OtterFill

日本の査証申請書（ビザ申請書）の書き方

査証申請書（Visa Application Form to Enter Japan）は、外務省が定める2ページの様式で、短期滞在のため、または在留資格認定証明書を持って就労・留学・長期滞在のために日本の査証（ビザ）を申請するときに使います。査証が必要な申請人は一人一枚ずつ記入・署名し、写真、旅券、必要書類とともに、居住地を管轄する日本大使館・総領事館、またはその指定する機関に提出します。

公式書類との最終確認日:

書類
Japan visa
版
Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
発行元
Ministry of Foreign Affairs of Japan
書類の言語
English
提出先
居住地を管轄する日本大使館・総領事館、またはその指定する代理申請機関、ビザセンター、オンラインシステム
記入する人
査証が必要な申請人一人一人が各自の申請書で；未成年者は親または法定代理人が署名
審査期間
問題がなければ申請受理の翌日から 5 業務日；在外公館が東京の外務省に照会する場合はさらにかかる
有効期間
一次査証は 3 か月以内に使用；数次査証の有効期間は 1 年から 5 年
費用
申請書は無料；2026 年 7 月 1 日以降の手数料は一次査証が約 15,000 円、数次査証が約 30,000 円で、国籍により異なり、査証が発給されなければ徴収されない

この書類とは

申請書では、申請人が誰か、旅券の記載内容、渡航の目的と時期、滞在先、居住地と勤務先、日本の身元保証人や招へい人、そして犯罪歴・入国管理歴に関する6つの「Have you ever」の質問を尋ねます。欄に番号はないため、このガイドは英語版PDFの順に説明します。

外務省は英語、中国語（簡体字・繁体字）、韓国語、ポルトガル語、スペイン語の申請書を同じ項目で公開しています。簡体字版と韓国語版には漢字氏名の欄が1行加わります。外務省は Adobe Acrobat Reader で記入・印刷するよう案内しています。添付書類は国籍と渡航目的によって異なり、最終的な一覧は申請先の在外公館が示します。

査証は上陸のための要件の一つで、入国を保証するものではありません。署名により、記載内容が真実であることを宣言し、在留資格と在留期間は到着時に入国審査官が決定することを了承します。査証は日本到着時や日本滞在中には取得できません。

誰が記入するか

次の場合に記入します：

  • あなたの国籍で日本での短期滞在に査証が必要な場合：観光、商用、親族・知人訪問などで最長 90 日、報酬を受ける活動なし。
  • 日本で就労・留学、または 90 日を超えて滞在する場合：原則として日本側が先に在留資格認定証明書を取得し、それを持って査証を申請します。
  • 子どもの分を申請する場合：申請書は子どもの名義で記入し、親または法定代理人が署名します。

次の場合はこの申請書は不要です：

  • 国・地域が査証免除の対象で、収入を伴う活動をせず 90 日以内の滞在の場合。
  • JAPAN eVISA で申請する場合：一部の国・地域の居住者は観光目的の一次査証をオンラインで申請します。
  • すでに日本にいて在留資格を更新・変更したい場合：査証ではなく出入国在留管理庁の手続きです。
  • 日本国籍を持っている場合：日本国籍者の査証申請は受理されません。

