OtterFillComo preencher o EX-18 espanhol (registro de cidadão da UE)
O EX-18 é o formulário oficial para se inscrever no Registro Central de Estrangeiros da Espanha como cidadão residente da UE, do EEE ou da Suíça; você recebe um certificado de registro com seu NIE. Você o preenche se é cidadão da UE, do EEE ou da Suíça e vai morar na Espanha por mais de 3 meses.
Última conferência com o formulário oficial:
- Formulário
- EX-18
- Edição
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- Emitido por
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Idioma do formulário
- Español
- Onde entregar
- Pessoalmente, em geral com agendamento, no escritório de estrangeiros (Oficina de Extranjería) da província onde você vai morar ou, onde não houver, na delegacia (Comisaría de Policía)
- Prazo legal
- Nos 3 meses seguintes à sua entrada na Espanha
- O que levar
- O EX-18 assinado, original e 1 cópia; seu passaporte ou documento nacional de identidade válido; o formulário da taxa pago (Modelo 790, código 012); e a prova da sua situação: trabalho, atividade autônoma, estudos, ou recursos e seguro saúde. Originais e cópias
- Custo
- O formulário é gratuito; a taxa é paga com o Modelo 790, código 012. Confira o valor na página oficial
- O que você recebe
- Um certificado de registro, emitido na hora, com seu nome, nacionalidade, endereço, NIE e data do registro
O que é este formulário
Cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem morar na Espanha sem visto, mas se você ficar mais de 3 meses, precisa se inscrever no Registro Central de Estrangeiros (Registro Central de Extranjeros). O EX-18 é o formulário oficial dessa inscrição. O título impresso é “Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE”.
Pelo Real Decreto 240/2007 (artigo 7), você tem direito a morar na Espanha por mais de 3 meses se trabalha como empregado ou autônomo, tem recursos suficientes e seguro saúde, estuda num centro reconhecido ou é familiar de um cidadão da UE em uma dessas situações. Você faz o pedido pessoalmente nos 3 meses seguintes à entrada na Espanha, e o certificado é emitido na hora depois de conferidos os requisitos. O mesmo formulário serve para pedir o certificado de residência permanente, alterar seus dados e cancelar o registro.
O formulário tem duas páginas para preencher e uma de instruções. Escreva em letra de forma maiúscula com caneta preta ou preencha no computador, e leve o original e uma cópia. O certificado traz seu NIE, então você não precisa pedir o NIE à parte.
Quem precisa preencher
Você preenche o EX-18 se é cidadão da UE, do EEE ou da Suíça e:
- Vai morar na Espanha por mais de 3 meses como empregado, autônomo ou estudante, ou sem trabalhar, com recursos suficientes e seguro saúde.
- Acompanha ou vai se juntar a um familiar cidadão da UE, do EEE ou da Suíça que está em uma dessas situações.
- Morou legalmente na Espanha por 5 anos sem interrupção, ou está em um dos casos antecipados para trabalhadores, e quer o certificado de residência permanente.
- Já está registrado e precisa atualizar seus dados, por exemplo um novo endereço ou passaporte, ou cancelar o registro.
Você não precisa deste formulário se:
- Vai ficar na Espanha menos de 3 meses: basta seu passaporte ou documento nacional de identidade.
- É familiar de um cidadão da UE mas não é cidadão da UE, do EEE nem da Suíça: você pede um cartão de residência com o formulário EX-19.
- É cidadão da UE, só precisa de um NIE, por exemplo para comprar um imóvel, e não vai morar na Espanha: você o pede com o formulário EX-15.
- É cidadão britânico protegido pelo Acordo de Saída: você usa o formulário EX-20.
