Cara mengisi IMM 5645 (formulir informasi keluarga Kanada)

IMM 5645, “Family Information” (informasi keluarga), adalah formulir dari Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) yang mendaftar pasangan atau pasangan common-law, orang tua, anak, dan saudara kandung Anda, lengkap dengan tanggal dan negara lahir, status perkawinan, alamat, dan pekerjaan masing-masing. Setiap orang berusia 18 tahun ke atas yang mengajukan visa pengunjung, atau izin belajar atau izin kerja dari luar Kanada, mengisi formulirnya sendiri.

Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi:

Formulir
IMM 5645
Edisi
IMM 5645 (01-2021) E
Diterbitkan oleh
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)
Bahasa formulir
English
Siapa yang menerima
IRCC, bersama permohonan visa pengunjung, izin belajar, atau izin kerja Anda, jika paket permohonan atau daftar dokumen Anda mencantumkannya
Siapa yang mengisi
Setiap pemohon berusia 18 tahun ke atas, satu formulir per orang
Siapa yang dicakup
Anda, pasangan atau pasangan common-law, orang tua, semua anak, dan semua saudara kandung, dalam 2 halaman
Edisi yang dipakai di sini
IMM 5645 (01-2021) E
Biaya
Formulirnya gratis. Permohonan yang disertainya ada biayanya: lihat jumlah terbaru di halaman resmi

Apa itu formulir ini

IMM 5645, “Family Information”, adalah formulir IRCC 2 halaman yang mendaftar keluarga terdekat Anda: pasangan atau pasangan common-law, ibu dan ayah, semua anak, dan semua saudara kandung. Formulir ini menyertai permohonan visa pengunjung, atau permohonan izin belajar atau izin kerja dari luar Kanada, di samping formulir utama seperti IMM 5257 atau IMM 1294.

Ada empat bagian: A untuk Anda, pasangan, dan orang tua; B untuk anak; C untuk saudara kandung; D untuk pernyataan Anda. Untuk setiap orang Anda menulis nama, hubungan, tanggal lahir, negara lahir, status perkawinan, alamat sekarang, pekerjaan, dan apakah ia ikut Anda ke Kanada. Formulir meminta semua anggota keluarga ditulis, termasuk yang tidak ikut, dan setiap nama ditulis dalam bahasa Inggris dan bahasa ibu Anda.

IRCC punya formulir informasi keluarga kedua untuk pemohon yang sama, IMM 5707, yang terakhir diperbarui pada Januari 2023. Pakai yang tercantum di paket permohonan untuk negara Anda, atau di daftar dokumen yang diberikan portal saat Anda mengajukan secara online. Buka formulir di komputer dengan Adobe Acrobat Reader versi 10 atau lebih baru; formulir mungkin tidak terbuka di tablet atau ponsel.

Siapa yang harus mengisi

Anda mengisinya jika:

  • Anda berusia 18 tahun ke atas dan mengajukan visa penduduk sementara (visa pengunjung), atau izin belajar atau izin kerja dari luar Kanada.
  • Anggota keluarga berusia 18 tahun ke atas mengajukan bersama Anda: masing-masing mengisi salinannya sendiri.
  • Paket permohonan atau daftar dokumen Anda mencantumkan IMM 5645.

Jalur lain berlaku jika:

  • Paket atau daftar Anda mencantumkan IMM 5707: isi formulir itu.
  • Anda mengajukan izin tinggal tetap (permanent residence): permohonan itu punya formulir sendiri, Additional Family Information (IMM 5406).
  • Anda berusia di bawah 18 tahun: IRCC meminta formulir ini dari setiap pemohon berusia 18 tahun ke atas.
  • Anda mengajukan izin belajar atau izin kerja dari dalam Kanada: aturan IRCC untuk formulir ini berlaku bagi permohonan dari luar Kanada, jadi ikuti daftar Anda sendiri.

Petunjuk kolom demi kolom

Jenis permohonan

Type of application: Visitor / Worker / Student / OtherApa yang Anda ajukan.Centang satu kotak: Visitor untuk visa pengunjung, Worker untuk izin kerja, Student untuk izin belajar, atau Other.