項目ごとの記入方法

写真と申請人の情報

(Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in申請人の写真。1ページ目上部の枠に貼ります。45mm × 35mm の最近の写真を枠に貼り付けます。ホチキスで留めないでください。在外公館の記入例は、鮮明で無地の背景、6 か月以内に撮影した写真を求めています。
Surname (as shown in passport)姓。旅券のとおりに。旅券の身分事項ページから書き写します。手書きの場合はローマ字の大文字(活字体)で。
Given and middle names (as shown in passport)名とミドルネーム。旅券のとおりに。旅券の順番どおりにすべて書き、省略も追加もしません。
Other names (including any other names you are or have been known by)現在または過去に使った別の名前。旧姓や通称など。知られている、または知られていた他の名前をすべて書きます。なければ「N/A」または「None」と書きます。
Date of birth (Day)/(Month)/(Year)生年月日。線の下に印刷された順に書きます：日、月、年。
Place of birth (City) (State or Province) (Country)出生地。都市、州または省、国を3つの区切りに書きます。
Sex: Male / Female旅券に記載された性別。Male（男）または Female（女）にチェックします。
Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced現在の配偶関係。Single（未婚）、Married（既婚）、Widowed（死別）、Divorced（離別）のいずれかにチェックします。
Nationality or citizenship申請に使う旅券の国籍。旅券の国籍を書くか、PDFのリストから選びます。
Former and/or other nationalities or citizenships以前の国籍、またはほかに持つ国籍。以前の国籍やほかの国籍をすべて書きます。なければ「N/A」。
ID No. issued to you by your government政府が発行した身分証明書の番号など。あなたの国がそのような番号を発行していれば書きます。なければ在外公館の記入例のとおり「N/A」。

旅券

Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other旅券の種類。一般旅券なら Ordinary にチェックします。Diplomatic、Official、Other はその旅券を持つ場合だけ。
Passport No.旅券番号。身分事項ページから正確に書き写し、2回確認します。
Place of issue旅券の発行地。身分事項ページに記載の都市・場所を書きます。
Date of issue (Day)/(Month)/(Year)旅券の発行日。身分事項ページから日、月、年の順に書き写します。
Issuing authority旅券の発行機関。身分事項ページの発行機関を書き写します。自国の在外公館が発行した場合はその名称を書きます。
Date of expiry (Day)/(Month)/(Year)旅券の有効期間満了日。日、月、年の順に書きます。旅券の残存有効期間や査証欄の余白が足りないと、申請が受理されないことがあります。

日本への渡航予定

Certificate of Eligibility No.在留資格認定証明書の番号（ある場合）。在留資格認定証明書を持って就労・留学・居住する場合は、その番号を書きます。証明書のない短期滞在は「N/A」。
Purpose of visit to Japan/Status of residence渡航目的。長期滞在の場合は取得する在留資格。Tourism（観光）、Visiting friends（知人訪問）、Attending a conference（会議出席）など簡潔に書きます。在留資格認定証明書がある場合は、その在留資格を書きます。
Intended length of stay in Japan日本での滞在予定期間。日数または月数で書きます。例：12 days。日程表や帰りの航空券と一致させます。
Date of arrival in Japan日本への到着予定日。日程表どおり、日、月、年の順に書きます。
Port of entry into Japan最初に日本に入国する空港または港。空港名を書きます。例：Narita Airport、Kansai Airport。
Name of ship or airline日本への交通手段。航空会社名または船名と、分かれば日本に到着する便の便名を書きます。
Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address滞在先：ホテル、または泊めてもらう人。ホテルの名称・電話番号・住所、または受け入れる人の氏名・電話番号・住所を書きます。外務省によると申請時に予約は不要で、滞在予定表にすべての宿泊先を書きます。
Dates and duration of previous stays in Japan過去の日本滞在。各滞在の日付と期間を書きます。例：「4 February ~ 4 March 2019; 1 month」。初めての渡航なら「N/A」。書ききれなければ別紙を添付します。

住所・連絡先・職業

Your current residential address (if you have more than one address, please list them all)現住所。郵便番号まで含めた完全な住所を書きます。住所が複数ある場合は、すべて書くよう申請書に指示があります。
Tel. / Mobile No. / E-Mail在外公館からの連絡先。電話番号、携帯電話番号、確認できるメールアドレスを書きます。ない項目は「N/A」。
Current profession or occupation and position現在の職業と役職。役職名や状況を書きます。例：Student（学生）、Retired（退職者）、Homemaker（主婦・主夫）、Unemployed（無職）。在職証明書などの書類と一致させます。
Name and address of employer: Name / Tel. / Address勤務先、または在学している学校。勤務先の名称・電話番号・住所を書きます。学生は学校を書き、勤務先がなければ「N/A」。
(Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor)配偶者の職業（未成年者は両親の職業）。申請書上、この欄は記入任意です。該当すれば記入し、なければ「N/A」または空欄。

