OtterFillCome compilare l’EX-18 spagnolo (registrazione dei cittadini UE)
L’EX-18 è il modulo ufficiale per iscriverti al Registro centrale degli stranieri della Spagna come cittadino residente dell’UE, del SEE o della Svizzera; ricevi un certificato di registrazione con il tuo NIE. Lo compili se sei cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera e vivrai in Spagna più di 3 mesi.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- EX-18
- Edizione
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- Emesso da
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Lingua del modulo
- Español
- Dove si consegna
- Di persona, di solito su appuntamento, all’ufficio stranieri (Oficina de Extranjería) della provincia in cui vivrai o, dove manca, al commissariato (Comisaría de Policía)
- Termine di legge
- Entro 3 mesi dal tuo ingresso in Spagna
- Cosa portare
- L’EX-18 firmato, in originale e 1 copia; il passaporto o la carta d’identità nazionale validi; il modulo della tassa pagato (Modelo 790, código 012); e la prova della tua situazione: lavoro, attività autonoma, studio, oppure risorse e assicurazione sanitaria. Originali e copie
- Costo
- Il modulo è gratuito; la tassa si paga con il Modelo 790, código 012. Controlla l’importo sulla pagina ufficiale
- Cosa ricevi
- Un certificato di registrazione, rilasciato subito, con nome, cittadinanza, indirizzo, NIE e data di registrazione
Cos'è questo modulo
I cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera possono vivere in Spagna senza visto, ma se resti più di 3 mesi devi iscriverti al Registro centrale degli stranieri (Registro Central de Extranjeros). L’EX-18 è il modulo ufficiale per questa iscrizione. Il titolo stampato è «Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE».
Secondo il Real Decreto 240/2007 (articolo 7), hai diritto a vivere in Spagna più di 3 mesi se lavori come dipendente o autonomo, disponi di risorse sufficienti e di un’assicurazione sanitaria, studi in un istituto riconosciuto, oppure sei familiare di un cittadino dell’UE in una di queste situazioni. Fai la domanda di persona entro 3 mesi dall’ingresso in Spagna, e il certificato è rilasciato subito dopo la verifica dei requisiti. Lo stesso modulo serve per chiedere il certificato di soggiorno permanente, modificare i tuoi dati e cancellare l’iscrizione.
Il modulo ha due pagine da compilare e una pagina di istruzioni. Scrivi in stampatello maiuscolo con penna nera o compilalo al computer, e porta l’originale e una copia. Il certificato riporta il tuo NIE, quindi non serve una domanda di NIE separata.
Chi deve compilarlo
Compili l’EX-18 se sei cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera e:
- Vivrai in Spagna più di 3 mesi come lavoratore dipendente, autonomo o studente, oppure senza lavorare, con risorse sufficienti e assicurazione sanitaria.
- Accompagni o raggiungi un familiare cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera che si trova in una di queste situazioni.
- Hai vissuto legalmente in Spagna per 5 anni senza interruzioni, o rientri in uno dei casi anticipati per i lavoratori, e vuoi il certificato di soggiorno permanente.
- Sei già iscritto e devi aggiornare i tuoi dati, per esempio un nuovo indirizzo o passaporto, oppure cancellare l’iscrizione.
Non ti serve questo modulo se:
- Resti in Spagna meno di 3 mesi: basta il passaporto o la carta d’identità nazionale.
- Sei familiare di un cittadino dell’UE ma non sei cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera: chiedi una carta di soggiorno con il modulo EX-19.
- Sei cittadino dell’UE, ti serve solo un NIE, per esempio per comprare un immobile, e non vivrai in Spagna: lo chiedi con il modulo EX-15.
- Sei cittadino britannico tutelato dall’Accordo di recesso: usi il modulo EX-20.