Bagian A

NameNama lengkap setiap orang yang Anda tulis.Tulis setiap nama dalam bahasa Inggris dan juga dalam bahasa ibu Anda, seperti diminta bagian atas formulir: misalnya dalam huruf Arab, Kiril, Tionghoa, Korea, atau Jepang, atau dalam kode komersial/telegraf Tionghoa. Eja setiap nama sama seperti di dokumen orang itu dan di formulir Anda yang lain.
RelationshipHubungan setiap orang dengan Anda.Di Bagian A, baris-barisnya sudah tercetak Applicant, Spouse or common-law partner, Mother, dan Father. Di Bagian B dan C, tulis hubungannya dalam bahasa Inggris, misalnya son, adopted daughter, stepson, brother, atau half-sister.
Date of birth (YYYY-MM-DD)Tanggal lahir setiap orang.Tulis dalam format YYYY-MM-DD: tahun, bulan, hari.
Country of birthNegara tempat setiap orang lahir.Tulis negara lahir orang itu, sama seperti di dokumennya.
Marital statusStatus perkawinan setiap orang saat ini.Pilih dari daftar: Annulled marriage (perkawinan dibatalkan), Common-law (hidup bersama tanpa nikah), Divorced (cerai), Legally separated (pisah secara hukum), Married (menikah), Single (lajang), atau Widowed (janda/duda karena kematian). Di baris Anda sendiri dan baris pasangan, Married dibagi menjadi Married-physically present dan Married-not physically present: pilih yang menyatakan apakah Anda (atau, di barisnya, pasangan Anda) hadir secara langsung saat pernikahan.
Present address (if deceased: give city/town, country and date)Tempat tinggal setiap orang sekarang.Tulis alamat sekarang secara lengkap. Jika orang itu sudah meninggal, tulis “deceased” dan sebutkan kota, negara, dan tanggal meninggalnya.
Present occupationPekerjaan setiap orang saat ini.Tulis pekerjaannya. Jika orang itu tidak bekerja, tulis apa yang dilakukannya, misalnya pensiun atau sedang kuliah.
Will accompany you to Canada? YES / NOApakah orang itu ikut Anda ke Kanada.Centang YES atau NO untuk setiap anggota keluarga. Baris Anda sendiri tidak punya kotak ini. Tulis juga yang tidak ikut dan centang NO untuk mereka.
ApplicantBaris Anda sendiri, paling atas di Bagian A.Isi nama, tanggal dan negara lahir, status perkawinan, alamat sekarang, dan pekerjaan Anda, sama seperti di formulir permohonan utama, misalnya IMM 5257 atau IMM 1294.
Spouse or common-law partnerSuami, istri, atau pasangan common-law Anda saat ini, jika ada.Berikan data yang sama seperti di baris Anda dan centang apakah ia ikut. Jika Anda tidak punya pasangan atau pasangan common-law, tulis N/A di baris ini dan tanda tangani Note 1.
Mother / FatherIbu dan ayah Anda.Isi kedua baris, meskipun salah satu orang tua sudah meninggal atau tidak ikut. Untuk orang tua yang sudah meninggal, tulis “deceased” di bawah Present address, dengan kota, negara, dan tanggal meninggalnya.
Note 1NOTE 1: If no spouse or common-law partner is listed in Section A, read and sign below. / I certify that I do not have a spouse or a common-law partner. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Pernyataan bahwa Anda tidak punya pasangan atau pasangan common-law.Tanda tangani dan beri tanggal hanya jika Anda tidak menulis pasangan di Bagian A. Biarkan kosong jika Anda menulisnya.

Bagian B – Anak

SECTION B - CHILDREN (Include ALL sons and daughters, including ALL adopted and step-children, regardless of age or place of residence)Semua putra dan putri Anda, berapa pun usianya dan di mana pun mereka tinggal.Tulis setiap anak, termasuk anak yang sudah menikah, anak angkat dan anak tiri, anak yang diadopsi orang lain, anak dalam hak asuh mantan pasangan, mantan pasangan common-law, atau wali lain, dan anak yang sudah menjadi penduduk tetap atau warga negara Kanada. Berikan data yang sama seperti di Bagian A. Ada 4 baris; cetak halaman tambahan bagian ini jika perlu lebih.
Note 2NOTE 2: If no children are listed in Section B, read and sign below. / I certify that I do not have any natural, adopted nor step-children. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Pernyataan bahwa Anda tidak punya anak kandung, anak angkat, atau anak tiri.Tanda tangani dan beri tanggal hanya jika Anda tidak menulis satu anak pun di Bagian B.

