Paano sagutan ang visa application form para sa Japan

Ang Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) ay ang 2-pahinang form ng Ministry of Foreign Affairs ng Japan na ginagamit sa pag-apply ng Japanese visa, para sa maikling pananatili o, kung may Certificate of Eligibility, para magtrabaho, mag-aral, o tumira nang matagal. Bawat aplikanteng nangangailangan ng visa ay sumasagot at pumipirma sa sarili niyang form at isinusumite ito kasama ang litrato, pasaporte, at mga sumusuportang dokumento sa embahada o konsulado ng Japan na sumasaklaw sa kanyang tirahan, o sa ahensiyang itinalaga nito.

Huling beses na itinugma sa opisyal na form: Oktubre 26, 2026

Form: Japan visa
Edisyon: Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
Inilabas ng: Ministry of Foreign Affairs of Japan
Wika ng form: English

Saan isusumite: Sa embahada o konsulado ng Japan na sumasaklaw sa iyong tirahan, o sa accredited agency, visa center, o online system na itinalaga nito
Sino ang sasagot: Bawat aplikanteng nangangailangan ng visa, tig-isang form; para sa menor de edad, magulang o legal na kinatawan ang pipirma
Tagal ng proseso: 5 araw ng trabaho mula sa araw pagkatapos tanggapin ang aplikasyon kung walang problema; mas matagal kung ipapasa ng embahada sa Tokyo
Bisa: Ang single-entry visa ay dapat gamitin sa loob ng 3 buwan; ang multiple-entry visa ay may bisang 1 hanggang 5 taon
Gastos: Libre ang form; mula 1 Hulyo 2026 ang bayad ay humigit-kumulang 15,000 yen para sa single entry at 30,000 yen para sa multiple entry, iba-iba ayon sa nasyonalidad, at walang singil kung hindi naibigay ang visa

Ano ang form na ito

Tinatanong ng form kung sino ka, ano ang nakasulat sa pasaporte mo, bakit at kailan ka pupunta sa Japan, saan ka titira, saan ka nakatira at nagtatrabaho, sino ang guarantor o nag-iimbita sa iyo sa Japan, at may anim na tanong na “Have you ever” tungkol sa criminal at immigration record. Walang numero ang mga kahon; sinusunod ng gabay na ito ang pagkakasunod ng English na PDF.

Inilalathala ng Ministry of Foreign Affairs (MOFA) ang form sa English, simplified at traditional Chinese, Korean, Portuguese, at Spanish na may parehong mga item; may dagdag na linya ang simplified Chinese at Korean na bersyon para sa pangalan sa Chinese characters. Sinasabi ng MOFA na sagutan at i-print ito gamit ang Adobe Acrobat Reader. Ang mga dokumentong kasama ay depende sa nasyonalidad at layunin mo, at ang embahadang pag-a-apply-an mo ang may huling listahan.

Ang visa ay isa sa mga kondisyon para makapasok sa Japan, hindi garantiya. Sa pagpirma, idinedeklara mong totoo ang mga sagot mo at tinatanggap mong ang immigration officer sa port of entry ang magpapasya sa iyong status of residence at period of stay. Hindi makakakuha ng visa pagdating o habang nasa Japan.

Sino ang dapat sumagot

Sasagutan mo ito kung:

Kailangan ng visa ng nasyonalidad mo para sa maikling pananatili sa Japan: hanggang 90 araw para sa turismo, negosyo, pagbisita sa kamag-anak o kaibigan, at katulad na layunin, nang walang bayad na trabaho.
Magtatrabaho, mag-aaral, o titira ka sa Japan nang higit sa 90 araw: sa prinsipyo, may taong nasa Japan na unang kukuha ng Certificate of Eligibility para sa iyo, at gamit iyon ka mag-a-apply ng visa.
Nag-a-apply ka para sa bata: sinasagutan ang form sa pangalan ng bata at magulang o legal na kinatawan ang pipirma.