Istruzioni campo per campo
1) I tuoi dati personali
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | Il numero del tuo passaporto o della carta d’identità nazionale. | Scrivi il numero del passaporto o della carta d’identità validi che porti all’appuntamento. Se è scaduto, porta una copia del documento e della domanda di rinnovo. |
| 1N.I.E. | Il tuo numero di identità per stranieri (NIE), se ne hai già uno. | Scrivilo solo se ti è già stato assegnato un NIE, per esempio con il modulo EX-15. Se non l’hai mai avuto, lascia vuoto: il NIE viene assegnato con l’iscrizione. |
| 11er Apellido | Il tuo primo (o unico) cognome. | Scrivilo come sul passaporto o sulla carta d’identità, in maiuscolo. I moduli spagnoli hanno spazio per due cognomi; se ne hai uno solo, va qui. |
| 12º Apellido | Il tuo secondo cognome, se ce l’hai. | Compilalo solo se il documento riporta un secondo cognome. Altrimenti lascialo vuoto; non ripetere il primo. |
| 1Nombre | Il tuo nome o i tuoi nomi. | Scrivi tutti i nomi come sul passaporto o sulla carta d’identità, nello stesso ordine e con la stessa grafia. |
| 1Sexo (X / H / M) | Il tuo sesso: X (indefinido, non specificato), H (hombre, uomo) o M (mujer, donna). | Barra una casella. La X può barrarla solo chi se la vede riconosciuta nel proprio paese d’origine. |
| 1Fecha de nacimiento | La tua data di nascita. | Usa 2 cifre per il giorno, 2 per il mese e 4 per l’anno, in quest’ordine: il 3 luglio 1990 è 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | La città (Lugar) e il paese (País) in cui sei nato. | Scrivi la città e il paese come sul passaporto o sulla carta d’identità. |
| 1Nacionalidad | La tua cittadinanza. | Scrivi il paese dell’UE, del SEE o la Svizzera del documento con cui presenti la domanda. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Il tuo stato civile. | Barra una casella: S (soltero/a, celibe o nubile), C (casado/a, coniugato), V (viudo/a, vedovo), D (divorciado/a, divorziato) o Sp (separado/a, separato). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | Il nome di tuo padre e quello di tua madre. | Scrivi i loro nomi come compaiono nei tuoi documenti. |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | Il tuo indirizzo in Spagna. | Scrivi via, numero civico (Nº), piano e porta (Piso), città (Localidad), codice postale (C.P.) e provincia. Compare sul certificato, e presenti la domanda nella provincia in cui vivi. Alcuni uffici chiedono anche un certificato di empadronamiento recente, quindi controlla l’elenco del tuo ufficio. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Il tuo cellulare e il tuo indirizzo e-mail. | Compila entrambi. L’ufficio può usarli per avvisarti che c’è una notifica in attesa. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Il genitore o il tutore che agisce per te se sei minorenne o sotto tutela. | Compilalo solo in quel caso: il nome del rappresentante, il numero del suo documento d’identità, passaporto o NIE (DNI/NIE/PAS) e la qualità in cui agisce (Título), per esempio Padre/Madre del menor o Tutor. Altrimenti lascialo vuoto. |
2) Il rappresentante che presenta la domanda
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Un rappresentante che presenta la domanda per te, se c’è. | Compila la parte 2 solo se un’altra persona agisce come tuo rappresentante, per esempio un avvocato. Scrivi il suo nome o la ragione sociale e il numero di DNI, NIE o passaporto. La norma prevede la domanda di persona, quindi chiedi all’ufficio prima di mandare qualcun altro. |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’indirizzo in Spagna, il cellulare e l’e-mail del rappresentante. | Scrivi l’indirizzo completo e i recapiti del rappresentante. Lascia vuota tutta la parte se non hai un rappresentante. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Il rappresentante legale del rappresentante, per esempio chi firma per una società. | Compilalo solo se il rappresentante è una società o non può agire da solo: il nome di quella persona, il numero del suo documento e la qualità in cui agisce. |
3) Indirizzo per le notifiche