Bagian C – Saudara kandung

SECTION C - BROTHERS AND SISTERS (Include ALL brothers and sisters, ALL half-brother and sister and stepbrother and sister.)Semua saudara laki-laki dan perempuan Anda, termasuk saudara seayah atau seibu dan saudara tiri.Tulis masing-masing dengan data yang sama seperti di Bagian A, ikut atau tidak. Ada 7 baris; cetak halaman tambahan bagian ini jika perlu lebih. Jika Anda tidak punya saudara, tulis N/A.

Bagian D – Pernyataan

I certify that the information contained in this document is complete, accurate and factual. I also realize that once this document has been completed and signed that it will form part of my Immigration Record and will be used to verify my family details on future applications. / Signature / Date (YYYY-MM-DD)Pernyataan Anda bahwa formulir ini lengkap, akurat, dan benar. Setelah ditandatangani, formulir menjadi bagian dari Immigration Record (catatan imigrasi) Anda dan dipakai untuk memeriksa data keluarga Anda pada permohonan berikutnya.Pada permohonan kertas, tanda tangani dan beri tanggal (YYYY-MM-DD). Jika Anda mengajukan secara online, IRCC meminta Anda tidak mencetak formulir untuk ditandatangani: Anda menandatangani permohonan secara elektronik saat mengirimnya. Menurut IRCC, formulir tanpa tanda tangan dan tanggal akan dikembalikan.

Istilah penting

Native languageBahasa yang Anda gunakan sejak kecil. Formulir meminta setiap nama dalam bahasa Inggris dan dalam bahasa ibu Anda atau aksaranya.
Chinese commercial/telegraphic codeSistem yang menulis setiap aksara Tionghoa sebagai angka 4 digit. Formulir menerimanya sebagai salah satu cara menulis nama dalam bahasa Tionghoa.
Common-law partnerPasangan yang tinggal bersama Anda dalam hubungan seperti perkawinan selama sedikitnya satu tahun. Pasangan common-law ditulis di baris pasangan.
Married-physically present / Married-not physically presentDua pilihan untuk Married di baris Anda dan baris pasangan. Pilihan ini menyatakan apakah Anda atau pasangan hadir secara langsung saat pernikahan.
Legally separatedMasih menikah, tetapi berpisah. Salah satu pilihan di daftar status perkawinan.
Annulled marriagePerkawinan yang dibatalkan, yaitu dinyatakan batal menurut hukum. Salah satu pilihan di daftar status perkawinan.
Step-childrenAnak dari pasangan atau pasangan common-law Anda. Menurut IRCC, mereka ditulis di Bagian B.
Half-brother and sister / stepbrother and sisterSaudara seayah atau seibu punya satu orang tua yang sama dengan Anda; saudara tiri adalah anak dari pasangan ayah atau ibu Anda. Semuanya ditulis di Bagian C.
Not applicable / N/AYang ditulis saat sebuah pertanyaan atau bagian tidak berlaku bagi Anda. IRCC meminta semua pertanyaan dijawab, bukan dibiarkan kosong.
Immigration RecordBerkas Anda di IRCC. Setelah ditandatangani, formulir ini masuk ke dalamnya dan dipakai untuk memeriksa data keluarga Anda pada permohonan berikutnya.
PROTECTED WHEN COMPLETED - BTanda keamanan Pemerintah Kanada yang tercetak di atas: setelah diisi, formulir berisi data pribadi yang harus dilindungi.
Family Information (IMM 5707)Formulir informasi keluarga yang lebih baru untuk pengunjung, pelajar, dan pekerja, terakhir diperbarui pada Januari 2023. IRCC meminta Anda memakai yang tercantum di paket permohonan untuk negara Anda.

Kesalahan umum

  1. 1

    Tidak menulis keluarga yang tidak ikut

    Formulir meminta SEMUA anggota keluarga, meskipun mereka tidak menemani Anda. Tulis semuanya dan centang NO di kolom ikut untuk yang tinggal.

  2. 2

    Melupakan salah satu anak

    Bagian B mencakup setiap anak: yang sudah menikah, anak angkat dan anak tiri, anak yang diadopsi orang lain, anak yang tinggal dengan mantan pasangan atau wali lain, dan anak yang sudah menjadi warga negara atau penduduk tetap Kanada.

  3. 3

    Membiarkan kotak kosong

    IRCC menyatakan Anda harus menjawab semua pertanyaan. Jika sesuatu tidak berlaku, tulis “Not applicable” atau “N/A”. Formulir memperingatkan bahwa formulir yang tidak lengkap dapat menunda permohonan Anda atau membuatnya tidak diproses.