Hindi mo kailangan ang form na ito kung:

Visa-exempt ang bansa o rehiyon mo at mananatili ka nang 90 araw o mas maikli nang walang aktibidad na kumikita.
Mag-a-apply ka sa JAPAN eVISA: ang mga residente ng ilang bansa at rehiyon ay nag-a-apply online ng single-entry tourist visa.
Nasa Japan ka na at gusto mong i-extend o palitan ang iyong status of residence: sa Immigration Services Agency iyon ginagawa, hindi sa visa.
May Japanese citizenship ka: hindi tumatanggap ang embahada ng visa application mula sa mamamayang Hapon.

Mga tagubilin bawat field

Litrato at personal na detalye

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
(Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in	Ang litrato mo, sa kahon sa itaas ng pahina 1.	Idikit ang bagong litratong 45mm × 35mm sa kahon; huwag i-staple. Ang mga sample ng embahada ay humihingi ng malinaw na litrato na plain ang background at kinuha sa loob ng huling 6 na buwan.
Surname (as shown in passport)	Ang apelyido mo, eksakto gaya ng nasa pasaporte.	Kopyahin ito mula sa data page ng pasaporte, sa malalaking titik kung sulat-kamay.
Given and middle names (as shown in passport)	Ang pangalan at middle name mo, eksakto gaya ng nasa pasaporte.	Isulat lahat ayon sa pagkakasunod sa pasaporte, nang hindi pinaiikli at walang idinadagdag.
Other names (including any other names you are or have been known by)	Iba pang pangalang ginagamit o ginamit mo, gaya ng apelyido noong dalaga o alias.	Ilista ang lahat ng ibang pangalan na kilala ka ngayon o dati. Kung wala, isulat ang “N/A” o “None”.
Date of birth (Day)/(Month)/(Year)	Ang petsa ng kapanganakan mo.	Isulat ayon sa pagkakasunod na nakalimbag sa ilalim ng linya: araw, buwan, taon.
Place of birth (City) (State or Province) (Country)	Kung saan ka ipinanganak.	Isulat ang lungsod, ang probinsiya o estado, at ang bansa sa tatlong bahagi ng kahon.
Sex: Male / Female	Ang kasarian mo ayon sa pasaporte.	Lagyan ng tsek ang Male (lalaki) o Female (babae).
Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced	Ang kasalukuyang civil status mo.	Lagyan ng tsek ang Single, Married (kasal), Widowed (biyudo/biyuda), o Divorced (diborsiyado).
Nationality or citizenship	Ang nasyonalidad ng pasaporteng gamit mo sa aplikasyong ito.	Isulat ang nasyonalidad sa pasaporte o piliin ito sa listahan ng PDF.
Former and/or other nationalities or citizenships	Anumang dati o karagdagang nasyonalidad.	Isulat ang bawat dati o ibang nasyonalidad. Kung wala, isulat ang “N/A”.
ID No. issued to you by your government	Ang numero ng national ID o katulad na numerong ibinigay ng gobyerno mo.	Isulat ito kung may ganitong numero ang bansa mo. Kung wala, isulat ang “N/A” gaya ng sample ng embahada.

Pasaporte

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other	Ang uri ng pasaporte mo.	Lagyan ng tsek ang Ordinary para sa karaniwang pasaporte. Diplomatic, Official, o Other lamang kung iyon ang hawak mo.
Passport No.	Ang numero ng pasaporte mo.	Kopyahin ito nang eksakto mula sa data page at suriin nang dalawang beses.
Place of issue	Kung saan inisyu ang pasaporte.	Isulat ang lungsod o lugar na nakasulat sa data page.
Date of issue (Day)/(Month)/(Year)	Ang petsa ng pag-isyu ng pasaporte.	Kopyahin mula sa data page sa ayos na araw, buwan, taon.
Issuing authority	Ang tanggapang nag-isyu ng pasaporte.	Kopyahin ang awtoridad na nakasulat sa data page; kung embahada o konsulado ng bansa mo sa ibang bansa ang nag-isyu, isulat ang pangalan nito.
Date of expiry (Day)/(Month)/(Year)	Ang petsa ng pag-expire ng pasaporte.	Kopyahin sa ayos na araw, buwan, taon. Maaaring hindi tanggapin ng embahada ang aplikasyon kung kulang ang bisa ng pasaporte o ang espasyo para sa visa.