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | La persona che deve ricevere le lettere sulla domanda. | Scrivi il nome e il numero di DNI, NIE o passaporto di quella persona: tu o il tuo rappresentante. Se lasci vuota la parte 3, le notifiche arrivano a te come richiedente. |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’indirizzo in Spagna, il cellulare e l’e-mail per le notifiche. | Scrivi un indirizzo completo dove la posta arrivi a quella persona, più un telefono e un’e-mail, così ricevi un avviso quando c’è qualcosa in attesa. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Il tuo consenso a ricevere le notifiche per via elettronica all’indirizzo elettronico unico della pubblica amministrazione (DEHú). | Barrala solo se la persona della parte 3 ha un certificato elettronico valido o Cl@ve, perché serve per aprire la notifica. Le società devono ricevere le notifiche per via elettronica anche senza barrarla. |
4) La tua residenza in Spagna
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | L’ufficio a cui è indirizzata la domanda, il suo codice DIR3 e la sua provincia. | Scrivi il nome dell’ufficio del tuo appuntamento, per esempio l’ufficio stranieri o il commissariato, e la sua provincia. Il codice DIR3 identifica quell’ufficio; se non lo conosci, lascialo vuoto e chiedilo all’appuntamento. |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | Per quanto tempo prevedi di vivere in Spagna. | Scrivi il periodo in cui pensi di restare, per esempio la durata del contratto di lavoro o degli studi. |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | Il giorno in cui è iniziata la tua residenza in Spagna. | Scrivi la data in cui sei venuto a vivere in Spagna come giorno, mese e anno: il 1° settembre 2026 è 01/09/2026. |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | Quanti familiari vivono con te in Spagna o vengono a raggiungerti. | Scrivi il numero. Scrivi 0 se nessun familiare viene con te. |
4) Cosa chiedi, e firme
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | Lavori per un datore di lavoro in Spagna. | Barra RESIDENCIA TEMPORAL e questa casella. Porta una dichiarazione di assunzione o un certificato di lavoro del datore, con nome, indirizzo, codice fiscale e codice contributivo dell’azienda, oppure il contratto registrato o l’iscrizione alla Seguridad Social. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | Lavori in proprio in Spagna. | Barra RESIDENCIA TEMPORAL e questa casella. Porta una prova, per esempio l’iscrizione al censimento delle attività economiche, al registro delle imprese o alla Seguridad Social. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Non lavori in Spagna ma hai risorse sufficienti e un’assicurazione sanitaria, per esempio da pensionato. | Barra RESIDENCIA TEMPORAL e questa casella. Porta un’assicurazione sanitaria che ti copra in Spagna quanto il sistema sanitario pubblico (pensionati: il certificato del diritto all’assistenza sanitaria a carico dello Stato che paga la pensione) e la prova delle risorse per te e la tua famiglia, come attestati bancari o redditi. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Studi in un istituto pubblico o privato riconosciuto in Spagna, compresa la formazione professionale. | Barra RESIDENCIA TEMPORAL e questa casella. Porta l’iscrizione, un’assicurazione sanitaria con copertura completa in Spagna (è accettata la tessera europea di assicurazione malattia valida per tutto il soggiorno) e una dichiarazione firmata di avere risorse sufficienti. I programmi di scambio dell’UE come Erasmus valgono come prova. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | Sei cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera e familiare di un altro che lavora, è autonomo, studia o ha risorse sufficienti in Spagna. | Barra RESIDENCIA TEMPORAL e questa casella quando il tuo diritto deriva da quel familiare, e porta la prova del legame. Se il familiare è uno studente, hanno diritto solo il coniuge o partner registrato e i figli a carico. |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | Il numero del documento del familiare da cui deriva il tuo diritto, e il tuo legame con lui. | Scrivi il suo DNI, NIE o numero di passaporto e il legame, per esempio CÓNYUGE (coniuge), PAREJA REGISTRADA (partner registrato) o HIJO/HIJA (figlio o figlia). |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | Il certificato di soggiorno permanente. | Barra