日本の身元保証人と招へい人

Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address日本での身元保証人、または訪問する相手。日本での氏名・電話番号・住所を書きます。自費の観光などで日本に保証人・招へい人・訪問先がいない場合は、申請先の在外公館の指示に従います。多くは「N/A」を求めています。
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration statusその人についての詳細。生年月日を書き、性別にチェックし、申請人との関係、職業・役職、国籍を書きます。日本国籍でなければ在留資格も書きます。
Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address日本で招へいする個人または団体。身元保証人と同じなら、申請書の指示どおり「same as above」と書きます。違えば氏名・電話番号・住所を書きます。
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status招へい人についての詳細。「same as above」と書いた場合を除き、身元保証人と同じように記入します。

備考と「Have you ever」の質問

(Note)Remarks/Special circumstances, if any在外公館に伝えるべき事情を書く欄。申請書上、この欄は記入任意です。氏名の変更や通常と異なる日程など、短い説明に使います。なければ空欄か「N/A」。
Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country?いずれかの国で犯罪または違反により有罪判決を受けたことがあるか。Yes か No にチェックします。6つの質問すべてに答えます。在外公館はこの欄を空欄にしないよう求めています。
been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2)いずれかの国で 1 年以上の懲役・禁錮の刑を受けたことがあるか。Yes か No にチェックします。Note 2 により、執行猶予がついた場合も Yes です。
been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?不法残留や法令違反により日本または他国から退去強制されたことがあるか。Yes か No にチェックします。
been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2)いずれかの国で薬物犯罪により有罪判決を受けたことがあるか。Yes か No にチェックします。ここでも Note 2 が適用され、執行猶予付きも Yes です。
engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?売春またはそれに直接関係する活動に関わったことがあるか。Yes か No にチェックします。
committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?人身取引を行い、またはそれを教唆・幇助したことがあるか。Yes か No にチェックします。
If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details.Yes と答えた質問の説明。どこかで Yes にチェックしたら、何が、どこで、いつあり、どんな判決だったかを書きます。すべて No なら「N/A」。

日付と署名

Date of application (Day)/(Month)/(Year)申請書を提出する日。日、月、年の順に書きます。
Signature of applicant上に印刷された宣言文の下の申請人署名。旅券の署名と同じように、インクで自筆署名します。在外公館のチェックリストでは電子署名は受け付けられません。未成年者は親または法定代理人が署名し、関係を書き添えます。例：「signed by mother」。

重要な用語

Certificate of Eligibility出入国在留管理庁が日本で交付する証明書で、通常は日本の勤務先・学校・家族が申請します。就労や長期滞在の査証には原則として必要です。
Status of residence日本で行うことのできる活動の区分。到着時に入国審査官が与える上陸許可の証印に記載されます。一般に「ビザ」と呼ばれることもあります。
Period of stay日本に滞在できる期間。到着時に入国審査官が決定します。
Guarantor申請人の滞在費、帰国旅費、法令遵守を在外公館の長に約束する日本在住の人。外務省によれば、その責任は道義的なもので法的なものではありません。
Inviter申請人を日本に招き、訪問の理由を説明する個人または団体。
Port of entry日本到着時に入国審査を受ける空港または港。
Inadmissible査証を持っていても、入国の条件を満たさないなどの理由で上陸を認められないこと。
Sentence was suspended言い渡されたものの、一定の条件のもとで執行されない刑（執行猶予）。申請書ではこれも含めて答えます。
Japanese embassy/consulate-general申請を審査し査証を発給する、海外にある日本の在外公館。
Accredited travel agent日本の在外公館が承認した、申請人に代わって申請を行える旅行会社（代理申請機関）。
Visa fee査証の発給手数料。原則として現地通貨で、査証が発給される場合にのみ支払います。
Retained Personal Information申請書に記入した個人情報。外務省が個人情報の保護に関する法律に基づき取り扱います。