Ang biyahe mo sa Japan

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
Certificate of Eligibility No.	Ang numero ng Certificate of Eligibility mo, kung mayroon.	Isulat ang numero ng sertipiko kung pupunta ka sa Japan para magtrabaho, mag-aral, o tumira gamit ito. Para sa maikling pananatili nang walang sertipiko, isulat ang “N/A”.
Purpose of visit to Japan/Status of residence	Bakit ka pupunta sa Japan; para sa matagal na pananatili, ang status of residence na magkakaroon ka.	Isulat ang maikling layunin gaya ng Tourism, Visiting friends, o Attending a conference. Kung may Certificate of Eligibility, isulat ang status of residence na pinagbigyan nito.
Intended length of stay in Japan	Gaano katagal mo balak manatili sa Japan.	Isulat sa araw o buwan, halimbawa 12 days. Dapat tugma ito sa itinerary at return ticket mo.
Date of arrival in Japan	Ang araw na balak mong dumating sa Japan.	Isulat sa ayos na araw, buwan, taon, gaya ng nasa itinerary.
Port of entry into Japan	Ang paliparan o daungan kung saan ka unang papasok sa Japan.	Isulat ang pangalan ng paliparan, halimbawa Narita Airport o Kansai Airport.
Name of ship or airline	Paano ka bibiyahe papuntang Japan.	Isulat ang airline o barko at, kung alam mo, ang flight number ng lipad na lalapag sa Japan.
Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address	Kung saan ka titira: hotel o taong titirhan mo.	Isulat ang pangalan, telepono, at address ng hotel, o ang pangalan, telepono, at buong address ng host mo. Sinasabi ng MOFA na hindi kailangan ang reservation sa pag-apply; nakalista sa itinerary sa Japan ang lahat ng titirhan mo.
Dates and duration of previous stays in Japan	Ang mga dati mong pagbisita sa Japan.	Ilista ang mga petsa at tagal ng bawat pananatili, halimbawa “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Kung unang beses, isulat ang “N/A”; kung hindi kasya, maglakip ng hiwalay na papel.

Tirahan, contact, at trabaho

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
Your current residential address (if you have more than one address, please list them all)	Kung saan ka nakatira ngayon.	Isulat ang buong address kasama ang postal code. Kung higit sa isa ang address mo, hinihingi ng form na ilista lahat.
Tel. / Mobile No. / E-Mail	Paano ka makokontak ng embahada.	Isulat ang telepono, mobile number, at email na binubuksan mo. Isulat ang “N/A” sa linyang wala ka.
Current profession or occupation and position	Ang kasalukuyang trabaho at posisyon mo.	Isulat ang job title o kalagayan mo, gaya ng Student, Retired, Homemaker, o Unemployed. Dapat tugma ito sa certificate of employment o iba pang dokumento.
Name and address of employer: Name / Tel. / Address	Kung saan ka nagtatrabaho, o ang paaralan mo.	Isulat ang pangalan, telepono, at address ng employer. Ang mga estudyante ay isinusulat ang paaralan; kung walang employer, isulat ang “N/A”.
(Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor)	Ang trabaho ng asawa o partner mo, o ng mga magulang kung menor de edad ka.	Minarkahan ng form ang linyang ito na hindi mandatory. Sagutan kung naaangkop; kung hindi, isulat ang “N/A” o iwan.

