocedures. Kies de optie waarin het inschrijvingsbewijs voor ingezeten EU-burgers staat, betaal bij een bank en neem het bewijs van betaling mee.
Cita previaEen vooraf geboekte afspraak in het online afsprakensysteem van de overheid. Kies je provincie en de politieoptie voor het inschrijvingsbewijs voor EU-burgers.
Oficina de ExtranjeríaVreemdelingenkantoor: het overheidskantoor dat aanvragen van buitenlanders behandelt.
Comisaría de PolicíaEen bureau van de Nationale Politie met een vreemdelingenloket, waar je de aanvraag indient als je provincie geen vreemdelingenkantoor heeft.
Recursos suficientesGenoeg geld zodat jij en je gezin niet afhankelijk worden van de sociale bijstand in Spanje. Er is geen vast bedrag; je persoonlijke situatie wordt beoordeeld.
Seguro de enfermedadEen openbare of particuliere ziektekostenverzekering die je in Spanje dekt.
Certificado del derecho a residir con carácter permanenteHet bewijs van het recht op duurzaam verblijf, dat je na 5 jaar onafgebroken legaal verblijf of in sommige gevallen eerder kunt aanvragen.
Certificado o volante de empadronamientoHet bewijs van de gemeente dat je op je adres in het gemeentelijke bevolkingsregister (padrón) staat ingeschreven.
Dirección electrónica habilitada única (DEHú)Het centrale elektronische adres van de overheid, waar kennisgevingen online voor je klaarstaan.
Cl@veHet systeem van de Spaanse overheid om online in te loggen; een elektronisch certificaat werkt ook.
Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19)De verblijfskaart voor familieleden van EU-burgers die zelf geen burger van de EU, de EER of Zwitserland zijn. Daar hoort een eigen formulier bij, het EX-19.

Veelgemaakte fouten

  1. 1

    Langer dan 3 maanden wachten

    De regels vragen je de aanvraag binnen 3 maanden na aankomst in te dienen. In veel provincies zijn afspraken schaars, dus boek er een zodra je aankomt.

  2. 2

    In plaats daarvan een NIE aanvragen

    Als je in Spanje komt wonen, is het EX-15 het verkeerde formulier: het geeft je alleen een nummer. Schrijf je in met het EX-18; op het bewijs staat je NIE.

  3. 3

    Geen bewijs voor het aangekruiste vakje

    Elke optie in deel 4 vraagt eigen bewijs: werkgeversverklaring of contract voor werknemers, inschrijving voor studenten, middelen en ziektekostenverzekering als je niet werkt. Neem originelen en kopieën mee.

  4. 4

    Een verzekering die Spanje niet dekt

    Als je niet werkt, moet je verzekering je in Spanje even volledig dekken als het openbare gezondheidsstelsel. Studenten mogen de Europese ziekteverzekeringskaart alleen gebruiken als die voor het hele verblijf geldt.

  5. 5

    De verkeerde leges betalen

    Kies op Modelo 790, código 012 de optie waarin het inschrijvingsbewijs voor ingezeten EU-burgers staat, niet die voor toekenning van een NIE.

  6. 6

    De tweede handtekening vergeten

    Heb je de familieoptie aangekruist, dan moet ook de EU-burger van wie je recht komt tekenen in het vak voor de burger van de Unie.

  7. 7

    Je inschrijving niet bijwerken

    Je moet een wijziging van nationaliteit, burgerlijke staat of adres doorgeven aan het vreemdelingenkantoor of de politie. Gebruik daarvoor het EX-18 en kruis MODIFICACIÓN aan.

  8. 8

    Het bewijs als identiteitsbewijs gebruiken

    Het bewijs heeft geen foto en bewijst dus niet wie je bent. Neem het mee samen met je paspoort of identiteitskaart.

Vragen en antwoorden

Is het EU-inschrijvingsbewijs hetzelfde als de NIE?

Nee. De NIE is alleen een nummer, dat je met het EX-15 krijgt. Het inschrijvingsbewijs van het EX-18 schrijft je in als ingezetene van Spanje en vermeldt ook je NIE.

Moet ik me inschrijven als ik korter dan 3 maanden blijf?

Nee. Voor een verblijf korter dan 3 maanden volstaat je geldige paspoort of identiteitskaart.

Hoe lang duurt het?

Het bewijs wordt direct bij je afspraak afgegeven, zodra het kantoor je documenten heeft gecontroleerd. Ontbreekt er iets, dan krijg je 10 dagen om het aan te vullen.

Hoeveel geld heb ik nodig als ik niet werk?

Er is geen vast bedrag: je persoonlijke en gezinssituatie wordt beoordeeld. Middelen boven het jaarlijkse bedrag dat in Spanje recht geeft op een niet op premies gebaseerde uitkering gelden als voldoende.

Is de Europese ziekteverzekeringskaart genoeg?

Voor studenten wel, als ze voor het hele verblijf geldt. Als je in Spanje woont zonder te werken, heb je een verzekering nodig die je even volledig dekt als het openbare gezondheidsstelsel; gepensioneerden kunnen het zorgrechtbewijs gebruiken van het land dat hun pensioen betaalt.

Verloopt het inschrijvingsbewijs?

Het blijft geldig zolang je aan een van de voorwaarden voor verblijf voldoet. Na 5 jaar onafgebroken legaal verblijf kun je met hetzelfde formulier een bewijs van duurzaam verblijf aanvragen.

Kan mijn partner van buiten de EU het EX-18 gebruiken?

Nee. Een familielid dat geen burger van de EU, de EER of Zwitserland is, vraagt een verblijfskaart aan met formulier EX-19.

Is het inschrijvingsbewijs een identiteitsbewijs?

Nee. Er staat geen foto op. Neem het mee samen met je paspoort of identiteitskaart.

Wat kost het inschrijvingsbewijs?

Het formulier is gratis. De leges betaal je met Modelo 790, código 012. Het bedrag wordt door de overheid vastgesteld en kan veranderen, dus controleer het op de officiële pagina.

Vul dit formulier in je eigen taal in

Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.

Vul dit formulier inHaal het lege formulier op bij de officiële bron

Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient. Hoe we onze gidsen schrijven en controleren

Meer formulierengidsen