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Comment remplir l’IMM 5645 (informations sur la famille, Canada)

L’IMM 5645, « Informations sur la famille » (Family Information), est un formulaire d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) qui énumère votre époux ou conjoint de fait, vos parents, vos enfants et vos frères et sœurs, avec pour chacun la date et le pays de naissance, l’état matrimonial, l’adresse et la profession. Chaque personne de 18 ans ou plus qui demande un visa de visiteur, ou un permis d’études ou de travail depuis l’extérieur du Canada, remplit le sien.

Dernière vérification avec le formulaire officiel:

Formulaire
IMM 5645
Édition
IMM 5645 (01-2021) E
Délivré par
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)
Langue du formulaire
English
Qui le reçoit
IRCC, avec votre demande de visa de visiteur, de permis d’études ou de permis de travail, lorsque votre trousse de demande ou votre liste de documents le prévoit
Qui le remplit
Chaque demandeur de 18 ans ou plus, un formulaire par personne
Ce qu’il couvre
Vous, votre époux ou conjoint de fait, vos parents, tous vos enfants et tous vos frères et sœurs, sur 2 pages
Édition utilisée ici
IMM 5645 (01-2021) E
Coût
Le formulaire est gratuit. La demande qu’il accompagne a des frais : vérifiez les montants actuels sur la page officielle

Ce qu'est ce formulaire

L’IMM 5645, « Informations sur la famille », est un formulaire d’IRCC de 2 pages qui énumère votre famille la plus proche : votre époux ou conjoint de fait, votre mère et votre père, tous vos enfants et tous vos frères et sœurs. Il accompagne une demande de visa de visiteur, ou de permis d’études ou de travail faite depuis l’extérieur du Canada, à côté du formulaire principal comme l’IMM 5257 ou l’IMM 1294.

Il comporte quatre sections : A pour vous, votre époux ou conjoint et vos parents ; B pour vos enfants ; C pour vos frères et sœurs ; D pour votre attestation. Pour chaque personne, vous indiquez le nom, le lien de parenté, la date de naissance, le pays de naissance, l’état matrimonial, l’adresse actuelle, la profession et si elle vous accompagnera au Canada. Le formulaire demande d’inclure tous les membres de la famille, même ceux qui ne viennent pas, et d’écrire chaque nom en anglais et dans votre langue maternelle.

IRCC a un second formulaire d’informations sur la famille pour les mêmes demandeurs, l’IMM 5707, mis à jour pour la dernière fois en janvier 2023. Utilisez celui qui figure dans la trousse de demande de votre pays, ou dans la liste de documents que le portail vous donne quand vous présentez une demande en ligne. Ouvrez le formulaire sur un ordinateur avec Adobe Acrobat Reader version 10 ou plus récente ; il peut ne pas s’ouvrir sur une tablette ou un téléphone.

Qui doit le remplir

Vous le remplissez si :

  • Vous avez 18 ans ou plus et demandez un visa de résident temporaire (visa de visiteur), ou un permis d’études ou de travail depuis l’extérieur du Canada.
  • Des membres de votre famille de 18 ans ou plus présentent une demande avec vous : chacun remplit son propre exemplaire.
  • Votre trousse de demande ou votre liste de documents mentionne l’IMM 5645.

Vous passez par autre chose si :

  • Votre trousse ou votre liste mentionne l’IMM 5707 : remplissez plutôt ce formulaire.
  • Vous demandez la résidence permanente : ces demandes ont leur propre formulaire, Additional Family Information (IMM 5406).
  • Vous avez moins de 18 ans : IRCC demande ce formulaire à chaque demandeur de 18 ans ou plus.
  • Vous demandez un permis d’études ou de travail depuis le Canada : la règle d’IRCC pour ce formulaire vise les demandes faites à l’extérieur du Canada, suivez donc votre propre liste.

Instructions champ par champ

Type de demande

Type of application: Visitor / Worker / Student / OtherCe que vous demandez.Cochez une case : Visitor pour un visa de visiteur, Worker pour un permis de travail, Student pour un permis d’études, ou Other.