Guarantor at nag-iimbita sa Japan

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address	Ang taong nasa Japan na gumagarantiya sa pananatili mo, o ang taong bibisitahin mo.	Isulat ang pangalan, telepono, at address niya sa Japan. Kung walang guarantor, nag-iimbita, o tatanggap sa iyo sa Japan, halimbawa sa bakasyong sarili mong gastos, sundin ang tagubilin ng embahada mo: marami ang humihingi ng “N/A”.
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status	Dagdag na detalye tungkol sa taong iyon.	Isulat ang petsa ng kapanganakan, lagyan ng tsek ang kasarian, at isulat ang relasyon niya sa iyo, trabaho at posisyon, at nasyonalidad at, kung hindi siya Hapon, ang status of residence niya.
Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address	Ang tao o organisasyong nasa Japan na nag-iimbita sa iyo.	Isulat ang “same as above” kung siya rin ang guarantor, gaya ng sinasabi ng form. Kung hindi, isulat ang pangalan, telepono, at address.
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status	Dagdag na detalye tungkol sa nag-iimbita.	Sagutan gaya ng sa guarantor, maliban kung isinulat mo ang “same as above”.

Remarks at mga tanong na “Have you ever”

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
(Note)Remarks/Special circumstances, if any	Espasyo para sa dapat malaman ng embahada.	Minarkahan ng form ang linyang ito na hindi mandatory. Gamitin para sa maikling paliwanag, halimbawa pagpapalit ng pangalan o hindi karaniwang plano ng biyahe; kung wala, iwan o isulat ang “N/A”.
Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country?	Kung nahatulan ka na ba ng krimen o paglabag sa anumang bansa.	Lagyan ng tsek ang Yes o No. Sagutin ang lahat ng anim na tanong: hinihiling ng mga embahada na huwag iwang blangko ang bahaging ito.
been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2)	Kung nasentensiyahan ka na ba ng pagkakakulong nang 1 taon o higit pa sa anumang bansa.	Lagyan ng tsek ang Yes o No. Ayon sa Note 2, Yes kahit suspended ang sentensiya.
been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?	Kung na-deport ka na ba mula sa Japan o ibang bansa dahil sa overstay o paglabag sa batas.	Lagyan ng tsek ang Yes o No.
been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2)	Kung nahatulan ka na ba sa kasong may kinalaman sa droga sa anumang bansa.	Lagyan ng tsek ang Yes o No. Naaangkop din dito ang Note 2: ang suspended na sentensiya ay bilang na Yes.
engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?	Kung nasangkot ka na ba sa prostitusyon o gawaing tuwirang kaugnay nito.	Lagyan ng tsek ang Yes o No.
committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?	Kung nakagawa ka na ba ng human trafficking o tumulong sa iba na gawin ito.	Lagyan ng tsek ang Yes o No.
If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details.	Paliwanag para sa bawat sagot na Yes.	Kung nag-tsek ka ng Yes kahit saan, isulat kung ano ang nangyari, saan, kailan, at ang sentensiya. Kung lahat ay No, isulat ang “N/A”.

Petsa at pirma

Sa form	Ibig sabihin	Paano sagutan
Date of application (Day)/(Month)/(Year)	Ang araw na isusumite mo ang aplikasyon.	Isulat sa ayos na araw, buwan, taon.
Signature of applicant	Ang pirma mo sa ilalim ng mga deklarasyong nakalimbag sa itaas.	Pumirma sa sariling kamay gamit ang tinta, katulad ng pirma sa pasaporte; ayon sa checklist ng mga embahada, hindi tinatanggap ang digital na pirma. Para sa menor de edad, magulang o legal na kinatawan ang pipirma at isusulat ang relasyon, halimbawa “signed by mother”.

