OtterFillCome compilare il modulo di domanda di visto per il Giappone
Il Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) è il modulo di 2 pagine del Ministero degli Affari Esteri del Giappone con cui si chiede un visto giapponese, per un soggiorno breve o, con un Certificate of Eligibility, per lavoro, studio o soggiorni lunghi. Ogni richiedente che ha bisogno del visto compila e firma il proprio modulo e lo consegna con una foto, il passaporto e i documenti di supporto all’ambasciata o al consolato del Giappone competente per il luogo in cui vive, o all’agenzia che questo indica.
Ultimo controllo con il modulo ufficiale:
- Modulo
- Japan visa
- Edizione
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Emesso da
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Lingua del modulo
- English
- Chi lo riceve
- L’ambasciata o il consolato del Giappone competente per il luogo in cui vivi, o l’agenzia accreditata, il centro visti o il sistema online che indica
- Chi lo compila
- Ogni richiedente che ha bisogno del visto, con il proprio modulo; per un minore firma un genitore o il rappresentante legale
- Tempi di esame
- 5 giorni lavorativi dal giorno dopo l’accettazione della domanda se non ci sono problemi; di più se l’ambasciata la trasmette a Tokyo
- Validità
- Un visto per un solo ingresso va usato entro 3 mesi; i visti per ingressi multipli valgono da 1 a 5 anni
- Costo
- Il modulo è gratuito; dal 1° luglio 2026 il diritto è di circa 15.000 yen per un ingresso e 30.000 yen per ingressi multipli, varia secondo la cittadinanza e non si paga nulla se il visto non viene rilasciato
Cos'è questo modulo
Il modulo chiede chi sei, cosa dice il tuo passaporto, perché e quando vai in Giappone, dove alloggerai, dove vivi e lavori, chi ti garantisce o ti invita in Giappone, e pone sei domande “Have you ever” sui precedenti penali e di immigrazione. I campi non sono numerati; questa guida segue l’ordine del PDF in inglese.
Il Ministero degli Affari Esteri (MOFA) pubblica il modulo in inglese, cinese semplificato e tradizionale, coreano, portoghese e spagnolo, con le stesse voci; le versioni in cinese semplificato e in coreano aggiungono una riga per il nome in caratteri cinesi. Il MOFA indica di compilarlo e stamparlo con Adobe Acrobat Reader. I documenti da allegare dipendono dalla cittadinanza e dallo scopo, e l’ambasciata dove presenti la domanda ha l’elenco definitivo.
Il visto è uno dei requisiti per entrare in Giappone, non una garanzia. Firmando dichiari che le risposte sono vere e accetti che sia il funzionario dell’immigrazione al punto di ingresso a decidere il tuo status di residenza e il periodo di soggiorno. Il visto non si ottiene all’arrivo né in Giappone.
Chi deve compilarlo
Lo compili se:
- La tua cittadinanza richiede un visto per un soggiorno breve in Giappone: fino a 90 giorni per turismo, affari, visite a parenti o amici e scopi simili, senza lavoro retribuito.
- Vai a lavorare, studiare o vivere in Giappone per più di 90 giorni: di norma qualcuno in Giappone ottiene prima per te un Certificate of Eligibility, e tu chiedi il visto con quello.
- Fai domanda per un minore: il modulo si compila a nome del minore e lo firma un genitore o il rappresentante legale.
Non ti serve questo modulo se:
- Il tuo paese o regione è esente dal visto e resti 90 giorni o meno senza attività retribuite.
- Fai domanda tramite JAPAN eVISA: i residenti di alcuni paesi e regioni chiedono online un visto turistico per un solo ingresso.
- Sei già in Giappone e vuoi prorogare o cambiare lo status di residenza: si fa presso l’Immigration Services Agency, non con un visto.
- Hai la cittadinanza giapponese: l’ambasciata non accetta domande di visto da cittadini giapponesi.