Section A

NameLe nom complet de chaque personne que vous inscrivez.Écrivez chaque nom en anglais et aussi dans votre langue maternelle, comme le demande le haut du formulaire : par exemple en caractères arabes, cyrilliques, chinois, coréens ou japonais, ou en code commercial/télégraphique chinois. Orthographiez chaque nom comme sur les documents de la personne et sur vos autres formulaires.
RelationshipLe lien de parenté de chaque personne avec vous.Dans la section A, les lignes portent déjà Applicant, Spouse or common-law partner, Mother et Father. Dans les sections B et C, écrivez le lien en anglais, par exemple son, adopted daughter, stepson, brother ou half-sister.
Date of birth (YYYY-MM-DD)La date de naissance de chaque personne.Inscrivez-la sous la forme YYYY-MM-DD : année, mois, jour.
Country of birthLe pays où chaque personne est née.Écrivez le pays de naissance de la personne, comme sur ses documents.
Marital statusL’état matrimonial actuel de chaque personne.Choisissez dans la liste : Annulled marriage (mariage annulé), Common-law (union de fait), Divorced (divorcé), Legally separated (séparé légalement), Married (marié), Single (célibataire) ou Widowed (veuf). Dans votre ligne et celle de votre époux, Married se divise en Married-physically present et Married-not physically present : choisissez celui qui indique si vous (ou, dans sa ligne, votre époux) étiez physiquement présent au mariage.
Present address (if deceased: give city/town, country and date)Où chaque personne vit actuellement.Écrivez l’adresse actuelle complète. Si la personne est décédée, écrivez « deceased » et indiquez la ville, le pays et la date du décès.
Present occupationL’emploi actuel de chaque personne.Écrivez la profession. Si la personne ne travaille pas, indiquez ce qu’elle fait, par exemple retraitée ou aux études.
Will accompany you to Canada? YES / NOSi la personne vous accompagnera au Canada.Cochez YES ou NO pour chaque membre de la famille. Votre propre ligne n’a pas de case. Inscrivez aussi les personnes qui ne viennent pas et cochez NO pour elles.
ApplicantVotre propre ligne, en haut de la section A.Indiquez votre nom, votre date et votre pays de naissance, votre état matrimonial, votre adresse actuelle et votre profession, comme sur votre formulaire principal, par exemple l’IMM 5257 ou l’IMM 1294.
Spouse or common-law partnerVotre mari, votre femme ou votre conjoint de fait actuel, si vous en avez un.Donnez les mêmes renseignements que dans votre ligne et cochez s’il vous accompagnera. Si vous n’avez ni époux ni conjoint de fait, écrivez N/A dans cette ligne et signez la note 1.
Mother / FatherVotre mère et votre père.Remplissez les deux lignes, même si l’un d’eux est décédé ou ne vient pas avec vous. Pour un parent décédé, écrivez « deceased » sous Present address, avec la ville, le pays et la date du décès.
Note 1NOTE 1: If no spouse or common-law partner is listed in Section A, read and sign below. / I certify that I do not have a spouse or a common-law partner. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Une déclaration selon laquelle vous n’avez ni époux ni conjoint de fait.Signez-la et datez-la seulement si vous n’avez inscrit aucun époux ni conjoint dans la section A. Laissez-la vide si vous en avez inscrit un.

Section B – Enfants

SECTION B - CHILDREN (Include ALL sons and daughters, including ALL adopted and step-children, regardless of age or place of residence)Tous vos fils et toutes vos filles, quels que soient leur âge et leur lieu de résidence.Inscrivez chaque enfant, y compris les enfants mariés, adoptés et les enfants du conjoint, les enfants adoptés par d’autres, les enfants confiés à la garde d’un ex-époux, d’un ancien conjoint de fait ou d’un autre tuteur, et les enfants déjà résidents permanents ou citoyens du Canada. Donnez les mêmes renseignements que dans la section A. Il y a 4 lignes ; imprimez une page supplémentaire de la section s’il vous en faut plus.
Note 2NOTE 2: If no children are listed in Section B, read and sign below. / I certify that I do not have any natural, adopted nor step-children. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Une déclaration selon laquelle vous n’avez aucun enfant biologique, adopté ni enfant du conjoint.Signez-la et datez-la seulement si vous n’avez inscrit aucun enfant dans la section B.