Instruções campo a campo
1) Seus dados pessoais
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | O número do seu passaporte ou documento nacional de identidade. | Escreva o número do passaporte ou documento de identidade válido que você leva ao atendimento. Se estiver vencido, leve uma cópia dele e do pedido de renovação. |
| 1N.I.E. | Seu número de identidade de estrangeiro (NIE), se você já tiver um. | Escreva só se já recebeu um NIE antes, por exemplo com o formulário EX-15. Se nunca teve, deixe em branco: o NIE é atribuído com o registro. |
| 11er Apellido | Seu primeiro (ou único) sobrenome. | Escreva como no passaporte ou documento de identidade, em maiúsculas. Os formulários espanhóis têm espaço para dois sobrenomes; se você tem um só, ele vai aqui. |
| 12º Apellido | Seu segundo sobrenome, se tiver. | Preencha só se o seu documento mostrar um segundo sobrenome. Se não, deixe em branco; não repita o primeiro. |
| 1Nombre | Seu nome ou seus nomes. | Escreva todos os nomes como no passaporte ou documento de identidade, na mesma ordem e com a mesma grafia. |
| 1Sexo (X / H / M) | Seu sexo: X (indefinido, não especificado), H (hombre, homem) ou M (mujer, mulher). | Marque uma opção. Só pode marcar X quem tiver isso reconhecido no país de origem. |
| 1Fecha de nacimiento | Sua data de nascimento. | Use 2 dígitos para o dia, 2 para o mês e 4 para o ano, nessa ordem: 3 de julho de 1990 é 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | A cidade (Lugar) e o país (País) onde você nasceu. | Escreva a cidade e o país como no passaporte ou documento de identidade. |
| 1Nacionalidad | Sua nacionalidade. | Escreva o país da UE, do EEE ou a Suíça do documento com que você faz o pedido. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Seu estado civil. | Marque uma opção: S (soltero/a, solteiro), C (casado/a, casado), V (viudo/a, viúvo), D (divorciado/a, divorciado) ou Sp (separado/a, separado). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | O nome do seu pai e o da sua mãe. | Escreva os nomes como aparecem nos seus documentos. |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | Seu endereço na Espanha. | Escreva rua, número (Nº), andar e porta (Piso), cidade (Localidad), CEP (C.P.) e província. Ele aparece no seu certificado, e você faz o pedido na província onde mora. Alguns escritórios também pedem um certificado de empadronamiento recente, então confira a lista do seu escritório. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Seu celular e seu e-mail. | Preencha os dois. O escritório pode usá-los para avisar que há uma notificação esperando por você. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | O pai, a mãe ou o tutor que age por você se você é menor de idade ou está sob tutela. | Preencha só nesse caso: o nome do representante, o número do documento de identidade, passaporte ou NIE dele (DNI/NIE/PAS) e a qualidade em que age (Título), por exemplo Padre/Madre del menor ou Tutor. Se não, deixe em branco. |
2) O representante que entrega o pedido
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Um representante que entrega o pedido por você, se houver. | Preencha a parte 2 só se outra pessoa age como seu representante, por exemplo um advogado. Escreva o nome ou a razão social e o número de DNI, NIE ou passaporte dela. A norma diz que o pedido é feito pessoalmente, então pergunte ao escritório antes de mandar outra pessoa. |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | O endereço na Espanha, o celular e o e-mail do representante. | Escreva o endereço completo e os contatos do representante. Deixe a parte inteira em branco se você não tem representante. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | O representante legal do representante, por exemplo quem assina por uma empresa. | Preencha só se o representante for uma empresa ou não puder agir sozinho: o nome dessa pessoa, o número do documento e a qualidade em que age. |
3) Endereço para notificações
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | A pessoa que deve receber as cartas sobre o pedido. | Escreva o nome e o número de DNI, NIE ou passaporte dessa pessoa: você ou seu representante. Se você deixar a parte 3 em branco, as notificações vão para você como requerente. |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | O endereço na Espanha, o celular e o e-mail para notificações. | Escreva um endereço completo onde a correspondência chegue a essa pessoa, mais um telefone e um e-mail, para receber um aviso quando houver algo pendente. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Seu consentimento para receber notificações por meio eletrônico no endereço eletrônico único do governo (DEHú). | Marque só se a pessoa da parte 3 tiver um certificado digital válido ou Cl@ve, porque é preciso um deles para abrir a notificação. Empresas são obrigadas a receber notificações por meio eletrônico mesmo sem marcar. |
4) Sua residência na Espanha
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | O órgão ao qual o pedido é dirigido, seu código DIR3 e sua província. | Escreva o nome do escritório do seu atendimento, por exemplo o escritório de estrangeiros ou a delegacia, e a província. O código DIR3 identifica esse órgão; se você não souber, deixe em branco e pergunte no atendimento. |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | Por quanto tempo você prevê morar na Espanha. | Escreva o período que pretende ficar, por exemplo a duração do seu contrato de trabalho ou dos seus estudos. |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | O dia em que sua residência na Espanha começou. | Escreva a data em que você veio morar na Espanha como dia, mês e ano: 1º de setembro de 2026 é 01/09/2026. |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | Quantos familiares moram com você na Espanha ou vêm se juntar a você. | Escreva o número. Escreva 0 se nenhum familiar vier com você. |
4) O que você pede, e assinaturas