Mahahalagang termino

Termino sa form	Ibig sabihin
Certificate of Eligibility	Sertipikong inilalabas sa Japan ng Immigration Services Agency, karaniwang ina-apply-an ng employer, paaralan, o pamilya mo roon; sa prinsipyo ay kailangan para sa work o long-stay visa.
Status of residence	Ang kategorya ng mga gawaing puwede mong gawin sa Japan, nakasulat sa landing permission na ibinibigay ng immigration officer pagdating mo; madalas itong tinatawag na “visa”.
Period of stay	Gaano katagal ka puwedeng manatili sa Japan, na pinagpapasyahan ng immigration officer pagdating mo.
Guarantor	Taong nasa Japan na nangangako sa embahada na sagot ang gastos sa pananatili, pag-uwi, at pagsunod mo sa batas; ayon sa MOFA, moral at hindi legal ang responsibilidad na ito.
Inviter	Ang tao o organisasyong nasa Japan na nag-iimbita sa iyo at nagpapaliwanag ng dahilan ng pagbisita.
Port of entry	Ang paliparan o daungan kung saan ka dadaan sa immigration pagdating sa Japan.
Inadmissible	Hindi pinapapasok sa Japan sa border kahit may visa, halimbawa dahil hindi natugunan ang mga kondisyon sa pagpasok.
Sentence was suspended	Sentensiyang ipinataw pero hindi ipinatupad basta maganda ang asal; binibilang pa rin ito ng form.
Japanese embassy/consulate-general	Ang diplomatic mission ng Japan sa ibang bansa na sumusuri sa aplikasyon mo at nagbibigay ng visa.
Accredited travel agent	Travel agency na inaprubahan ng embahada o konsulado ng Japan para magsumite ng aplikasyon para sa mga aplikante.
Visa fee	Ang bayad sa pagbibigay ng visa, sa prinsipyo ay sa lokal na pera at kung naibigay lamang ang visa.
Retained Personal Information	Ang personal na impormasyon sa aplikasyon mo, na pinangangasiwaan ng MOFA ayon sa Act on the Protection of Personal Information ng Japan.

Mga karaniwang pagkakamali

1
Pag-iwan ng blangkong kahon
Hinihiling ng mga embahada na sagutan ang bawat kahon at isulat ang “N/A” o “None” kung hindi naaangkop. Ang dalawang linya lang na may (Note) ang opsyonal.
2
Pangalang iba sa pasaporte
Kopyahin nang eksakto ang apelyido at pangalan mula sa data page. Dapat tugma sa pasaporte ang detalye sa mga dokumento mo.
3
Digital na pirma o walang pirma
I-print ang form at pumirma sa sariling kamay gamit ang tinta. Para sa bata, magulang o legal na kinatawan ang pipirma at isusulat ang relasyon.
4
Pag-staple ng litrato o lumang litrato
Idikit ang litratong 45mm × 35mm na kinuha sa loob ng huling 6 na buwan; huwag i-staple o i-tape.
5
Pag-tsek ng No kahit suspended ang sentensiya
Ayon sa Note 2, Yes pa rin kahit suspended. Ipaliwanag ang bawat Yes sa kahon ng detalye.
6
Maling ayos ng petsa
Lahat ng petsa sa form ay nasa ayos na araw, buwan, taon. Ang ibang ayos ay puwedeng magpamukhang mali ang biyahe o pasaporte mo.
7
Pag-apply sa maling embahada
Mag-apply sa embahada o konsulado ng Japan na sumasaklaw sa tirahan mo, hindi kung saan ka nagbibiyahe.
8
Mga sagot na hindi tugma sa itinerary
Ang tagal ng pananatili, petsa ng pagdating, port of entry, flight, at hotel ay dapat tugma sa itinerary at iba pang dokumento mo.
9
Muling pag-apply agad matapos ma-deny
Hindi tumatanggap ang MOFA ng bagong aplikasyon na pareho ang layunin sa loob ng 6 na buwan matapos ma-deny, maliban kung malaki ang ipinagbago ng sitwasyon mo; magtanong muna sa embahada.

Mga tanong at sagot

Kailangan ko ba ng visa para pumunta sa Japan?