Istruzioni campo per campo
Foto e dati personali
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | La tua foto, nel riquadro in alto a pagina 1. | Incolla una foto recente di 45mm × 35mm nel riquadro; non pinzarla. I modelli delle ambasciate chiedono una foto nitida, su sfondo uniforme, scattata negli ultimi 6 mesi. |
| Surname (as shown in passport) | Il tuo cognome, esattamente come nel passaporto. | Copialo dalla pagina dei dati del passaporto, in stampatello se scrivi a mano. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Il tuo nome e gli eventuali secondi nomi, esattamente come nel passaporto. | Scrivili tutti nell’ordine del passaporto, senza abbreviare né aggiungere nomi. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Qualsiasi altro nome che usi o hai usato, come un cognome da nubile o uno pseudonimo. | Elenca tutti gli altri nomi con cui sei o sei stato conosciuto. Se non ce ne sono, scrivi “N/A” o “None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | La tua data di nascita. | Scrivila nell’ordine stampato sotto la riga: giorno, mese, anno. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Dove sei nato. | Scrivi la città, lo stato o la provincia e il paese, nelle tre parti del modulo. |
| Sex: Male / Female | Il tuo sesso come risulta dal passaporto. | Barra Male (maschile) o Female (femminile). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Il tuo stato civile attuale. | Barra Single (celibe/nubile), Married (coniugato), Widowed (vedovo) o Divorced (divorziato). |
| Nationality or citizenship | La cittadinanza del passaporto con cui fai domanda. | Scrivi la cittadinanza indicata nel passaporto o sceglila dall’elenco del PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Qualsiasi cittadinanza che avevi prima o che hai in più. | Scrivi ogni cittadinanza precedente o ulteriore. Se non ce ne sono, scrivi “N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | Il numero di una carta d’identità nazionale o un numero simile assegnato dal tuo governo. | Scrivilo se il tuo paese lo rilascia. Altrimenti scrivi “N/A”, come mostrano i modelli delle ambasciate. |
Passaporto
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Il tipo di passaporto che possiedi. | Barra Ordinary per un passaporto ordinario. Barra Diplomatic, Official o Other solo se è il tuo caso. |
| Passport No. | Il numero del passaporto. | Copialo esattamente dalla pagina dei dati e controllalo due volte. |
| Place of issue | Dove è stato rilasciato il passaporto. | Scrivi la città o il luogo indicato nella pagina dei dati. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | Il giorno di rilascio del passaporto. | Copialo dalla pagina dei dati nell’ordine giorno, mese, anno. |
| Issuing authority | L’ufficio o l’autorità che ha rilasciato il passaporto. | Copia l’autorità indicata nella pagina dei dati; se l’ha rilasciato un’ambasciata o un consolato del tuo paese all’estero, scrivi il suo nome. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | Il giorno di scadenza del passaporto. | Copialo nell’ordine giorno, mese, anno. L’ambasciata può non accettare la domanda se la validità del passaporto o lo spazio per il visto non bastano. |
Il tuo viaggio in Giappone
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Il numero del tuo Certificate of Eligibility, se ne hai uno. | Scrivi il numero del certificato se vai a lavorare, studiare o vivere in Giappone con esso. Per un soggiorno breve senza certificato, scrivi “N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Perché vai in Giappone; per un soggiorno lungo, lo status di residenza che avrai. | Scrivi uno scopo breve come Tourism (turismo), Visiting friends (visita ad amici) o Attending a conference (partecipazione a una conferenza). Con un Certificate of Eligibility, scrivi lo status di residenza per cui è stato rilasciato. |
| Intended length of stay in Japan | Quanto pensi di restare in Giappone. | Indicalo in giorni o mesi, per esempio 12 days. Deve coincidere con l’itinerario e il biglietto di ritorno. |
| Date of arrival in Japan | Il giorno in cui pensi di arrivare in Giappone. | Scrivilo nell’ordine giorno, mese, anno, come nell’itinerario. |
| Port of entry into Japan | L’aeroporto o il porto da cui entrerai per primo in Giappone. | Scrivi il nome dell’aeroporto, per esempio Narita Airport o Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Con cosa viaggi verso il Giappone. | Scrivi la compagnia aerea o la nave e, se lo conosci, il numero del volo che atterra in Giappone. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Dove alloggerai: un hotel o la persona che ti ospita. | Scrivi nome, telefono e indirizzo dell’hotel, oppure nome, telefono e indirizzo completo di chi ti ospita. Il MOFA dice che non servono prenotazioni al momento della domanda; l’itinerario in Giappone elenca tutti gli alloggi. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Le tue visite precedenti in Giappone. | Elenca date e durata di ogni soggiorno, per esempio “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Se è la prima visita, scrivi “N/A”; se non c’è spazio, allega un foglio. |
Indirizzo, contatti e lavoro
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Dove vivi ora. | Scrivi l’indirizzo completo con il codice postale. Se hai più indirizzi, il modulo chiede di elencarli tutti. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Come l’ambasciata può contattarti. | Scrivi un telefono, un cellulare e un indirizzo e-mail che controlli. Scrivi “N/A” per la riga che non hai. |