| No formulário | O que significa | Como preencher |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | Você trabalha para um empregador na Espanha. | Marque RESIDENCIA TEMPORAL e esta opção. Leve uma declaração de contratação ou um certificado de emprego do empregador, com nome, endereço, número fiscal e código de contribuição da empresa, ou seu contrato registrado ou a inscrição na Seguridad Social. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | Você trabalha por conta própria na Espanha. | Marque RESIDENCIA TEMPORAL e esta opção. Leve uma prova, por exemplo sua inscrição no cadastro de atividades econômicas, no registro mercantil ou na Seguridad Social. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Você não trabalha na Espanha, mas tem recursos suficientes e seguro saúde, por exemplo como aposentado. | Marque RESIDENCIA TEMPORAL e esta opção. Leve um seguro saúde que cubra você na Espanha tão bem quanto o sistema público de saúde (aposentados: o certificado do direito à assistência de saúde paga pelo país que paga a aposentadoria) e a prova de recursos para você e sua família, como extratos bancários ou rendimentos. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Você estuda num centro público ou privado reconhecido na Espanha, incluindo formação profissional. | Marque RESIDENCIA TEMPORAL e esta opção. Leve a matrícula, um seguro saúde com cobertura completa na Espanha (o cartão europeu de seguro de doença válido para toda a estadia é aceito) e uma declaração assinada de que você tem recursos suficientes. Programas de intercâmbio da UE, como o Erasmus, valem como prova. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | Você é cidadão da UE, do EEE ou da Suíça e familiar de outro que trabalha, é autônomo, estuda ou tem recursos suficientes na Espanha. | Marque RESIDENCIA TEMPORAL e esta opção quando seu direito vier desse familiar, e leve a prova do vínculo. Se o familiar for estudante, só têm direito o cônjuge ou parceiro registrado e os filhos dependentes. |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | O número do documento do familiar de quem vem seu direito, e seu vínculo com ele. | Escreva o DNI, NIE ou número de passaporte dele e o vínculo, por exemplo CÓNYUGE (cônjuge), PAREJA REGISTRADA (parceiro registrado) ou HIJO/HIJA (filho ou filha). |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | O certificado de residência permanente. | Marque RESIDENCIA PERMANENTE e o caso que se aplica: 5 anos de residência legal contínua, ou um dos casos antecipados para trabalhadores que se aposentam depois de pelo menos 12 meses de atividade na Espanha e 3 anos de residência, param por incapacidade permanente depois de 2 anos, ou trabalham em outro Estado-membro mantendo a residência na Espanha. Leve a prova. |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | Uma alteração nos dados do seu registro. | Marque MODIFICACIÓN e a alteração: dados pessoais, novo endereço, novo documento de identidade ou passaporte, ou outra. Leve o documento que comprova a alteração. |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | O cancelamento do seu registro porque sua residência na Espanha termina. | Marque BAJA POR CESE e escreva o motivo, por exemplo que você vai sair da Espanha. |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | Quem assina declara que os dados e os documentos anexados são verdadeiros. | Marque a caixa. Você não precisa entregar documentos emitidos por um órgão público espanhol nem os que já entregou antes em outro procedimento. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | O local e a data, sua assinatura e, no caso de familiar, a assinatura do cidadão da UE de quem vem seu direito. | Escreva a cidade, o dia, o mês e o ano, por exemplo “Madrid, a 14 de marzo de 2026”, e assine como requerente. O familiar cidadão da UE assina no espaço FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN só se você marcou a opção de familiar. Por um menor assina o pai, a mãe ou o tutor. |
Termos-chave
| Termo do formulário | O que significa |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | O certificado de registro de cidadão da União: o documento que você recebe depois do registro. Traz seu nome, nacionalidade, endereço, NIE e data do registro, mas não tem foto. |
| Registro Central de Extranjeros | O Registro Central de Estrangeiros, mantido pela Polícia Nacional, onde constam os estrangeiros residentes na Espanha. |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Número de identidade de estrangeiro: o número pessoal que identifica você perante o governo espanhol. Aparece no seu certificado de registro. |
| Modelo 790, código 012 | O formulário de pagamento de taxas dos trâmites de estrangeiros. Escolha a opção que inclui o certificado de registro de residente comunitário, pague num banco e leve o comprovante. |
| Cita previa | Um horário agendado antes no sistema de agendamento on-line do governo. Escolha sua província e a opção da polícia para o certificado de registro de cidadão da UE. |
| Oficina de Extranjería | Escritório de estrangeiros: o órgão do governo que cuida dos pedidos de estrangeiros. |
| Comisaría de Policía | Uma delegacia da Polícia Nacional com atendimento a estrangeiros, onde você faz o pedido se sua província não tem escritório de estrangeiros. |
| Recursos suficientes | Dinheiro suficiente para que você e sua família não dependam da assistência social na Espanha. Não há valor fixo: sua situação pessoal é avaliada. |
| Seguro de enfermedad | Um seguro saúde, público ou privado, que cubra você na Espanha. |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | O certificado do direito de residência permanente, que você pode pedir depois de 5 anos de residência legal contínua ou antes em alguns casos. |
| Certificado o volante de empadronamiento | O documento da prefeitura que comprova que você está inscrito no cadastro municipal de moradores (padrón) no seu endereço. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | O endereço eletrônico único do governo, onde as notificações ficam disponíveis on-line. |
| Cl@ve | O sistema de identificação on-line do governo espanhol; um certificado digital também funciona. |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | O cartão de residência dos familiares de cidadãos da UE que não são cidadãos da UE, do EEE nem da Suíça. Tem formulário próprio, o EX-19. |
Erros comuns
- 1
Deixar passar mais de 3 meses
A norma pede o pedido nos 3 meses seguintes à sua entrada na Espanha. Em muitas províncias há poucos horários, então agende logo que chegar.