RESIDENCIA PERMANENTE e il caso che ti riguarda: 5 anni di residenza legale continuativa, oppure uno dei casi anticipati per i lavoratori che vanno in pensione dopo almeno 12 mesi di attività in Spagna e 3 anni di residenza, smettono per inabilità permanente dopo 2 anni, o lavorano in un altro Stato membro mantenendo la residenza in Spagna. Porta la prova. |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | Una modifica dei dati della tua iscrizione. | Barra MODIFICACIÓN e la modifica: dati personali, nuovo indirizzo, nuovo documento d’identità o passaporto, oppure altro. Porta il documento che prova la modifica. |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | La cancellazione dell’iscrizione perché la tua residenza in Spagna finisce. | Barra BAJA POR CESE e scrivi il motivo, per esempio che lasci la Spagna. |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | I firmatari dichiarano che i dati e i documenti allegati sono veri. | Barra la casella. Non devi presentare documenti rilasciati da un’amministrazione spagnola né quelli già consegnati in un procedimento precedente. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | Il luogo e la data, la tua firma e, nel caso di familiare, la firma del cittadino dell’UE da cui deriva il tuo diritto. | Scrivi la città, il giorno, il mese e l’anno, per esempio “Madrid, a 14 de marzo de 2026”, e firma come richiedente. Il familiare cittadino dell’UE firma nello spazio FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN solo se hai barrato l’opzione del familiare. Per un minore firma il genitore o il tutore. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | Il certificato di registrazione del cittadino dell’Unione: il documento che ricevi dopo l’iscrizione. Riporta nome, cittadinanza, indirizzo, NIE e data di registrazione, ma non ha la foto. |
| Registro Central de Extranjeros | Il Registro centrale degli stranieri, tenuto dalla Polizia Nazionale, dove sono iscritti gli stranieri residenti in Spagna. |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Numero di identità per stranieri: il numero personale che ti identifica presso l’amministrazione spagnola. È riportato sul certificato di registrazione. |
| Modelo 790, código 012 | Il modulo di pagamento delle tasse per le pratiche degli stranieri. Scegli l’opzione che comprende il certificato di registrazione di residente comunitario, paga in banca e porta la ricevuta. |
| Cita previa | Un appuntamento prenotato in anticipo sul sistema di appuntamenti online della pubblica amministrazione. Scegli la tua provincia e l’opzione della polizia per il certificato di registrazione del cittadino UE. |
| Oficina de Extranjería | Ufficio stranieri: l’ufficio dell’amministrazione che gestisce le domande degli stranieri. |
| Comisaría de Policía | Un commissariato della Polizia Nazionale con sportello stranieri, dove presenti la domanda se la tua provincia non ha un ufficio stranieri. |
| Recursos suficientes | Abbastanza denaro perché tu e la tua famiglia non dipendiate dall’assistenza sociale in Spagna. Non c’è un importo fisso: si valuta la tua situazione personale. |
| Seguro de enfermedad | Un’assicurazione sanitaria, pubblica o privata, che ti copra in Spagna. |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | Il certificato del diritto di soggiorno permanente, che puoi chiedere dopo 5 anni di residenza legale continuativa o prima in alcuni casi. |
| Certificado o volante de empadronamiento | Il documento del comune che attesta la tua iscrizione all’anagrafe comunale (padrón) al tuo indirizzo. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | L’indirizzo elettronico unico della pubblica amministrazione, dove le notifiche sono messe a disposizione online. |
| Cl@ve | Il sistema di accesso online della pubblica amministrazione spagnola; funziona anche un certificato elettronico. |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | La carta di soggiorno dei familiari di cittadini dell’UE che non sono cittadini dell’UE, del SEE o della Svizzera. Ha un suo modulo, l’EX-19. |
Errori comuni
- 1
Lasciar passare più di 3 mesi
La norma chiede la domanda entro 3 mesi dall’ingresso in Spagna. In molte province gli appuntamenti sono pochi, quindi prenota appena arrivi.