  4. 4

    Lupa Note 1 atau Note 2

    Jika Anda tidak punya pasangan atau pasangan common-law, tanda tangani dan beri tanggal Note 1 di akhir Bagian A. Jika Anda tidak punya anak, tanda tangani dan beri tanggal Note 2 di akhir Bagian B.

  5. 5

    Menulis nama hanya dalam bahasa Inggris

    Formulir meminta SEMUA nama dalam bahasa Inggris dan bahasa ibu Anda, misalnya dalam aksara Tionghoa, Arab, Kiril, Korea, atau Jepang.

  6. 6

    Data yang berbeda dari formulir lain

    Nama, tanggal lahir, dan status perkawinan harus sama dengan permohonan utama Anda, misalnya IMM 5257 atau IMM 1294. Formulir yang ditandatangani masuk ke Immigration Record Anda dan dipakai untuk memeriksa data keluarga pada permohonan berikutnya.

  7. 7

    Memakai formulir keluarga yang salah

    IMM 5645 dan IMM 5707 sama-sama formulir informasi keluarga untuk pengunjung, pelajar, dan pekerja. Isi yang disebut paket permohonan atau daftar dokumen Anda.

  8. 8

    Tidak menandatangani, atau mencetak untuk tanda tangan saat online

    Di kertas, tanda tangani dan beri tanggal Bagian D, jika tidak formulir dikembalikan. Saat online, IRCC meminta Anda tidak mencetak formulir untuk ditandatangani; tanda tangan elektronik Anda pada permohonan yang berlaku.

  9. 9

    Membukanya di browser atau ponsel

    IRCC meminta Anda memakai komputer dan Adobe Acrobat Reader versi 10 atau lebih baru. Formulir mungkin tidak terbuka di tablet atau ponsel.

Tanya jawab

IMM 5645 untuk apa?

IMM 5645 adalah formulir informasi keluarga IRCC untuk pengunjung, pelajar, dan pekerja. Formulir ini mendaftar pasangan atau pasangan common-law, orang tua, anak, dan saudara kandung Anda, dan menyertai permohonan visa pengunjung atau permohonan izin belajar atau izin kerja dari luar Kanada.

Saya pakai IMM 5645 atau IMM 5707?

Keduanya formulir informasi keluarga untuk pemohon yang sama; IMM 5707 lebih baru, terakhir diperbarui pada Januari 2023. IRCC meminta Anda mengisi yang tercantum di paket permohonan untuk negara Anda. Saat online, ikuti daftar dokumen yang diberikan portal.

Siapa yang harus mengisi IMM 5645?

Setiap orang berusia 18 tahun ke atas yang mengajukan visa penduduk sementara, atau izin belajar atau izin kerja dari luar Kanada. Jika pasangan atau anak dewasa Anda mengajukan bersama, masing-masing mengisi salinannya sendiri.

Apakah kerabat yang sudah meninggal atau tidak ikut juga ditulis?

Ya. Formulir meminta SEMUA anggota keluarga, meskipun mereka tidak menemani Anda. Untuk yang sudah meninggal, tulis “deceased” di bawah Present address, dengan kota, negara, dan tanggal meninggalnya.

Bagaimana jika saya tidak punya pasangan, anak, atau saudara?

Tanpa pasangan atau pasangan common-law, tanda tangani dan beri tanggal Note 1 di Bagian A. Tanpa anak, tanda tangani dan beri tanggal Note 2 di Bagian B. Jika sebuah bagian tidak berlaku, IRCC meminta Anda menulis “Not applicable” atau “N/A”.

Apakah IMM 5645 harus ditandatangani jika saya mengajukan online?

IRCC meminta Anda tidak mencetak formulir untuk ditandatangani saat mengajukan online. Di akun aman IRCC, Anda menandatangani saat mengirim dengan mengetik nama dan menjawab pertanyaan keamanan. Pada permohonan kertas, Anda menandatangani dan memberi tanggal dengan tangan.

Bagaimana jika barisnya tidak cukup?

Formulir meminta Anda mencetak halaman tambahan berisi bagian yang diperlukan, mengisinya, dan mengirimnya bersama permohonan. Bagian B punya 4 baris dan Bagian C punya 7.

Apakah IMM 5645 berbayar?

Tidak, formulir dapat diunduh gratis dari IRCC. Permohonan visa atau izin yang disertainya ada biayanya; lihat jumlah terbaru di halaman biaya resmi IRCC.

Isi formulir ini dalam bahasa Anda

Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.

Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim. Cara kami menulis dan memeriksa panduan

Panduan formulir lainnya