- 2
Pedir o NIE no lugar
Se você vem morar na Espanha, o EX-15 é o formulário errado: ele só dá um número. Registre-se com o EX-18; o certificado traz seu NIE.
- 3
Sem prova para a opção marcada
Cada opção da parte 4 precisa da sua prova: certificado de emprego ou contrato para empregados, matrícula para estudantes, recursos e seguro saúde se você não trabalha. Leve originais e cópias.
- 4
Um seguro que não cobre a Espanha
Se você não trabalha, seu seguro precisa cobrir você na Espanha tão bem quanto o sistema público de saúde. Estudantes só podem usar o cartão europeu de seguro de doença se ele valer para toda a estadia.
- 5
Pagar a taxa errada
No Modelo 790, código 012, escolha a opção que inclui o certificado de registro de residente comunitário, não a de atribuição de NIE.
- 6
Esquecer a segunda assinatura
Se você marcou a opção de familiar, o cidadão da UE de quem vem seu direito também precisa assinar no espaço do cidadão da União.
- 7
Não atualizar o registro
Você deve informar ao escritório de estrangeiros ou à polícia uma mudança de nacionalidade, estado civil ou endereço. Use o EX-18 marcando MODIFICACIÓN.
- 8
Usar o certificado como documento de identidade
O certificado não tem foto, então não prova quem você é. Leve-o junto com seu passaporte ou documento nacional de identidade.
Perguntas e respostas
O certificado de registro da UE é o mesmo que o NIE?
Não. O NIE é só um número, que o EX-15 dá. O certificado de registro do EX-18 registra você como residente na Espanha e também traz seu NIE.
Preciso me registrar se ficar menos de 3 meses?
Não. Para estadias de menos de 3 meses, basta seu passaporte ou documento nacional de identidade válido.
Quanto tempo demora?
O certificado é emitido na hora no atendimento, depois que o escritório confere seus documentos. Se faltar algo, o escritório dá 10 dias para você entregar.
Quanto dinheiro preciso se não trabalho?
Não há valor fixo: sua situação pessoal e familiar é avaliada. Recursos acima do valor anual que dá direito a um benefício não contributivo na Espanha são considerados suficientes.
O cartão europeu de seguro de doença basta?
Para estudantes, sim, se valer para toda a estadia. Se você mora na Espanha sem trabalhar, precisa de um seguro que cubra você tão bem quanto o sistema público de saúde; aposentados podem usar o certificado de assistência de saúde do país que paga a aposentadoria.
O certificado vence?
Ele continua válido enquanto você cumprir uma das condições de residência. Depois de 5 anos de residência legal contínua, você pode pedir o certificado de residência permanente com o mesmo formulário.
Meu cônjuge de fora da UE pode usar o EX-18?
Não. Um familiar que não é cidadão da UE, do EEE nem da Suíça pede um cartão de residência com o formulário EX-19.
O certificado é um documento de identidade?
Não. Ele não tem foto. Leve-o junto com seu passaporte ou documento nacional de identidade.
Quanto custa o certificado?
O formulário é gratuito. A taxa é paga com o Modelo 790, código 012. O valor é definido pelo governo e pode mudar, então confira na página oficial.
Preencha este formulário no seu idioma
Envie o formulário para o OtterFill. Ele explica cada pergunta no seu idioma, preenche respostas com base nos seus documentos e confere o formulário antes de você enviá-lo.
Este guia explica um formulário. Não é orientação jurídica, fiscal ou de imigração, e os formulários mudam: consulte as instruções oficiais antes de enviar. Como escrevemos e conferimos os guias