よくある間違い

  1. 1

    空欄を残す

    在外公館の指示では、すべての欄を記入し、該当しない欄には「N/A」または「None」と書きます。任意なのは (Note) の付いた2つの欄だけです。

  2. 2

    旅券と違う氏名を書く

    姓と名は身分事項ページから正確に書き写します。書類の個人情報は旅券と一致している必要があります。

  3. 3

    電子署名や署名漏れ

    申請書を印刷し、インクで自筆署名します。子どもの分は親または法定代理人が署名し、関係を書き添えます。

  4. 4

    写真をホチキスで留める・古い写真を使う

    6 か月以内に撮影した 45mm × 35mm の写真をのりで貼ります。ホチキスやテープは使いません。

  5. 5

    執行猶予なのに No にする

    Note 2 により、執行猶予でも Yes にチェックします。Yes はすべて詳細欄で説明します。

  6. 6

    日付の順番を間違える

    申請書の日付はすべて日、月、年の順です。順番を誤ると、日程や旅券の情報が誤って見えます。

  7. 7

    管轄外の在外公館に申請する

    旅行先ではなく、居住地を管轄する日本大使館・総領事館に申請します。

  8. 8

    日程表と合わない記入

    滞在期間、到着日、入国港、便名、ホテルは日程表やほかの書類と一致させます。

  9. 9

    不発給後すぐに再申請する

    外務省は、不発給から 6 か月以内の同一目的での再申請を、事情に大きな変化がない限り受け付けません。先に在外公館に相談してください。

よくある質問

日本に行くのにビザは必要ですか？

国籍によります。査証免除国・地域の国民は、収入を伴う活動をしなければ 90 日まで査証なしで滞在できます。それ以外は査証が必要です。外務省の査証免除国・地域の一覧と、居住地を管轄する在外公館のページを確認してください。

日本のビザはオンラインで申請できますか？

観光目的の一次査証なら、JAPAN eVISA が利用できる地域に住んでいれば可能です。2026 年 5 月 15 日時点で外務省は、米国、英国、カナダ、オーストラリアなど 9 の国・地域の居住者を挙げており、ほかの一部の地域では代理申請機関がこのシステムで申請します。それ以外の査証はこの申請書を使います。

日本のビザの手数料はいくらですか？

2026 年 7 月 1 日以降、外務省は一次査証が約 15,000 円、数次査証が約 30,000 円としており、原則として現地通貨で支払います。国籍や目的によっては減額・免除があり、代理申請機関は別に手数料を取り、査証が発給されなければ手数料はかかりません。

日本のビザはどのくらいで出ますか？

申請内容に問題がなければ、申請受理の翌日から 5 業務日です。申請が集中したり追加書類が必要な場合は長くなり、在外公館が東京の外務省に照会すると 1 か月以上かかることもあります。

該当しない欄には何と書けばいいですか？

在外公館の指示どおり、空欄にせず「N/A」または「None」と書きます。配偶者の職業と備考の欄は (Note) が付いており、記入は任意です。

日本に身元保証人は必要ですか？

日本の誰かが招へいする場合や旅費を負担する場合だけです。その場合、招へい理由書や身元保証書などの書類が申請人に送られ、申請時に提出します。自費で観光する場合、これらの欄は在外公館の指示に従ってください。

パソコンで記入できますか？

はい。外務省は Adobe Acrobat Reader で記入・印刷するよう案内しています。紙に印刷し、写真を貼り、自筆で署名します。

なぜビザが不発給になったのですか？再申請できますか？

外務省は不発給の理由を明らかにしません。事情に大きな変化がある場合を除き、6 か月以内の同一目的での再申請は受け付けません。再申請の前に在外公館に相談してください。

ビザがあれば必ず日本に入国できますか？

いいえ。署名する宣言文には、上陸を拒否される事由に該当すれば査証を持っていても入国できないとあり、在留資格と在留期間は到着時に入国審査官が決定します。

この書類を自分の言語で記入

書類をOtterFillにアップロードしてください。各質問をあなたの言語で説明し、手元の資料から回答をあらかじめ入力し、提出前に書類を確認します。

この書類に記入する公式サイトから白紙の書類を入手

このガイドは書類の説明であり、法律・税務・移民に関する助言ではありません。書類は改訂されるため、提出前に公式の説明を確認してください。 ガイドの作り方と確認方法

ほかの書類ガイド