Depende sa nasyonalidad mo. Ang mga mamamayan ng visa-exempt na bansa at rehiyon ay puwedeng manatili hanggang 90 araw nang walang visa kung walang aktibidad na kumikita; ang iba ay kailangan ng visa. Tingnan ang listahan ng visa-exempt na bansa ng MOFA at ang pahina ng embahadang sumasaklaw sa tirahan mo.

Puwede bang mag-apply ng Japan visa online?

Oo para sa single-entry tourist visa, kung nakatira ka kung saan available ang JAPAN eVISA. Hanggang 15 Mayo 2026, binabanggit ng MOFA ang mga residente ng 9 na bansa at rehiyon, kabilang ang Estados Unidos, United Kingdom, Canada, at Australia; sa ilang lugar, kasama ang Pilipinas para sa package tour, mga itinalagang ahensiya ang nag-a-apply sa system. Ang ibang visa ay sa form na ito.

Magkano ang Japan visa?

Mula 1 Hulyo 2026, sinasabi ng MOFA na humigit-kumulang 15,000 yen para sa single-entry visa at humigit-kumulang 30,000 yen para sa multiple-entry, na sa prinsipyo ay binabayaran sa lokal na pera. Mas mababa o libre para sa ilang nasyonalidad at layunin, may sariling singil ang accredited agency, at walang bayad kung hindi naibigay ang visa.

Gaano katagal bago lumabas ang Japan visa?

5 araw ng trabaho mula sa araw pagkatapos tanggapin ang aplikasyon, kung walang problema. Mas matagal kapag maraming aplikante o kapag humingi ng dagdag na dokumento, at higit sa isang buwan kung ipapasa ng embahada ang aplikasyon sa Tokyo.

Ano ang isusulat sa kahong hindi para sa akin?

Isulat ang “N/A” o “None” sa halip na iwang blangko, gaya ng hinihiling ng mga embahada. Ang mga linya ng trabaho ng partner at remarks ay may (Note) at hindi mandatory.

Kailangan ko ba ng guarantor sa Japan?

Kung may taong nasa Japan lamang na nag-iimbita sa iyo o nagbabayad ng biyahe mo; magpapadala siya ng mga dokumento gaya ng invitation letter o letter of guarantee na isasama sa aplikasyon. Kung turista kang sarili mo ang gastos, sundin ang tagubilin ng embahada mo para sa mga linyang ito.

Puwede bang sagutan ang form sa computer?

Oo. Sinasabi ng MOFA na sagutan at i-print ito gamit ang Adobe Acrobat Reader. I-print, idikit ang litrato, at pumirma sa sariling kamay.

Bakit na-deny ang visa ko, at puwede ba akong mag-apply ulit?

Hindi sinasabi ng MOFA ang dahilan ng pag-deny. Hindi ito tumatanggap ng bagong aplikasyon na pareho ang layunin sa loob ng 6 na buwan, maliban kung malaki ang ipinagbago ng sitwasyon; magtanong sa embahada bago mag-apply ulit.

Garantiya ba ng visa na makakapasok ako sa Japan?

Hindi. Sinasabi ng deklarasyong pinipirmahan mo na hindi ka binibigyan ng karapatang pumasok ng visa kung ituturing kang inadmissible, at ang immigration officer ang magpapasya sa status at tagal ng pananatili mo pagdating.

Sagutan ang form na ito sa sarili mong wika

I-upload ang form sa OtterFill. Ipapaliwanag nito ang bawat tanong sa wika mo, pupunuan na ang mga sagot mula sa mga dokumento mo at susuriin ang form bago mo isumite.

Sagutan ang form na ito Kunin ang blangkong form sa opisyal na pinagmulan

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang isang form. Hindi ito payong legal, sa buwis o sa imigrasyon, at nagbabago ang mga form: tingnan ang opisyal na tagubilin bago magsumite. Paano namin isinusulat at sinusuri ang mga gabay