Section C – Frères et sœurs

SECTION C - BROTHERS AND SISTERS (Include ALL brothers and sisters, ALL half-brother and sister and stepbrother and sister.)Tous vos frères et sœurs, y compris les demi-frères, demi-sœurs, frères et sœurs par alliance.Inscrivez chacun avec les mêmes renseignements que dans la section A, qu’il vienne ou non. Il y a 7 lignes ; imprimez une page supplémentaire de la section s’il vous en faut plus. Si vous n’en avez pas, écrivez N/A.

Section D – Attestation

I certify that the information contained in this document is complete, accurate and factual. I also realize that once this document has been completed and signed that it will form part of my Immigration Record and will be used to verify my family details on future applications. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Votre déclaration que le formulaire est complet, exact et véridique. Une fois signé, il fait partie de votre Immigration Record (dossier d’immigration) et sert à vérifier vos renseignements familiaux lors de demandes futures.Pour une demande sur papier, signez-le et datez-le (YYYY-MM-DD). Si vous présentez une demande en ligne, IRCC dit de ne pas imprimer le formulaire pour le signer : vous signez la demande électroniquement au moment de l’envoyer. IRCC précise qu’un formulaire non signé et non daté vous est renvoyé.

Termes clés

Native languageLa langue que vous parlez depuis l’enfance. Le formulaire demande chaque nom en anglais et dans votre langue maternelle ou son écriture.
Chinese commercial/telegraphic codeUn système qui écrit chaque caractère chinois sous la forme d’un nombre de 4 chiffres. Le formulaire l’accepte comme façon de donner des noms en chinois.
Common-law partnerUne personne avec qui vous vivez dans une relation de type conjugal depuis au moins un an. Le conjoint de fait se place dans la ligne de l’époux.
Married-physically present / Married-not physically presentLes deux choix pour Married dans votre ligne et celle de votre époux. Ils indiquent si vous, ou votre époux, étiez physiquement présent au mariage.
Legally separatedToujours marié, mais séparé. L’un des choix de la liste d’état matrimonial.
Annulled marriageUn mariage qui a été annulé, c’est-à-dire déclaré nul par la loi. L’un des choix de la liste d’état matrimonial.
Step-childrenLes enfants de votre époux ou conjoint de fait. IRCC indique de les inscrire dans la section B.
Half-brother and sister / stepbrother and sisterUn demi-frère ou une demi-sœur a un parent en commun avec vous ; un frère ou une sœur par alliance est l’enfant du conjoint de votre père ou de votre mère. Tous vont dans la section C.
Not applicable / N/ACe qu’on écrit quand une question ou une section ne vous concerne pas. IRCC indique de répondre à toutes les questions plutôt que de laisser une case vide.
Immigration RecordVotre dossier auprès d’IRCC. Une fois signé, ce formulaire y est versé et sert à vérifier vos renseignements familiaux lors de demandes futures.
PROTECTED WHEN COMPLETED - BUne cote de sécurité du gouvernement du Canada imprimée en haut : une fois rempli, le formulaire contient des renseignements personnels à protéger.
Family Information (IMM 5707)Un formulaire d’informations sur la famille plus récent pour les visiteurs, étudiants et travailleurs, mis à jour pour la dernière fois en janvier 2023. IRCC indique d’utiliser celui qui figure dans la trousse de demande de votre pays.

Erreurs fréquentes

  1. 1

    Oublier la famille qui ne vient pas

    Le formulaire demande d’inclure TOUS les membres de la famille, même s’ils ne vous accompagnent pas. Inscrivez tout le monde et cochez NO dans la colonne d’accompagnement pour ceux qui restent.

  2. 2

    Oublier certains de vos enfants

    La section B couvre chaque enfant : mariés, adoptés et enfants du conjoint, enfants adoptés par d’autres, enfants vivant chez un ex-époux ou un autre tuteur, et enfants déjà citoyens ou résidents permanents du Canada.

  3. 3

    Laisser des cases vides

    IRCC indique que vous devez répondre à toutes les questions. Là où quelque chose ne s’applique pas, écrivez « Not applicable » ou « N/A ». Le formulaire avertit qu’un formulaire incomplet peut retarder votre demande ou empêcher son traitement.