- 2
Chiedere il NIE al suo posto
Se vieni a vivere in Spagna, l’EX-15 è il modulo sbagliato: ti dà solo un numero. Iscriviti con l’EX-18; il certificato riporta il tuo NIE.
- 3
Nessuna prova per la casella barrata
Ogni opzione della parte 4 richiede la sua prova: certificato di lavoro o contratto per i dipendenti, iscrizione per gli studenti, risorse e assicurazione sanitaria se non lavori. Porta originali e copie.
- 4
Un’assicurazione che non copre la Spagna
Se non lavori, la tua assicurazione deve coprirti in Spagna quanto il sistema sanitario pubblico. Gli studenti possono usare la tessera europea di assicurazione malattia solo se vale per tutto il soggiorno.
- 5
Pagare la tassa sbagliata
Sul Modelo 790, código 012, scegli l’opzione che comprende il certificato di registrazione di residente comunitario, non quella per l’assegnazione del NIE.
- 6
Dimenticare la seconda firma
Se hai barrato l’opzione del familiare, anche il cittadino dell’UE da cui deriva il tuo diritto deve firmare nello spazio del cittadino dell’Unione.
- 7
Non aggiornare l’iscrizione
Devi comunicare all’ufficio stranieri o alla polizia un cambio di cittadinanza, stato civile o indirizzo. Usa l’EX-18 barrando MODIFICACIÓN.
- 8
Usare il certificato come documento d’identità
Il certificato non ha la foto, quindi non prova chi sei. Portalo insieme al passaporto o alla carta d’identità nazionale.
Domande e risposte
Il certificato di registrazione UE è la stessa cosa del NIE?
No. Il NIE è solo un numero, che ti dà l’EX-15. Il certificato di registrazione dell’EX-18 ti iscrive come residente in Spagna e riporta anche il tuo NIE.
Devo registrarmi se resto meno di 3 mesi?
No. Per soggiorni inferiori a 3 mesi basta il passaporto o la carta d’identità nazionale validi.
Quanto tempo ci vuole?
Il certificato è rilasciato subito all’appuntamento, dopo che l’ufficio ha controllato i documenti. Se manca qualcosa, l’ufficio ti dà 10 giorni per presentarlo.
Di quanto denaro ho bisogno se non lavoro?
Non c’è un importo fisso: si valuta la tua situazione personale e familiare. Sono considerate sufficienti le risorse superiori all’importo annuo che dà diritto a una prestazione non contributiva in Spagna.
Basta la tessera europea di assicurazione malattia?
Per gli studenti sì, se vale per tutto il soggiorno. Se vivi in Spagna senza lavorare, ti serve un’assicurazione che ti copra quanto il sistema sanitario pubblico; i pensionati possono usare il certificato di assistenza sanitaria del paese che paga la pensione.
Il certificato scade?
Resta valido finché rispetti una delle condizioni di residenza. Dopo 5 anni di residenza legale continuativa puoi chiedere il certificato di soggiorno permanente con lo stesso modulo.
Il mio coniuge non UE può usare l’EX-18?
No. Un familiare che non è cittadino dell’UE, del SEE o della Svizzera chiede una carta di soggiorno con il modulo EX-19.
Il certificato è un documento d’identità?
No. Non ha la foto. Portalo insieme al passaporto o alla carta d’identità nazionale.
Quanto costa il certificato?
Il modulo è gratuito. La tassa si paga con il Modelo 790, código 012. L’importo è fissato dall’amministrazione e può cambiare, quindi controllalo sulla pagina ufficiale.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo. Come scriviamo e controlliamo le guide