| Current profession or occupation and position | La tua professione e il ruolo attuali. | Scrivi il tuo ruolo o la tua situazione, come Student (studente), Retired (pensionato), Homemaker (casalingo/a) o Unemployed (disoccupato). Deve coincidere con il certificato di lavoro o altri documenti. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Per chi lavori, o la scuola che frequenti. | Scrivi nome, telefono e indirizzo del datore di lavoro. Gli studenti scrivono la scuola; se non hai datore di lavoro, scrivi “N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | La professione del coniuge o partner, o dei genitori se sei minorenne. | Il modulo indica questa riga come non obbligatoria. Compilala se ti riguarda; altrimenti scrivi “N/A” o lasciala. |
Garante e invitante in Giappone
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | La persona in Giappone che garantisce il tuo soggiorno, o la persona che andrai a trovare. | Scrivi nome, telefono e indirizzo in Giappone. Se nessuno in Giappone ti garantisce, invita o accoglie, per esempio in una vacanza a tue spese, segui le istruzioni della tua ambasciata: molte chiedono “N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Altri dati su quella persona. | Scrivi la data di nascita, barra il sesso e indica il rapporto con te, professione e ruolo, e cittadinanza con, se non è giapponese, lo status di residenza. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | La persona o l’organizzazione in Giappone che ti invita. | Scrivi “same as above” se è la stessa del garante, come dice il modulo. Altrimenti scrivi nome, telefono e indirizzo. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Altri dati su chi ti invita. | Compila come per il garante, a meno che tu non abbia scritto “same as above”. |
Note e domande “Have you ever”
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Spazio per ciò che l’ambasciata deve sapere. | Il modulo indica questa riga come non obbligatoria. Usala per una breve spiegazione, per esempio un cambio di nome o un piano di viaggio insolito; altrimenti lasciala o scrivi “N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Se sei mai stato condannato per un reato in qualsiasi paese. | Barra Yes o No. Rispondi a tutte e sei le domande: le istruzioni delle ambasciate chiedono di non lasciare vuota questa parte. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Se sei mai stato condannato alla reclusione per 1 anno o più in qualsiasi paese. | Barra Yes o No. La Note 2 dice di barrare Yes anche se la pena era sospesa. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Se sei mai stato espulso o allontanato dal Giappone o da un altro paese per aver superato il soggiorno o violato una legge. | Barra Yes o No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Se sei mai stato condannato per un reato di droga in qualsiasi paese. | Barra Yes o No. Anche qui vale la Note 2: una pena sospesa conta come Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Se sei mai stato coinvolto nella prostituzione o in attività direttamente collegate. | Barra Yes o No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Se hai mai commesso tratta di persone o aiutato qualcuno a commetterla. | Barra Yes o No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | La spiegazione di ogni risposta Yes. | Se hai barrato Yes da qualche parte, scrivi cosa è successo, dove, quando e la pena. Se tutte le risposte sono No, scrivi “N/A”. |
Data e firma
| Sul modulo | Cosa significa | Come compilarlo |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | Il giorno in cui presenti la domanda. | Scrivilo nell’ordine giorno, mese, anno. |
| Signature of applicant | La tua firma sotto le dichiarazioni stampate sopra. | Firma a mano con penna a inchiostro, come nel passaporto; le liste delle ambasciate dicono che le firme digitali non sono accettate. Per un minore firma un genitore o il rappresentante legale indicando il rapporto, per esempio “signed by mother”. |
Termini chiave
| Termine del modulo | Cosa significa |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Un certificato rilasciato in Giappone dall’Immigration Services Agency, di solito richiesto dal datore di lavoro, dalla scuola o dalla famiglia sul posto, e in linea di principio necessario per un visto di lavoro o di lungo soggiorno. |
| Status of residence | La categoria di attività che puoi svolgere in Giappone, riportata sul permesso di sbarco che il funzionario dell’immigrazione ti dà all’arrivo; spesso viene chiamata “visto”. |
| Period of stay | Quanto puoi restare in Giappone, deciso dal funzionario dell’immigrazione al tuo arrivo. |
| Guarantor | Una persona in Giappone che promette all’ambasciata che il tuo soggiorno, il rientro e la tua condotta sono coperti; secondo il MOFA la responsabilità è morale, non legale. |
| Inviter | La persona o l’organizzazione in Giappone che ti invita e spiega il motivo della visita. |
| Port of entry | L’aeroporto o il porto dove passi il controllo immigrazione all’arrivo in Giappone. |
| Inadmissible | Non ammesso in Giappone alla frontiera, anche con il visto, per esempio perché mancano le condizioni di ingresso. |
| Sentence was suspended | Una pena inflitta ma non eseguita a condizione di buona condotta; il modulo la conta comunque. |
| Japanese embassy/consulate-general | La rappresentanza diplomatica giapponese all’estero che esamina la domanda e rilascia il visto. |
| Accredited travel agent | Un’agenzia di viaggi autorizzata dall’ambasciata o dal consolato del Giappone a presentare domande per conto dei richiedenti. |
| Visa fee | Il diritto per il rilascio del visto, pagato in linea di principio in valuta locale e solo se il visto viene rilasciato. |
| Retained Personal Information | I dati personali della tua domanda, che il MOFA tratta secondo la legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali. |
Errori comuni
- 1
Lasciare campi vuoti
Le istruzioni delle ambasciate chiedono di compilare ogni campo e scrivere “N/A” o “None” dove non si applica. Solo le due righe segnate (Note) sono facoltative.