  4. 4

    Oublier la note 1 ou la note 2

    Si vous n’avez ni époux ni conjoint de fait, signez et datez la note 1 à la fin de la section A. Si vous n’avez pas d’enfant, signez et datez la note 2 à la fin de la section B.

  5. 5

    Écrire les noms seulement en anglais

    Le formulaire demande TOUS les noms en anglais et dans votre langue maternelle, par exemple en caractères chinois, arabes, cyrilliques, coréens ou japonais.

  6. 6

    Des renseignements différents de vos autres formulaires

    Les noms, dates de naissance et états matrimoniaux doivent correspondre à votre demande principale, comme l’IMM 5257 ou l’IMM 1294. Le formulaire signé entre dans votre Immigration Record et sert à vérifier vos renseignements familiaux lors de demandes futures.

  7. 7

    Utiliser le mauvais formulaire familial

    L’IMM 5645 et l’IMM 5707 sont tous deux des formulaires d’informations sur la famille pour les visiteurs, étudiants et travailleurs. Remplissez celui que mentionne votre trousse de demande ou votre liste de documents.

  8. 8

    Ne pas signer, ou imprimer pour signer en ligne

    Sur papier, signez et datez la section D, sinon le formulaire vous est renvoyé. En ligne, IRCC dit de ne pas imprimer le formulaire pour le signer ; votre signature électronique sur la demande suffit.

  9. 9

    L’ouvrir dans un navigateur ou sur un téléphone

    IRCC indique d’utiliser un ordinateur et Adobe Acrobat Reader version 10 ou plus récente. Le formulaire peut ne pas s’ouvrir sur une tablette ou un téléphone mobile.

Questions et réponses

À quoi sert l’IMM 5645 ?

L’IMM 5645 est le formulaire d’informations sur la famille d’IRCC pour les visiteurs, étudiants et travailleurs. Il énumère votre époux ou conjoint de fait, vos parents, vos enfants et vos frères et sœurs, et accompagne une demande de visa de visiteur, ou de permis d’études ou de travail faite depuis l’extérieur du Canada.

Dois-je utiliser l’IMM 5645 ou l’IMM 5707 ?

Les deux sont des formulaires d’informations sur la famille pour les mêmes demandeurs ; l’IMM 5707 est le plus récent, mis à jour pour la dernière fois en janvier 2023. IRCC indique de remplir celui qui figure dans la trousse de demande de votre pays. En ligne, suivez la liste de documents que le portail vous donne.

Qui doit remplir l’IMM 5645 ?

Chaque personne de 18 ans ou plus qui demande un visa de résident temporaire, ou un permis d’études ou de travail depuis l’extérieur du Canada. Si votre époux ou un enfant adulte présente une demande avec vous, chacun remplit son propre exemplaire.

Dois-je inscrire les proches décédés ou qui ne viennent pas ?

Oui. Le formulaire demande TOUS les membres de la famille, même s’ils ne vous accompagnent pas. Pour une personne décédée, écrivez « deceased » sous Present address, avec la ville, le pays et la date du décès.

Et si je n’ai ni époux, ni enfants, ni frères et sœurs ?

Sans époux ni conjoint de fait, signez et datez la note 1 de la section A. Sans enfant, signez et datez la note 2 de la section B. Quand une section ne vous concerne pas, IRCC indique d’écrire « Not applicable » ou « N/A ».

Dois-je signer l’IMM 5645 si je fais ma demande en ligne ?

IRCC dit de ne pas imprimer le formulaire pour le signer quand vous faites une demande en ligne. Dans un compte sécurisé d’IRCC, vous signez à l’envoi en tapant votre nom et en répondant à une question de sécurité. Sur papier, vous signez et datez le formulaire à la main.

Et s’il n’y a pas assez de lignes ?

Le formulaire indique d’imprimer une page supplémentaire avec la section voulue, de la remplir et de l’envoyer avec votre demande. La section B a 4 lignes et la section C en a 7.

L’IMM 5645 coûte-t-il quelque chose ?

Non, le formulaire se télécharge gratuitement sur le site d’IRCC. La demande de visa ou de permis qu’il accompagne a des frais ; vérifiez les montants actuels sur la page officielle des frais d’IRCC.

Remplissez ce formulaire dans votre langue

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Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer. Comment nous rédigeons et vérifions nos guides

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