- 2
Scrivere un nome diverso dal passaporto
Copia cognome e nomi esattamente dalla pagina dei dati. I dati dei tuoi documenti devono coincidere con il passaporto.
- 3
Firmare in digitale o non firmare
Stampa il modulo e firmalo a mano con inchiostro. Per un minore firma un genitore o il rappresentante legale indicando il rapporto.
- 4
Pinzare la foto o usarne una vecchia
Incolla una foto di 45mm × 35mm scattata negli ultimi 6 mesi; non pinzarla e non usare nastro adesivo.
- 5
Barrare No con una pena sospesa
La Note 2 dice di barrare Yes anche con la sospensione. Spiega ogni Yes nel riquadro dei dettagli.
- 6
Scrivere le date in un altro ordine
Tutte le date del modulo sono giorno, mese, anno. Un ordine diverso può far sembrare sbagliati il viaggio o il passaporto.
- 7
Fare domanda all’ambasciata sbagliata
Presenta la domanda all’ambasciata o al consolato del Giappone competente per il luogo in cui vivi, non dove sei di passaggio.
- 8
Risposte che non corrispondono all’itinerario
Durata, data di arrivo, punto di ingresso, volo e hotel devono coincidere con l’itinerario e gli altri documenti.
- 9
Ripresentare troppo presto dopo un rifiuto
Il MOFA non accetta una nuova domanda per lo stesso scopo entro 6 mesi da un rifiuto, salvo cambiamenti rilevanti; chiedi prima all’ambasciata.
Domande e risposte
Serve il visto per andare in Giappone?
Dipende dalla cittadinanza. I cittadini dei paesi e delle regioni esenti possono restare fino a 90 giorni senza visto se non svolgono attività retribuite; gli altri hanno bisogno del visto. Controlla l’elenco dei paesi esenti del MOFA e la pagina dell’ambasciata competente per dove vivi.
Posso chiedere il visto per il Giappone online?
Per un visto turistico per un solo ingresso sì, se vivi dove è disponibile JAPAN eVISA. Al 15 maggio 2026 il MOFA indica i residenti di 9 paesi e regioni, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia, e altrove sono le agenzie accreditate a presentare la domanda nel sistema. Gli altri visti usano questo modulo.
Quanto costa il visto per il Giappone?
Dal 1° luglio 2026 il MOFA indica circa 15.000 yen per un visto per un solo ingresso e circa 30.000 yen per ingressi multipli, pagati in linea di principio in valuta locale. Alcune cittadinanze e alcuni scopi pagano meno o nulla, un’agenzia accreditata aggiunge una propria commissione e non si paga nulla se il visto non viene rilasciato.
Quanto ci vuole per il visto giapponese?
5 giorni lavorativi dal giorno dopo l’accettazione della domanda, se non ci sono problemi. Può volerci di più nei periodi di punta o se servono altri documenti, e più di un mese se l’ambasciata trasmette la domanda a Tokyo.
Cosa scrivo in un campo che non mi riguarda?
Scrivi “N/A” o “None” invece di lasciarlo vuoto, come chiedono le ambasciate. Le righe sulla professione del partner e sulle note sono segnate (Note) e non obbligatorie.
Serve un garante in Giappone?
Solo se qualcuno in Giappone ti invita o paga il viaggio; in quel caso ti manda documenti come una lettera d’invito o una lettera di garanzia da allegare alla domanda. Se viaggi come turista a tue spese, segui le istruzioni della tua ambasciata per queste righe.
Posso compilare il modulo al computer?
Sì. Il MOFA indica di compilarlo e stamparlo con Adobe Acrobat Reader. Stampalo, incolla la foto e firmalo a mano.
Perché il visto è stato rifiutato e posso ripresentare la domanda?
Il MOFA non comunica il motivo del rifiuto. Non accetta una nuova domanda per lo stesso scopo entro 6 mesi, salvo cambiamenti rilevanti; chiedi all’ambasciata prima di ripresentarla.
Il visto garantisce l’ingresso in Giappone?
No. La dichiarazione che firmi dice che il visto non dà diritto all’ingresso se risulti non ammissibile, e il funzionario dell’immigrazione decide status di residenza e periodo di soggiorno all’arrivo.
Compila questo modulo nella tua lingua
Carica il modulo su OtterFill. Ti spiega ogni domanda nella tua lingua, precompila le risposte dai tuoi documenti e controlla il modulo prima che tu lo invii.
Questa guida spiega un modulo. Non è una consulenza legale, fiscale o sull'immigrazione, e i moduli cambiano: leggi le istruzioni ufficiali prima di inviarlo. Come scriviamo e controlliamo le guide